Le logiciel de planning d’équipe pour le BTP

Un logiciel pour planning d'équipe est un outil conçu pour aider à organiser, gérer et optimiser la répartition des tâches et des ressources au sein d’une équipe. Il permet de créer des plannings, d’affecter des tâches, et de suivre l'avancement des projets en temps réel, tout en facilitant la communication entre les membres de l’équipe.

Avoir un planning d’équipe lisible et à jour est indispensable dès lors que vous employez plusieurs collaborateurs. C’est encore plus vrai si vous devez jongler entre différents projets et différents plannings ! Le planning d’équipe est élaboré par le maître d’œuvre, le chef d’équipe ou le gérant de l’entreprise selon l’organisation de votre structure. 

S’il est établi dans les grandes lignes dès la signature du devis, il reste un outil de planification évolutif, voué à s’adapter aux nouvelles contraintes qui peuvent survenir au fil des semaines.

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Avoir recours à un planning d’équipe présente de nombreux avantages :

• Chacun connaît ses attributions. Pas d’interrogations quant aux horaires, lieu de travail ou tâches de vos employés ;
• Vous voyez en un clin d’œil si le planning de charge est optimal. Vous pouvez anticiper les périodes de forte activité en recrutant plus de personnel si nécessaire ou en basculant les employés d’un chantier à l’autre ;
• Vous visualisez sur le calendrier les événements exceptionnels qui peuvent affecter l’avancement de vos projets (congés, jours de récupération, arrêt maladie…). Les heures supplémentaires effectuées par le personnel sont également affichées dans les plannings. A ce titre le planning d’équipe est un excellent support pour votre service Ressources Humaines ou gestion du personnel, qui peut voir en un clin d’œil les éléments variables de paie.
• Cet outil de gestion vous aide à garder un œil sur votre productivité et sur votre rentabilité. Vous pouvez vérifier si les tâches prévues ont bien été effectuées en temps et en heure par votre équipe et si le projet avance conformément à sa planification. Le planning d’équipe est étroitement lié au logiciel de suivi de chantier. Ces deux outils facilitent la gestion de vos projets dans leur globalité.

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La gestion des plannings d’équipe peut se faire de différentes façons. Certaines entreprises ont encore recours à la méthode traditionnelle et optent pour un planning version papier. Si cette solution a l’avantage d’être gratuite, elle offre peu de flexibilité et de réactivité. Les informations ne circulent pas en temps réel en cas d’ajustement des horaires ou des tâches à mener. Un planning fait à la main peut facilement être perdu.

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Le tableur Excel est une solution plus élaborée et peu onéreuse. Toutefois, le planning n’est consultable que par les collaborateurs équipés d’un ordinateur, ce qui n’est pas toujours le cas sur un chantier. Certains employés ne maîtrisent pas le logiciel et ne sont pas à l’aise avec les tableaux.

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D’autres outils de planification existent, comme Trello, Combo, Wrike, Monday ou encore Eurecia, qui se focalisent sur la gestion des Ressources Humaines. Ces derniers sont de très bons logiciels de gestion mais ces outils sont surtout destinés aux activités tertiaires. Ils manquent de fonctionnalités spécifiques essentielles aux employés du BTP.

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Enfin, il existe un certain nombre de logiciels spécialement développés pour le secteur du bâtiment comme celui d’Alobees. Ses fonctionnalités ont été pensées pour permettre une planification précise des projets, optimiser l’organisation de l’entreprise et faciliter la communication au sein de l’équipe.

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Alobees, c’est à la fois un logiciel et une application de suivi de chantier. C’est la solution parfaite pour les entreprises du BTP qui veulent un suivi efficace et en temps réel de tous leurs projets. 

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Le calendrier des projets en cours vous offre une vue claire et précise des tâches à effectuer. Grâce au planning, vous pouvez facilement suivre le travail de vos salariés et l’avancement du projet. La communication est facilitée : vous pouvez partager vos documents (plans, photos, tableaux) et vos informations en un clic.

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Le logiciel de planning de chantier Alobees est intuitif et simple d’utilisation. En quelques clics, vous pourrez créer vos premiers plannings et affecter votre personnel.

Les utilisateurs d’Alobees gagnent en moyenne 20% de temps en utilisant le logiciel en ligne. Ils gagnent ainsi en productivité et en rentabilité. Découvrez comment Alobees peut faciliter la gestion de votre entreprise au quotidien. Demandez votre démo gratuite et bénéficiez d’une période d’essai de 14 jours. Sans engagement et sans carte bancaire !

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Différents logiciels de gestion des plannings existent. Les fonctionnalités proposées peuvent varier grandement d’un outil de planification à l’autre. Avant de choisir votre logiciel, assurez-vous qu’elles correspondent à vos besoins. Vous pouvez notamment demander une démo du logiciel de planification ou tester une version gratuite.

Pour bien choisir un logiciel de planning d'équipe adapté, il est important de vérifier :

• L’accessibilité du planning. Privilégiez un logiciel également disponible en version mobile ou décliné en application. Ainsi, tous vos employés équipés d’un smartphone auront accès à leurs plannings. Ils seront notifiés en temps réel d’un changement de tâches ou d’une nouvelle affectation ;
• Les possibilités de personnalisation. Chaque entreprise est unique et possède son mode de fonctionnement. Les fonctionnalités du logiciel doivent pouvoir répondre à vos besoins spécifiques. Les meilleurs logiciels de planification prennent en compte les éléments variables. Ils s’adaptent en fonction de vos activités et de votre organisation ;
• L’intégration avec vos outils existants. Vous utilisez déjà probablement en interne d’autres logiciels de gestion d’entreprise, par exemple un logiciel de facturation ou un outil pour créer vos devis. Un logiciel de planning d’équipe compatible avec ces logiciels vous évitera un travail de double saisie. C’est un complément idéal à la solution déjà mise en place ;
• La facilité d’utilisation de la plateforme. La planification des projets doit être simple et claire, même pour ceux qui n’ont pas l’habitude d'utiliser un logiciel en ligne ou une application de ce type ;
• Les tarifs. Comparez le prix des différents logiciels de planification (nombre de projets et d’utilisateurs inclus, fonctionnalités proposées…) avant de faire votre choix.