Software de supervisión de obras para planificar y gestionar sus equipos
Descubra la solución Alobees, un software de supervisión de obras diseñado para facilitar el día a día de las empresas de construcción y obras públicas.
Planificación digital para una mejor organización
Puede asignar fácilmente equipos a diferentes lugares de trabajo, ver la disponibilidad en tiempo real y adaptar los recursos según sea necesario. Los empleados reciben sus asignaciones al instante en su móvil, por lo que no hay necesidad de olvidos o malentendidos. El resultado: mejor organización, menos retrasos y una distribución más eficaz de las tareas.
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Hojas de horas electrónicas para un seguimiento preciso
Cada empleado puede registrar sus horas directamente en la aplicación desde su smartphone. Los datos se retroalimentan en tiempo real, lo que permite seguir la evolución de cada centro y simplifica la recuperación de variables como las cestas o los desplazamientos. Se acabaron las hojas de horas en papel y los errores de reintroducción.
Una plataforma centralizada para una obra controlada
Alobees centraliza toda la información esencial de su obra en un solo lugar: fotos, vídeos, documentos, calendarios, tareas, horas y mucho más. Esta centralización facilita el acceso a los datos, mejora la comunicación entre los equipos sobre el terreno y en la oficina, y garantiza el seguimiento en tiempo real del progreso del proyecto.
¿Qué es Alobees y a quién va dirigido?
Alobees es un software de seguimiento de obras diseñado para profesionales del sector de la construcción y la ingeniería civil. Permite a los directivos de las empresas de construcción, al personal administrativo, a los supervisores de obra y a los trabajadores de la obra supervisar el progreso de los proyectos en tiempo real, mejorar la comunicación entre los equipos y centralizar toda la información esencial.
¿Es Alobees compatible con otros programas?
Sí, Alobees es compatible con otros programas informáticos: programas de presupuestos y facturas (Sage, EBP, Codial, etc.) y programas de nóminas/HRIS (Lucca, Eurecia, Silae, etc.). Estas integraciones permiten agilizar los procesos entre las distintas herramientas utilizadas por la empresa y optimizar la gestión humana, administrativa y financiera de las obras.
¿En qué soportes se puede utilizar Alobees?
Alobees está disponible tanto para móviles (iOS y Android) como para ordenadores a través de un navegador web. Gracias a esta accesibilidad, los equipos sobre el terreno y en la oficina pueden trabajar juntos de forma eficiente y ver en tiempo real cómo avanza el trabajo.
¿Cuáles son las principales funciones de Alobees?
Alobees le ofrece una serie de funciones para mejorar el seguimiento de sus obras y recursos. Todos sus datos están centralizados, lo que le permite acceder fácilmente a toda la información que necesita en su ordenador, tableta o smartphone. Porque Alobees no es solo un software. La solución también está disponible en versión móvil, con una útil aplicación para Ios y Android para que pueda tener todos sus datos al alcance de la mano en todo momento.
Las funciones esenciales para la supervisión de su sitio web incluyen :
- Planificación de obras. Puede ver sus proyectos actuales y los calendarios de sus empleados y subcontratistas en la misma página. Basta un clic para asignarles nuevas tareas y notificarles sus próximas asignaciones. También puede compartir documentos (planos, fotos, etc.) con sus equipos e intercambiar información en tiempo real a través del feed de noticias.
- Planificación de cargas. Se trata de una herramienta importante para gestionar los flujos de actividad internos. Puede ver de un vistazo la tasa de ocupación de sus lugares de trabajo. A continuación, puede asignar los recursos necesarios a cada proyecto, y contratar o ajustar las horas de trabajo si es necesario
- Hojas de horas de la obra. Ya no es necesario firmar las hojas de horas y enviarlas a recursos humanos para que las introduzca el ordenador. Cada empleado autorizado puede introducir y firmar sus horas en la aplicación Alobees, lo que ahorra tiempo a todos
- Gestión de las variables de nómina. El software Alobees le permite aplicar variables de nómina como vacaciones, horas extraordinarias, gastos de transporte, almuerzos para llevar, etc. La creación de sus nóminas se simplifica. Se estima que Alobees ahorra a las empresas una media del 20% de su tiempo. Eso es tiempo que puede dedicar a otras tareas, como el desarrollo de su negocio.
Es bueno saberlo: Alobees puede conectarse a los principales sistemas ERP (Sage, Codial, EBP, etc.) para transferir datos en ambas direcciones y evitar la doble entrada.
Une suite complète pour améliorer la rentabilité de votre société
Planning de carga
Consulta de un vistazo tus proyectos de las próximas semanas. Comprenda sus necesidades y anticipe fácilmente la tasa de ocupación de su fuerza laboral.
Administración de documentos
Agregue documentos a cada sitio de trabajo y organícelos en carpetas personalizadas. Controle el acceso y la visibilidad de los documentos para una seguridad óptima. Acceda a sus documentos en cualquier momento.
Logística del sitio de construcción
Cree cronogramas específicos dedicados a los recursos de su empresa o de sus sitios de construcción.
Hojas de tiempo de construcción
Gracias a las hojas de horas, puede realizar un seguimiento fácil de las horas trabajadas por sus empleados. Simplifique la elaboración de las nóminas gracias a las variables temporales.
