L'applicaton de suivi de chantier pour planifier et gérer vos équipes

Pouvoir suivre facilement l’avancement d’un chantier dans les moindres détails est primordial pour assurer le succès des travaux et leur réalisation dans les délais imposés. Pour se faire, rien de tel qu’une application de suivi de chantier, qui regroupe les différentes informations et les rend accessibles en temps réel pour tous les collaborateurs impliqués. Découvrez Alobees, un logiciel de suivi de chantier qui se décline également en application mobile pour gagner en efficacité, en temps et en rentabilité sur tous vos projets. 

Les différents aspects d’un bon suivi de chantier

Effectuer un suivi de chantier efficace ne s’improvise pas. Le chef de chantier, le maître d’œuvre ou parfois directement le gérant de l’entreprise pour les plus petites structures doivent avoir l’œil sur les différents aspects du projet de construction – de la signature du devis jusqu’à la livraison des travaux. Il doit entre autres veiller à :

• Une planification rigoureuse et une bonne gestion des ressources matérielles (outils, matériaux…), humaines et financières liées au projet. Cet aspect doit être pris en compte bien avant le début des travaux, pour s’assurer que le projet débute dans les meilleures conditions possibles.
• Suivre l’avancement du chantier. Une fois les travaux de construction commencés, le chef de chantier s’assure du respect du cahier des charges (plans du bâtiment, normes…) mais aussi du budget initial et des délais prévus. Il s’appuie pour cela sur différents documents transmis par ses équipes et visite régulièrement les chantiers en cours. Une bonne communication entre les différents intervenants est primordiale. 
• Générer des rapports de chantier réguliers, pour informer les différents acteurs du projet mais aussi pour garder une trace des imprévus et des ajustements nécessaires à la bonne réalisation du projet. 

L’application de suivi de chantier, un outil précieux pour les entreprises du BTP

Différentes solutions, plus ou moins élaborées et plus ou moins efficaces, s’offrent aux entreprises du BTP pour effectuer leur suivi et leur gestion de chantier. Par exemple :

• Le suivi manuscrit. Par souci d’économies, parce qu’elles ne sont pas à l’aise avec les outils informatiques ou tout simplement parce qu’elles ne connaissent pas de logiciels de suivi de chantier, certaines entreprises consignent leurs informations sur papier. Cette solution, certes gratuite, comporte de nombreux désavantages, comme le risque de perte des données, la nécessité de les ressaisir sur ordinateur et une circulation différée des informations entre les différents collaborateurs de l’entreprise. 
• Un tableur Excel. Là encore, la gestion du chantier est limitée par les fonctionnalités de l’outil et n’offre pas de suivi en temps réel. La saisie des données doit se faire à la main, ce qui représente une perte de temps. Sans compter qu’un fichier Excel n’est pas toujours accessible ou lisible quand on est sur le terrain. 
• L’utilisation d’une solution gratuite. Il s’agit bien souvent d’outils en ligne ou de logiciels sommaires, qui permettent de stocker quelques données, mais qui ne sont pas spécialement conçus pour les entreprises du bâtiment. Ce type d’interface contient rarement toutes les fonctionnalités nécessaires au suivi détaillé de vos projets de construction. 
• Le recours à un logiciel de suivi de chantier. Là encore, différents développeurs proposent leur interface et vous devrez choisir la plus adaptée à votre activité. Le logiciel de suivi de chantier vous permet d’obtenir une vision précise des travaux en cours. C’est un outil précieux pour bien anticiper vos besoins humains et matériels. Il nécessite toutefois l’accès à un ordinateur, ce qui n’est pas toujours le cas quand on travaille sur un chantier. 

Pour pallier ce problème et vous permettre de suivre vos chantiers en temps réel, où que vous soyez (sur le terrain, au bureau, à domicile…), Alobees a décliné sa solution en application. Disponible sur Ios et sur Android, l’application Alobees vous donne accès à toutes les informations, données et mises à jour dès que vous en avez besoin. Il ne s’agit pas d’une simple version mobile de notre logiciel, mais bel et bien d’une application à part entière, spécialement développée pour les entreprises du bâtiment. Facile à utiliser, avec un affichage clair et lisible de vos informations, cette version en ligne est une véritable alliée dans la gestion de vos chantiers. 

Les avantages de la solution Alobees, pensée pour faciliter le suivi de tous vos chantiers

Le logiciel et l’application mobile Alobees disposent de fonctionnalités testées et approuvées par plus de 25 000 entreprises du BTP en France. En voici un aperçu :

• Le planning de chantier. Il suffit d’entrer vos différents chantiers et le nom de vos collaborateurs pour ensuite leur attribuer un projet ou des tâches spécifiques. Le planning peut être géré directement depuis l’application. Vous venez de réajuster une journée de travail, d’attribuer un chantier ou de nouvelles tâches à un collaborateur ? Ce dernier est notifié immédiatement depuis l’application. Les informations circulent en temps réel grâce aux notifications et au fil d’actualité. Pour chaque chantier, vous pouvez télécharger des documents comme des plans, des données chiffrées, des photos ou des vidéos du bâtiment qui seront accessibles à tous vos collaborateurs équipés d’un mobile avec connexion Internet.  
• Le planning de charge. C’est un véritable outil de planification, qui vous aide à anticiper le taux d’occupation de vos chantiers. En un coup d’œil, vous visualisez vos besoins en main d’œuvre pour les projets à venir.
• Les feuilles d’heures de chantier. Cette fonctionnalité est très appréciée des collaborateurs sur le terrain comme des services Ressources Humaines. Vos employés autorisés valident directement leurs feuilles d’heures depuis l’application. Pas besoin de double saisie, vous visualisez en un clin d’œil le volume horaire de chacun. Votre salarié prend des congés ou bénéficie de paniers repas ? Ces informations apparaissent également dans le planning, ce qui va faciliter l’établissement des fiches de paie et le calcul des avantages en nature. Notre plan Pro vous permet d’ailleurs d’insérer des variables de paie personnalisées pour répondre aux besoins de votre entreprise.

Utiliser Alobees, c’est avant tout opter pour une gestion plus simple et plus efficace de votre entreprise du BTP. On estime que les utilisateurs du logiciel ou de sa version mobile gagnent en moyenne 20% de temps dans leurs tâches quotidiennes et obtiennent une meilleure rentabilité dans leurs projets. Pas d'inquiétude si vous n’avez pas l’habitude d’utiliser des logiciels de gestion : ces outils ne sont pas réservés à des utilisateurs chevronnés. Et avec Alobees, vous bénéficiez d’un support illimité quel que soit le plan choisi !

N’attendez plus et découvrez dès maintenant le logiciel et l’application de suivi de chantier Alobees. Vous bénéficierez de 14 jours d’essai pour découvrir la plateforme. Cette offre est totalement gratuite, avec un nombre de licences illimitées. Notre équipe support vous propose une démo pour profiter au maximum de toutes les fonctionnalités de notre outil en ligne et répondre à toutes vos questions !