Choisir un outil de suivi de chantier

Dans le secteur du BTP, optimiser le suivi de chantier est essentiel. Cet article détaille les outils disponibles à cet effet. Il met en lumière leurs caractéristiques, avantages et limites. De la méthode traditionnelle sur papier aux solutions numériques modernes, voici une analyse de chacun d’eux pour savoir lequel répond le mieux à vos besoins.

Pourquoi travailler avec des outils de suivi de chantier adaptés à vos besoins ?

Dans le secteur du bâtiment, la réussite d'un ouvrage est indissociable d'une gestion de chantier efficace. Pour les professionnels du BTP, gérer plusieurs projets de front est un défi quotidien, où le respect des délais et des budgets est essentiel.

La digitalisation modifie profondément la planification et la coordination des chantiers. Face à une concurrence accrue, l'adoption d'outils numériques à la fois flexibles et intuitifs est devenue nécessaire, tant pour les artisans que pour les PME.

Ces outils sont indispensables pour répondre efficacement aux attentes des maîtres d'ouvrage ou maîtres d’œuvre et :

•  Améliorer la gestion de vos projets,
• Augmenter votre efficacité,
•  Maintenir un avantage concurrentiel.

Les éléments importants à voir dans votre suivi de chantier

Dans le domaine de la construction, le choix d'un outil numérique pour gérer les chantiers exige de prêter une attention spéciale aux critères essentiels à l'efficacité et à la productivité. Un outil performant se caractérise ainsi par plusieurs fonctionnalités clés, parmi lesquels :

• Planification des chantiers : l’outil doit permettre de gérer efficacement le planning de vos équipes sur chantier, assurant une organisation optimale des ressources et du temps.
• Suivi en temps réel : la capacité de visualiser l'avancement des travaux via des tableaux de bord interactifs est fondamentale pour une information continue.
• Organisation des tâches : un logiciel efficace doit permettre de classer et d'ordonner les tâches par catégorie ou par projet, assurant une visibilité et un contrôle optimisés.
• Communication facilitée : la possibilité de partager instantanément notes, photos et commentaires avec l'équipe renforce la collaboration et la réactivité.
• Rapports simplifiés : générer des rapports numériques pour un suivi détaillé aide à maintenir une gestion écologique et sans papier.
• Collaboration renforcée : un outil qui permet une communication fluide et rapide entre les conducteurs de travaux, ouvriers et fournisseurs est important pour renforcer la coordination et optimiser les processus.
• Centralisation clientèle : rassembler toutes les informations des maîtres d’ouvrage en un seul endroit facilite l'accès et améliore la gestion de la relation client.
• Gestion documentaire optimisée : la centralisation des documents clés du chantier, tels que les métrés, PPSPS, et plans, facilite l'organisation et renforce l'efficacité opérationnelle.

Ces fonctionnalités vont au-delà de la simple gestion administrative, aidant les entreprises à se focaliser sur ce qui compte vraiment : leur croissance et leur développement.

Les critères à prendre en compte lors du choix d’un outil de suivi de chantiers

L’outil de suivi de chantier doit non seulement s'intégrer aux méthodes de travail actuelles, mais aussi renforcer l'efficacité et la gestion financière. Voici les aspects clés à prendre en compte.

Les coûts et les budgets

L’utilisation d’un logiciel de suivi de chantier implique un coût mensuel, contrairement au papier et au stylo qui sont économiques mais moins efficaces. Pour les autres solutions, WhatsApp propose une version basique gratuite, tandis qu'Excel nécessite un investissement initial et Google Sheets peut devenir payant selon le nombre d’utilisateurs.

Il est essentiel de considérer que l’utilisation d’un logiciel de suivi de chantier favorise un gain de temps et d’efficacité. Cela impacte positivement la rentabilité de vos chantiers et se traduit par un retour sur investissement significatif.