Gestión de la intervención
Planifique las intervenciones y genere informes que contengan todos los detalles de sus intervenciones.
Memos del sitio de construcción
Identifique la información y los problemas importantes a los que hacer un seguimiento. Defina las propiedades de sus notas.
Tareas de construcción
¡Optimiza la asignación de tareas desde tu aplicación Alobees! Asigna tareas a tus proyectos y determina su progreso.
Administración de usuarios
Agregue a sus colaboradores y defina sus funciones. Activa y revoca los derechos de acceso en cualquier momento.
Planificación del sitio de construcción
Planifique a sus empleados en 1 clic y visualice rápidamente su actividad.
Monitorización del obras
Centralice la información de su sitio y encuentre todo lo relacionado con su proyecto en un solo lugar.
Nuestros clientes testifican en nuestro nombre
Nuestros clientes son las personas más indicadas para hablar de su experiencia con Alobees 🤝
Patrick Lucas
Gerente de IGC
Michel Cubas
Gerente
Sébastien
Supervisor de obra en Estia
Ludovic Hamoir
Director de obra en BYBATISOL
Manuel Lourenço
Jefe de obra
Louis Camut
Codirectora de Estia
Sana Spitale
Director de Recursos Humanos en Carbonero SAS
Sébastien Petit
Gerente de ARTIPLAC
Franck Doray
Director en Isolation Conseil
Christelle Ghezzi
Director General Asociado de Ghezzi Menuiserie
Hablan de nosotros
¿Preparado para mejorar el seguimiento de obra de su PYME?
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El seguimiento de obra, indispensable para gestionar correctamente un proyecto de construcción
Todo proyecto de construcción requiere una planificación y un seguimiento riguroso, desde la firma del presupuesto hasta la entrega de los trabajos. El seguimiento de obra suele ser realizado por el director de obra, el responsable de explotación o el responsable de la empresa directamente. Este debe, en particular:
- Asegurarse de que los trabajos se ajusten a lo estipulado en el presupuesto;
- Asegurarse de que el edificio construido cumpla con las normativas y regulaciones vigentes;
- Controlar el presupuesto comprometido para que la obra sea viable;
- Seguir el avance de los trabajos en tiempo real para evitar o limitar los retrasos;
- Asignar los recursos humanos a la obra, elaborar un calendario de horas y definir las tareas de cada uno para trabajar de manera más eficiente.
De manera general, el seguimiento de obra en el sector de la construcción se realiza en tres etapas:
La planificación y preparación de la obra. Esta etapa es fundamental. El responsable de los trabajos debe anticipar la construcción en sus más mínimos detalles: pedidos de materiales, equipos y herramientas a prever, gestión del personal, planificación, reparto de tareas... El éxito de una obra a menudo depende incluso antes de que comiencen los trabajos.
El seguimiento de la construcción. Los trabajos han comenzado y su avance debe ser seguido de cerca mediante informes detallados. El edificio debe cumplir con las normas vigentes y con las expectativas de los clientes, respetando al mismo tiempo el presupuesto establecido en el presupuesto. Tener una buena visión de la obra en tiempo real permite corregir posibles errores o adaptarse a nuevas restricciones. La retroalimentación de información y la comunicación entre las distintas partes interesadas son esenciales en todas las fases de la construcción.
El balance de la obra. Permite hacer un balance de los trabajos en su totalidad una vez que el edificio ha sido entregado por el director de obra. Registra posibles desviaciones con respecto al proyecto inicial (retraso en la entrega, imprevistos...) y abre caminos de reflexión para mejorar la organización y la eficiencia de la empresa internamente.
Alobees, el software de seguimiento de obra diseñado para simplificar tu día a día
Existen muchos programas de seguimiento de obra en el mercado. Algunos están específicamente destinados a los directores de obra, otros a ciertos oficios. Las funcionalidades pueden variar de una plataforma a otra. A diferencia de lo que se podría pensar, los programas como el de Alobees no están reservados a las grandes empresas. Las pequeñas y medianas empresas de construcción pueden beneficiarse de sus ventajas y simplificar su organización y seguimiento.
Una demostración y una prueba gratuita para que puedas formarte una opinión sobre la solución Alobees
¿Aún no dispones de un software de seguimiento de obra o la solución que tienes no te satisface? Aprovecha una prueba de 14 días para descubrir Alobees. ¡No necesitas tarjeta de crédito, esta oferta es completamente gratuita! Podrás probar las diferentes funcionalidades del software y la aplicación durante 14 días, con un número ilimitado de licencias. Tus colaboradores en el terreno o tu departamento de Recursos Humanos también podrán familiarizarse con la interfaz.
Alobees es una solución intuitiva y fácil de usar, accesible incluso para usuarios no familiarizados con este tipo de software. Para sacar el máximo provecho, contarás con una demostración gratuita de una hora. Nuestro equipo estará encantado de presentarte la interfaz y ayudarte a familiarizarte con la herramienta. ¡Descubrirás cómo sus funcionalidades pueden simplificar la gestión de tus obras diarias y hacer ganar tiempo valioso a tus equipos!