La aplicación de seguimiento de obras para planificar y gestionar sus equipos
Optimice la gestión de sus obras controlando cada etapa del proceso gracias a una gestión fluida y eficaz de sus recursos
Una solución de planificación digital para organizar mejor los proyectos
Puede asignar fácilmente equipos a diferentes proyectos, ver la disponibilidad en tiempo real y adaptar los recursos según sea necesario. Los empleados reciben sus asignaciones al instante en su móvil, para que no haya descuidos ni malentendidos. El resultado: mejor organización, menos retrasos y una distribución más eficaz de las tareas.
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Hojas de horas electrónicas para un control preciso del equipo
Cada empleado puede registrar sus horas directamente en la aplicación desde su smartphone. Los datos se actualizan en tiempo real, lo que facilita el seguimiento de los proyectos y la recuperación de variables para la nómina (cestas, viajes, etc.). Gracias a esta función, se acabaron las hojas de horas en papel y los errores de mecanografía.
Una plataforma centralizada para un lugar de trabajo controlado
Alobees centraliza toda la información esencial de su obra en un solo lugar: fotos, vídeos, documentos, calendarios, tareas, horas y mucho más. Esta centralización facilita el acceso a los datos, mejora la comunicación entre los equipos sobre el terreno y en la oficina, y garantiza el seguimiento en tiempo real del progreso del proyecto.
¿Qué es Alobees y a quién va dirigido?
Alobees es una aplicación de seguimiento de obras dirigida a los profesionales del sector de la construcción y la ingeniería civil. Permite a los directores de empresas de construcción, al personal administrativo, a los supervisores de obra y a los trabajadores seguir el progreso de los proyectos en tiempo real, mejorar la comunicación entre los equipos y centralizar toda la información esencial.
¿Es Alobees compatible con otros programas?
Sí, Alobees es compatible con otros programas informáticos: programas de presupuestos y facturas (Sage, EBP, Codial, etc.) y programas de nóminas/HRIS (Lucca, Eurecia, Silae, etc.). Estas integraciones permiten agilizar los procesos entre las distintas herramientas utilizadas por la empresa y optimizar la gestión humana, administrativa y financiera de las obras.
¿En qué soportes se puede utilizar Alobees?
Alobees es una aplicación de supervisión de obras disponible tanto en móvil (iOS y Android) como en ordenador a través de un navegador web. Gracias a esta accesibilidad, los equipos sobre el terreno y en la oficina pueden trabajar juntos de forma eficiente y tener visibilidad en tiempo real de cómo avanzan los trabajos.
¿Cuáles son las ventajas de la solución Alobees para supervisar todos sus centros?
El software y la aplicación móvil Alobees han sido probados y aprobados por más de 25.000 empresas de la construcción. He aquí un resumen:
- Planificación de obras. Todo lo que tiene que hacer es introducir sus distintos lugares de trabajo y los nombres de sus colegas, y luego asignarles un proyecto o tareas específicas. La planificación puede gestionarse directamente desde la aplicación. ¿Acaba de reajustar una jornada laboral, asignar un proyecto o nuevas tareas a un empleado? Se les notificará inmediatamente desde la aplicación. La información circula en tiempo real a través de las notificaciones y el feed de noticias. Para cada obra, puede cargar documentos como planos, cifras, fotos o vídeos del edificio, a los que podrán acceder todos sus empleados equipados con un teléfono móvil con conexión a Internet.
- Planificación de la carga. Se trata de una auténtica herramienta de planificación, que le ayuda a prever la tasa de ocupación de sus obras. De un vistazo, puede ver sus necesidades de mano de obra para los próximos proyectos.