Les fonctionnalités de l’outil

Il est important de choisir un outil de suivi de chantier adapté aux méthodes de travail de votre entreprise, qui s'intègre facilement à vos processus et offre des options personnalisables pour vos besoins spécifiques.

Par exemple, une gestion efficace des tâches devrait permettre de :

• Planifier les ressources nécessaires,
• Déterminer les priorités à chaque étape,
• Automatiser l'envoi de notifications.

Pour la gestion documentaire, privilégiez un stockage sécurisé en cloud. Il est aussi important d'avoir un système qui permet à l'équipe d'accéder aux versions les plus récentes des documents.

La facilité de prise en main

L'ergonomie de l'outil est essentielle. Une interface utilisateur intuitive aide à sa prise en main et encourage son utilisation par toute l'équipe. Des formations ou tutoriels, un support en ligne et un service client réactif peuvent grandement faciliter l'intégration de l'outil dans le quotidien de l'équipe.

Il est également important que l'outil soit accessible sur divers appareils, y compris les smartphones et les tablettes, pour une utilisation pratique sur les chantiers. Une interface bien pensée augmente la productivité et réduit les erreurs potentielles.

Les différents outils de suivi de chantier existants

Choisir le bon outil de suivi de chantier est donc essentiel pour la réussite des projets. Les options varient du traditionnel papier aux logiciels spécialisés. Voici leurs avantages et inconvénients :

Le suivi de chantier sur papier

Le suivi sur papier est à première vue le plus simple, mais présente néanmoins de sérieux inconvénients. La perte de documents, les stylos qui ne marchent pas, les difficultés de mise à jour, et l'absence de sauvegarde numérique limitent son efficacité. L'accumulation de papier peut aussi poser des problèmes de stockage et d'organisation, sans oublier l'impact environnemental.

Le suivi de chantier par message, ou Whatsapp

WhatsApp et autres messageries offrent une communication rapide, mais ne sont pas adaptées à la gestion structurée de projets. Les discussions peuvent devenir confuses, et l'absence de fonctionnalités spécifiques comme la hiérarchisation des tâches réduit leur utilité pour un suivi rigoureux de chantier.

Les plateformes de messagerie ne garantissent pas toujours la sécurité et la confidentialité requises pour les données professionnelles.

Le suivi de chantier sur tableurs via Excel ou Google Sheets

Excel et Google Sheets (avec Google Drive) offrent une grande flexibilité et permettent une personnalisation poussée du suivi de chantier. Mais leur complexité augmente avec la taille du projet et nécessite une maîtrise avancée pour éviter les erreurs et les conflits de version.

Utiliser ces outils peut s'avérer difficile pour les ouvriers moins familiers avec les tableurs, ce qui peut limiter leur efficacité sur le terrain. La sécurité des données partagées est également une préoccupation.

Alobees, l’application mobile de suivi de chantier

Alobees, application de suivi de chantier, est une plateforme de gestion de chantier numérique, conçue pour les petites et moyennes entreprises du BTP.

Le logiciel offre une gestion et un suivi des travaux en temps réel, ainsi qu'une organisation optimisée. Il se distingue également par une interface intuitive et un support client gratuit

Quelques-unes parmi ses fonctionnalités :

• Centralisation documentaire : regroupez tous les documents essentiels, des plans de prévention aux procès-verbaux de réunion.
• Accès tout-terrain : connectez-vous depuis le chantier, le bureau ou en déplacement.
• Communication facilitée : partagez facilement l'information grâce à des outils dédiés et des fils d'actualité par projet.
• Gestion du planning : planifiez efficacement vos ressources humaines et matérielles.
• Suivi des tâches : surveillez précisément la progression des travaux.
• Gestion des interventions : consultez en temps réel l'agenda des collaborateurs et créez des rapports d'intervention.
• Contrôle des heures de travail : suivez les heures travaillées pour une gestion optimale des coûts de main-d'œuvre.
• Gestion simplifiée des variables de paie : facilitez la collecte des variables de paie sur le terrain.

Comparatif des différents outils de suivi de chantier :

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