Payroll preparation

Les variables de paie désignent des éléments évolutifs ou temporaires de la fiche de paie, comme les heures supplémentaires, les primes ou les avantages en nature accordés aux salariés. Leur caractère ponctuel et changeant les rend parfois difficiles à calculer. Des solutions comme Alobees vous aident à intégrer facilement et sans erreurs les variables de paie sur chaque bulletin de salaire.

Quels sont les éléments variables de paie, ou EVP ?

Les éléments variables de paie (souvent désignés sous le terme d’EVP) englobent des éléments de différentes natures : variables liées au temps de travail, à l’activité, aux primes et à la rémunération ou encore aux avantages proposés par l’entreprise. Tous ces éléments ont une incidence sur le montant du salaire mensuel.  

Les variables de paie liées au temps de travail

Le salaire de vos collaborateurs est directement indexé sur leur temps de travail. Pour calculer leur rémunération, vous devez donc prendre en compte tout élément qui l’augmente ou le diminue comme :

• Les heures complémentaires pour les temps partiels, et les heures supplémentaires pour les contrats à temps plein ;
• La majoration des heures effectuées le soir ou le weekend ;
• Les indemnités d’astreinte.

Les variables de paie liées aux absences du salarié 

‍Les absences, rémunérées ou non, font partie des variables de paie. Elles doivent être mentionnées sur la fiche de paie même si elles n’entraînent pas une baisse de salaire. On peut citer :

• Les congés payés et les RTT ;
• Les congés extraordinaires, liés à des événements familiaux : par exemple, le congé pour mariage ou naissance ;
• Les congés sans soldes ;
• Les arrêts maladie.

Les EVP liés aux primes 

‍Votre entreprise accorde une prime exceptionnelle ou un intéressement au personnel ? Ces éléments variables de paie doivent être indiqués en bonne et due forme sur les bulletins de salaire. Cela concerne :

• Les primes d’ancienneté ;
• Les primes sur objectif ou commissions sur vente ;
• Le 13^ème mois ou la prime d’intéressement ;
• Les primes ponctuelles pour récompenser le personnel de son implication, etc.

Avantages sociaux et autres éléments de variables de paie 

‍Accorder des avantages en nature à ses salariés est une pratique fréquente dans le BTP. Là encore, les différents éléments variables doivent figurer sur les bulletins de paie. Ces avantages comprennent notamment :

• Les tickets restaurant ou le panier repas. Leur nombre et leur montant varient chaque mois en fonction du nombre de jours travaillés ;
• Les chèques-vacances ;
• Le remboursement des frais professionnels, par exemple, la prise en charge à 50% des titres de transport ou les indemnités kilométriques.

A noter que les avances sur salaire, acompte et indemnités de fin de contrat font également partie des éléments variables de paie. Les éléments variables de paie reposent sur un socle légal (les cinq semaines de congés payés par exemple sont actées par le Code du Travail), mais aussi sur la convention collective de votre secteur et sur les avantages mis en place volontairement par votre entreprise (comme les tickets restaurants). Les variables à prendre en compte sont donc différentes d’une structure à l’autre. Au sein d’une même entreprise, les éléments diffèrent également d’un mois à l’autre et d’un salarié à l’autre, d’où la nécessité d’effectuer le bon calcul pour chaque fiche de paie.

‍Mauvaise gestion des éléments variables de paie : quelles conséquences pour l’entreprise ?

‍Les éléments variables de paie sont particulièrement présents dans le BTP : l’activité fluctue souvent d’une période à l’autre, compliquant ainsi l’établissement du bulletin de paie. La gestion des EVP peut vite devenir un véritable casse-tête, à fortiori si vous employez plusieurs salariés. Elle nécessite une excellente connaissance des règlementations en cours et une collecte rigoureuse des informations pour ne pas commettre d’erreurs qui pourraient être préjudiciables au salarié comme à l’employeur. Toute erreur ou oubli aura des conséquences à plusieurs niveaux :

• Le mécontentement du salarié, s’il a été lésé dans le calcul de son salaire ou la rémunération de ses congés payés ;
• La communication de données erronées aux organismes sociaux, qui vont collecter les cotisations sur une mauvaise base. L’entreprise s’expose alors à un redressement avec un taux de pénalités parfois conséquent ;
• Des répercussions sur la bonne tenue de la comptabilité, qui intègre les fiches de paie dans les postes de dépense ;
• Une charge de travail supplémentaire pour le service du personnel ou le responsable RH qui devra rectifier les erreurs.