- Hojas de horas en el lugar de trabajo. Esta función es muy apreciada tanto por los empleados sobre el terreno como por los departamentos de Recursos Humanos. Sus empleados autorizados pueden validar sus partes de horas directamente desde la aplicación. No hay necesidad de introducir datos por partida doble: puede ver de un vistazo cuántas horas ha trabajado cada empleado. ¿Su empleado está de vacaciones o tiene comida para llevar? Esta información también aparece en el calendario, lo que facilita la elaboración de las nóminas y el cálculo de las prestaciones en especie. Nuestro plan Pro también le permite insertar variables de nómina personalizadas para satisfacer las necesidades de su empresa.
Cuando utilizas Alobees, estás optando por una gestión más sencilla y eficiente de tu negocio de construcción. Se estima que los usuarios del software o de su versión móvil ahorran una media del 20% de tiempo en sus tareas diarias y consiguen una mayor rentabilidad en sus proyectos. No se preocupe si no está acostumbrado a utilizar software de gestión: estas herramientas no son sólo para usuarios experimentados. Y con Alobees, ¡obtendrá asistencia ilimitada sea cual sea el plan que elija!
No espere más y descubra ahora el software y la aplicación de gestión de sitios de Alobees. Obtendrá 14 días de prueba para descubrir la plataforma. Esta oferta es totalmente gratuita, con un número ilimitado de licencias. Nuestro equipo de asistencia le ofrecerá una demostración para que pueda aprovechar al máximo todas las funciones de nuestra herramienta en línea y responder a todas sus preguntas.
Une suite complète pour améliorer la rentabilité de votre société
Planning de carga
Consulta de un vistazo tus proyectos de las próximas semanas. Comprenda sus necesidades y anticipe fácilmente la tasa de ocupación de su fuerza laboral.
Administración de documentos
Agregue documentos a cada sitio de trabajo y organícelos en carpetas personalizadas. Controle el acceso y la visibilidad de los documentos para una seguridad óptima. Acceda a sus documentos en cualquier momento.
Logística del sitio de construcción
Cree cronogramas específicos dedicados a los recursos de su empresa o de sus sitios de construcción.
Hojas de tiempo de construcción
Gracias a las hojas de horas, puede realizar un seguimiento fácil de las horas trabajadas por sus empleados. Simplifique la elaboración de las nóminas gracias a las variables temporales.
Gestión de la intervención
Planifique las intervenciones y genere informes que contengan todos los detalles de sus intervenciones.
Memos del sitio de construcción
Identifique la información y los problemas importantes a los que hacer un seguimiento. Defina las propiedades de sus notas.
Tareas de construcción
¡Optimiza la asignación de tareas desde tu aplicación Alobees! Asigna tareas a tus proyectos y determina su progreso.
Administración de usuarios
Agregue a sus colaboradores y defina sus funciones. Activa y revoca los derechos de acceso en cualquier momento.
Planificación del sitio de construcción
Planifique a sus empleados en 1 clic y visualice rápidamente su actividad.
Monitorización del obras
Centralice la información de su sitio y encuentre todo lo relacionado con su proyecto en un solo lugar.
Nuestros clientes testifican en nuestro nombre
Nuestros clientes son las personas más indicadas para hablar de su experiencia con Alobees 🤝
Patrick Lucas
Gerente de IGC
Michel Cubas
Gerente
Sébastien
Supervisor de obra en Estia
Ludovic Hamoir
Director de obra en BYBATISOL
Manuel Lourenço
Jefe de obra
Louis Camut
Codirectora de Estia
Sana Spitale
Director de Recursos Humanos en Carbonero SAS
Sébastien Petit
Gerente de ARTIPLAC
Franck Doray
Director en Isolation Conseil
Christelle Ghezzi
Director General Asociado de Ghezzi Menuiserie
Hablan de nosotros
¿Preparado para mejorar el seguimiento de obra de su PYME?
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Poder seguir fácilmente el avance de una obra en sus más mínimos detalles es fundamental para asegurar el éxito de los trabajos y su realización dentro de los plazos establecidos. Para ello, no hay nada mejor que una aplicación de seguimiento de obra, que agrupa toda la información y la pone a disposición en tiempo real para todos los colaboradores involucrados. Descubre Alobees, un software de seguimiento de obra que también está disponible en versión móvil para ganar en eficiencia, tiempo y rentabilidad en todos tus proyectos.
