Le logiciel de suivi de chantier pour planifier et gérer vos équipes

Un logiciel de suivi de chantier est un outil précieux qui vous permet de planifier les travaux et d’avoir une vision globale et en temps réel de vos chantiers en cours. C’est un gain de temps et d’efficacité pour les entreprises du BTP et leurs prestataires. Découvrez les avantages de ce type de logiciel, ainsi que la solution Alobees, spécialement pensée pour simplifier le quotidien des entreprises du bâtiment et les aider à gagner en efficacité et en rentabilité.

Le suivi de chantier, indispensable pour bien gérer un projet de construction

Tout projet de construction nécessite une planification et un suivi rigoureux, de la signature du devis jusqu’à la livraison des travaux. Le suivi de chantier est généralement opéré par le maître d’œuvre, le responsable d’exploitation ou le responsable de l’entreprise directement. Celui-ci doit notamment :

• S’assurer que les travaux correspondent bien à ce qui est prévu au devis ;
• S’assurer que le bâtiment construit est aux normes et respecte les différentes réglementations en vigueur ;
• Contrôler le budget engagé pour que le chantier soit viable ;
• Suivre l’avancement des travaux en temps réel pour éviter ou limiter les retards, 
• Affecter les ressources humaines au chantier, établir un planning d’heures, définir les taches de chacun pour travailler le plus efficacement possible.

D’une manière générale, le suivi de travaux dans le BTP se déroule en trois étapes :

• La planification et la préparation du chantier. Cette étape est primordiale. Le responsable des travaux doit anticiper la construction dans ses moindres détails : commande des matériaux, matériel et outils à prévoir, gestion du personnel, planning, répartition des tâches…Le succès d’un chantier se joue souvent avant même le début des travaux.
• Le suivi de la construction. Les travaux ont démarré et leur avancement doit être suivi de près, à l’aide de rapports détaillés. Le bâtiment doit être conforme aux normes en vigueur et aux attentes des clients, tout en respectant le budget prévu au devis. Avoir une bonne vision du chantier en temps réel permet de corriger les éventuelles erreurs ou s’adapter à de nouvelles contraintes. La remontée d’informations et la communication entre les différentes parties prenantes sont essentielles à tous les stades de la construction.
• Le bilan du chantier. Il permet de faire le point sur les travaux dans leur globalité, une fois la livraison du bâtiment effectuée par le maître d’œuvre. Il répertorie les éventuels écarts par rapport au projet initial (retard de livraison, imprévus…) et ouvre des pistes de réflexion pour améliorer l’organisation et l’efficacité de l’entreprise en interne.

Les avantages d’un logiciel de suivi de chantier

Utiliser un logiciel en ligne ou une application de suivi de chantier (lien à venir) présente de nombreux avantages pour les entreprises du BTP et leurs collaborateurs. C’est un outil indispensable, à la fois pour suivre l’avancement de la construction mais aussi pour gérer les ressources humaines et matérielles liées au projet.

Le logiciel de suivi de chantier, pour gagner en temps et en efficacité

Certaines entreprises du BTP ont recours pour leur suivi de chantier à une plateforme gratuite. La plupart du temps, celle-ci ne leur offre pas l’ensemble des fonctionnalités nécessaires au bon exercice de leur travail. D’autres n’utilisent tout simplement pas d’outils spécifiques pour la gestion de leurs projets. Le suivi se fait alors sur papier, avec toutes les contraintes que cela comporte : risque de perte des documents, informations qui circulent mal ou en différé…Sans compter qu’il faut parfois ressaisir les informations papier (par exemple le planning d’heures) dans l’ordinateur, ce qui représente une perte de temps considérable. 

Avec un logiciel de gestion de chantier comme Alobees, tout est centralisé. Vos collaborateurs peuvent accéder aux documents et aux informations nécessaires à leur travail à tout moment. Avec à la clé, des projets menés plus efficacement, sans perdre de temps, pour vous consacrer aux tâches les plus importantes sur le terrain. 