Pour faciliter l’établissement de vos bulletins de paie, découvrez Alobees. Notre logiciel a été spécialement pensé pour répondre aux spécificités des entreprises du BTP et faciliter leur gestion des EVP.

Simplifiez votre gestion des variables de paie avec Alobees

‍Exit le tableau Excel rempli case par case et la double saisie avec Alobees ! Notre logiciel vous aide à bien gérer vos variables de paie, pour gagner un temps précieux et limiter le risque d’erreur à chaque création de fiche de paie. 

‍Des fonctionnalités pour vous aider à établir vos bulletins de paie

‍Alobees, c’est à la fois un logiciel et une application de suivi de vos chantiers. Ses différentes fonctionnalités ont été pensées pour faciliter le quotidien des entreprises du bâtiment, en particulier à l’heure d’établir le bulletin de salaire de leurs salariés.

• Les feuilles d’heures. Cette fonctionnalité est indispensable pour vous aider à créer chaque fiche de paie. Il vous suffit d’ajouter un chantier et d’y affecter vos salariés. Chaque collaborateur pourra ainsi valider ses heures directement sur l’appli (ou les faire valider par le chef de chantier). 

Vous obtenez une vue d’ensemble des plannings de chacun. L’outil vous permet d’effectuer des synthèses hebdomadaires ou mensuelles pour chaque salarié. Vous visualisez en un clin d’œil le nombre d’heures normales travaillées, mais aussi les heures supplémentaires, les trajets effectués pour se rendre au travail ou le nombre de panier repas consommés. Les absences et les congés payés sont également pris en compte, ce qui facilite l’établissement de votre fiche de paie.Vous pouvez également effectuer des synthèses budget / horaires par chantier. Vous contrôlez ainsi le temps passé sur chaque chantier par rapport au temps total prévu

• Les variables de paie avec macro standard ou personnalisée. La macro variable de paie est incluse avec le Pack Pro. Il s’agit d’un fichier à télécharger au format Excel ou PDF. Avec Alobees, vous pouvez également bénéficier de macros personnalisées pour calculer automatiquement les EVP propres à votre entreprise. Nos équipes sont à votre écoute pour personnaliser l’interface.

Alobees : un gain de temps et d’efficacité dans la gestion de votre entreprise

‍Utiliser Alobees présente de nombreux avantages, à la fois pour l’employeur, mais aussi pour ses salariés sur le terrain ou pour le service Ressources Humaines. Le logiciel et l’application vous permettront de :

• Gagner du temps : on estime que les utilisateurs d’Alobees économisent en moyenne 20% de temps par rapport à ceux qui n’utilisent le logiciel. C’est autant de temps que vous pourrez consacrer à d’autres tâches ! L’outil est accessible à tous et facile à prendre en main, même pour les novices. Tous nos clients bénéficient d’un accompagnement d’une heure pour profiter au mieux des possibilités offertes par Alobees.
• Gagner en efficacité : plus besoin de courir après les informations ou d’effectuer la saisie de données manuscrites. La collecte des différents éléments se fait en ligne, et chaque utilisateur autorisé peut y accéder à tout moment.
• Faciliter la communication entre les équipes, notamment via le fil d’actualité, qui permet d’échanger des informations en temps réel. 
• Gagner en rentabilité. Avec Alobees, vous contrôlez en un clin d’œil le budget dépensé par rapport au budget prévu. Vous bénéficiez d’une vision globale du chantier, pour mieux contrôler son avancement, optimiser vos ressources et pallier aux imprévus. 

Prêt à découvrir comment Alobees peut concrètement vous aider au quotidien ?  Nous vous offrons un essai gratuit de 14 jours, sans engagement pour découvrir l’ensemble de l’interface. N’attendez plus et faites le premier pas vers une gestion simplifiée de votre entreprise !