El software de planificación de equipos para la construcción

El software de planificación de equipos es una herramienta diseñada para ayudar a organizar, gestionar y optimizar la distribución de tareas y recursos dentro de un equipo. Te permite crear cronogramas, asignar tareas y monitorear el progreso de los proyectos en tiempo real, al tiempo que facilita la comunicación entre los miembros del equipo.

Tener un cronograma de equipo legible y actualizado es esencial cuando contratas a varios colaboradores. ¡Esto es aún más cierto si tienes que hacer malabares con diferentes proyectos y cronogramas! ¡El Planificación de equipos lo desarrolla el gerente del proyecto, el líder del equipo o el gerente de la empresa de acuerdo con la organización de su estructura.

Si se establece en términos generales tan pronto como se firme la cotización, queda un herramienta de planificación en evolución, dedicados a adaptarse a las nuevas restricciones que puedan surgir a lo largo de las semanas.

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El uso de la planificación en equipo tiene varias ventajas:

• Todos conocen sus responsabilidades. No hay preguntas sobre el horario, el lugar de trabajo o tareas de sus empleados ;
• Puede ver de un vistazo si el programa de carga es óptimo. Puede anticiparse a los períodos de alta actividad contratando más personal si es necesario o cambiando a los empleados de un sitio a otro;
• En el calendario, puede ver los eventos excepcionales que pueden afectar al progreso de sus proyectos (días festivos, días de recuperación, bajas por enfermedad, etc.). También se muestran las horas extras trabajadas por el personal En los horarios. Por lo tanto, la planificación del equipo es un apoyo excelente para su departamento de Recursos Humanos o administración de personal, que puede ver los elementos variables de la nómina de un vistazo.
• Esto herramienta de gestión le ayuda a controlar su productividad y rentabilidad. Puede comprobar si su equipo ha completado las tareas planificadas a tiempo y si el proyecto avanza según lo previsto. La planificación del equipo está estrechamente relacionada con software de monitoreo de sitios de construcción. Estas dos herramientas facilitan administrar tus proyectos en su totalidad.

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La gestión de los horarios de los equipos se puede hacer de varias maneras. Algunas empresas siguen utilizando el método tradicional y optan por un cronograma en papel. Si bien esta solución tiene la ventaja de ser gratuita, ofrece poca flexibilidad y capacidad de respuesta. La información no fluye no en tiempo real en caso de ajuste de horarios o tareas a realizar. Un cronograma hecho a mano se puede perder fácilmente.

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La hoja de cálculo de Excel es una solución más elaborada y económica. Sin embargo, el cronograma solo puede ser consultado por empleados equipados con una computadora, lo que no siempre es el caso en una obra de construcción. Algunos empleados no conocen el software y no se sienten cómodos usando tablas.

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Existen otras herramientas de planificación, como Trello, Combo, Combo, Wrike, Wrike, Monday o Eurecia, que se centran en la gestión de los recursos humanos. Estas últimas son muy buenas software de administración pero estas herramientas están destinadas principalmente a las actividades terciarias. Carecen de funcionalidades específicas que son esenciales para los empleados de la construcción.

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Por último, hay una serie de programas especialmente desarrollados para el sector de la construcción, como el de Alobees. Sus funcionalidades han sido diseñadas para permitir una planificación precisa de los proyectos, para optimizarlos La organización de la empresa y facilitar la comunicación dentro del equipo.

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Alobees es al mismo tiempo un software y aplicación para la supervisión del sitio. Es la solución perfecta para las empresas de construcción que desean un monitoreo efectivo y en tiempo real de todos sus proyectos.

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El Calendario del proyecto in progress le brinda una visión clara y precisa de las tareas a llevar a cabo. Gracias al cronograma, puede seguir fácilmente el trabajo de sus empleados y el progreso del proyecto. La comunicación se facilita: puede compartir sus documentos (planos, fotos, tablas) y su información con un solo clic.

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El software de planificación de sitios Alobees es intuitivo y fácil de usar. Con unos pocos clics, puede crear sus primeros horarios y asigna tu personal.

Los usuarios de Alobees ahorran una media del 20% de su tiempo al utilizar el software online. De este modo, ganan en productividad y rentabilidad. Descubra cómo Alobees puede facilitar la gestión de su actividad diaria. ¡Pide tu demo gratuita y obtenga un período de prueba de 14 días. ¡Sin compromiso y sin tarjeta bancaria!

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Diferente software de gestión de horarios existir. Las funcionalidades ofrecidas pueden variar mucho de una herramienta de planificación a otra. Antes de elegir su software, asegúrese de que se ajuste a sus necesidades. En concreto, puede solicitar una demostración del software de planificación o probar un versión gratuita.

Para elegir el software de planificación de equipos adecuado, es importante comprobar:

• Accesibilidad del horario. Elija un software que también esté disponible en versión móvil o disponible como aplicación. De este modo, todos sus empleados equipados con un teléfono inteligente tendrán acceso a sus horarios. Se les notificará en tiempo real de un cambio en las tareas o de una nueva asignación;
• Las posibilidades de personalización. Cada empresa es única y tiene su propia forma de operar. Les funciones del software debería poder satisfacer sus necesidades específicas. El mejor software de planificación tiene en cuenta los elementos variables. Se adaptan de acuerdo a sus actividades y a su organización;
• Integración con sus herramientas existentes. Probablemente ya estés usando otras software de gestión empresarial, por ejemplo, un software de facturación o una herramienta para crear sus cotizaciones. Un software de planificación de equipos compatible con estos programas evitará el doble trabajo. Es un complemento ideal para la solución ya existente;
• La facilidad de uso de la plataforma. La planificación de proyectos debe ser simple y claro, incluso para aquellos que no están acostumbrados a usar software o aplicaciones en línea de este tipo;
• Les aranceles. Compare el precio de los diferentes programas de planificación (número de proyectos y usuarios incluidos, funcionalidades ofrecidas...) antes de hacer su elección.