Los diferentes aspectos de un buen seguimiento de obra
Realizar un seguimiento eficaz de la obra no es algo que se improvise. El jefe de obra, el director de obra o, en ocasiones, directamente el gerente de la empresa en las estructuras más pequeñas, deben tener control sobre los diferentes aspectos del proyecto de construcción, desde la firma del presupuesto hasta la entrega de los trabajos. Debe, entre otras cosas, asegurarse de:
- Una planificación rigurosa y una buena gestión de los recursos materiales (herramientas, materiales...), humanos y financieros relacionados con el proyecto. Este aspecto debe tenerse en cuenta mucho antes del inicio de los trabajos para garantizar que el proyecto comience en las mejores condiciones posibles.
- Seguir el avance de la obra. Una vez que los trabajos de construcción han comenzado, el jefe de obra debe asegurarse de que se cumplan los planos del edificio, las normativas, el presupuesto inicial y los plazos previstos. Para ello, se apoya en los diferentes documentos que sus equipos le envían y visita regularmente los sitios en construcción. Una buena comunicación entre los diferentes actores es primordial.
- Generar informes de obra regulares para informar a los diferentes actores del proyecto y también para guardar un registro de los imprevistos y ajustes necesarios para llevar a cabo el proyecto de manera adecuada.
La aplicación de seguimiento de obra, una herramienta valiosa para las empresas del sector de la construcción
Existen diferentes soluciones, más o menos elaboradas y eficientes, disponibles para las empresas del sector de la construcción para realizar su seguimiento y gestión de obra. Por ejemplo:
- El seguimiento manuscrito. Por motivos de ahorro, porque no están familiarizados con las herramientas informáticas o simplemente porque no conocen programas de seguimiento de obra, algunas empresas registran su información en papel. Esta solución, aunque gratuita, presenta muchos inconvenientes, como el riesgo de pérdida de datos, la necesidad de volver a introducirlos en un ordenador y la circulación retardada de la información entre los diferentes colaboradores de la empresa.
- Una hoja de cálculo en Excel. De nuevo, la gestión de la obra se ve limitada por las funcionalidades de la herramienta y no ofrece un seguimiento en tiempo real. La introducción de datos debe hacerse manualmente, lo que representa una pérdida de tiempo. Además, un archivo Excel no siempre es accesible o legible cuando se está en el terreno.
- El uso de una solución gratuita. A menudo se trata de herramientas en línea o software básicos que permiten almacenar algunos datos, pero que no están específicamente diseñados para empresas del sector de la construcción. Este tipo de interfaz rara vez incluye todas las funcionalidades necesarias para el seguimiento detallado de tus proyectos de construcción.
- El uso de un software de seguimiento de obra. De nuevo, diferentes desarrolladores ofrecen sus interfaces y tendrás que elegir la más adecuada para tu actividad. El software de seguimiento de obra te permite obtener una visión precisa de los trabajos en curso. Es una herramienta valiosa para anticipar bien tus necesidades humanas y materiales. Sin embargo, requiere acceso a un ordenador, lo que no siempre es posible cuando se trabaja en un sitio de obra.
Para solucionar este problema y permitirte seguir tus obras en tiempo real, estés donde estés (en el terreno, en la oficina, en casa...), Alobees ha adaptado su solución a una aplicación. Disponible en iOS y Android, la aplicación Alobees te da acceso a toda la información, los datos y las actualizaciones siempre que los necesites. No se trata de una simple versión móvil de nuestro software, sino de una aplicación completa, especialmente desarrollada para las empresas de construcción. Fácil de usar, con una visualización clara y legible de tu información, esta versión en línea es una verdadera aliada en la gestión de tus obras.