Une vision globale du chantier à l’instant T

Difficile d’avoir toujours toutes les données en tête sur un chantier – à fortiori quand on gère plusieurs projets à la fois. Le logiciel de gestion de chantier est un outil indispensable pour avoir une vision d’ensemble des travaux en cours. Il offre une vision précise de l’avancement du chantier ainsi que des coûts impliqués, pour garder un œil sur sa rentabilité.

Alobees, le logiciel de suivi de chantier conçu pour simplifier votre quotidien

Il existe de nombreux logiciels de suivi de chantier sur le marché. Certains sont spécifiquement destinés aux maîtres d’œuvre, d’autres à certains corps de métier. Les fonctionnalités peuvent varier d’une plateforme à l’autre. Contrairement à ce que l’on pourrait penser, les logiciels comme celui d’Alobees ne sont pas réservés aux grandes entreprises. Les PME du bâtiment peuvent bénéficier de leurs avantages et simplifier leur organisation et leurs suivis.  

Les principales fonctionnalités disponibles avec Alobees 

Alobees met à votre disposition différentes fonctionnalités pour améliorer le suivi de vos chantiers et de vos ressources. Toutes vos données sont centralisées : vous accédez ainsi facilement à toutes les informations nécessaires sur ordinateur, tablette ou smartphone. Car Alobees, ce n’est pas seulement un logiciel. La solution se décline également en version mobile, avec une application Ios et Android bien utile pour avoir toutes vos données à portée de main, en permanence.

Les fonctionnalités indispensables pour votre suivi de chantier comprennent :

• Le planning de chantier. Vous visualisez sur une même page vos chantiers en cours et le planning de vos salariés ou sous-traitants. Il suffit d’un clic pour leur attribuer de nouvelles taches et leur notifier leurs prochaines missions. Vous pourrez également partager avec vos équipes des documents (plans, photos…) et échanger en temps réel via le fil d’actualités.
• Le planning de charge. C’est un outil important pour gérer les flux d’activité en interne. Vous visualisez en un coup d’œil le taux d’occupation des chantiers. Vous pouvez ainsi mettre les ressources nécessaires en face de chaque projet, et recruter ou moduler les heures de travail si nécessaire.
• Les feuilles d’heures de chantier. Plus besoin de faire signer des feuilles de présence et de les faire remonter aux ressources humaines pour qu’elles soient saisies informatiquement ! Chaque collaborateur autorisé peut renseigner et signer ses heures sur l’application Alobees, ce qui représente un gain de temps pour tous.
• La gestion des variables de paie. Le logiciel Alobees vous permet d’appliquer des variables de paie telles que les congés, les heures supplémentaires, les frais de transport, les paniers repas…La création de vos fiches de paie est simplifiée. On estime qu’Alobees fait gagner en moyenne 20% de temps à une entreprise. C’est autant de temps que vous pouvez consacrer à d’autres taches, comme le développement de votre activité.

Bon à savoir : Alobees peut être connecté aux principaux ERP (Sage, Codial, EBP…) pour transférer les données dans les deux sens et éviter toute double saisie. 

Une démo et un essai gratuit pour vous faire un avis sur la solution Alobees

Vous n’êtes pas encore équipés d’un logiciel de suivi de chantier ou bien la solution mise en place ne vous satisfait pas ? Profitez d’un essai de 14 jours pour découvrir Alobees. Pas besoin de carte bancaire, cette offre est totalement gratuite ! Vous pourrez tester les différentes fonctionnalités du logiciel et de l’application pendant 14 jours, avec un nombre de licences illimitées. Vos collaborateurs sur le terrain ou votre service Ressources Humaines pourront eux aussi se familiariser avec l’interface.

Alobees est une solution intuitive et user-friendly, facile à appréhender, même pour des utilisateurs non aguerris à ce type de logiciels. Pour en tirer le meilleur profit, vous bénéficierez d’une démo gratuite d’une heure. Notre équipe se fera un plaisir de vous présenter l’interface et de vous aider à prendre en main l’outil. Vous découvrirez comment ses fonctionnalités peuvent simplifier la gestion de vos chantiers au quotidien et faire gagner un temps précieux à vos équipes !