Mémos de chantier

Partagez des informations à vos équipes, épinglez-les et clôturez-les lorsqu’elles sont arrivées à expiration.

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Épinglez les informations importantes

À chaque chantier, ajoutez des mémos consultables par toutes vos équipes depuis leur fil d’actualité, ils peuvent fermer le mémos lorsque la mission est terminée.

Définissez les priorités de vos mémos

En fonction du degré d’importance, ajoutez un code couleur à votre mémo permettant à vos collaborateurs de prioriser cette information.

Suivez en direct leur avancement

À la fin de chaque mission, ajoutez un commentaire, fermez le mémo et passez à la prochaine intervention. C’est aussi simple que ça !

Les réponses à vos questions

🙌 Quels sont les avantages du mémo pour les collaborateurs ?

Le mémo Alobees a pour but de communiquer, informer et alerter l’ensemble de vos équipes en un temps record. Vous recevrez une notification lorsque celle-ci concerne le chantier sur lequel vous êtes affectés. C’est le moyen le plus rapide pour avertir vos collaborateurs en cas de changement de dernière minute.

📝 Comment créer un mémo ?

Un mémo est un message prioritaire attaché à un chantier. Il est possible de créer un mémo via l'onglet 'Mémo" ou alors dans le sous menu du chantier. Il faut décrire le mémo et définir sa sévérité. Il peut être créé depuis le web ou de votre mobile.

🚨 Comment les collaborateurs sont-ils alertés ?

Chaque mémo à un fil d’actualité qui lui est propre. Tous les utilisateurs attribués au chantier du mémo seront notifiés et pourront interagir sur le mémo. Les administrateurs, conducteurs et chefs de chantiers peuvent archiver le mémo. Retrouvez la liste des mémos archivés en cliquant sur le petit filtre.

Une suite complète pour améliorer la rentabilité de votre société

Planning de charge

Voyez en un coup d’œil vos chantiers sur les prochaines semaines. Comprenez vos besoins et anticipez simplement le taux d’occupation de votre main d’oeuvre.

Gestion des documents

Ajoutez des documents à chaque chantier et organisez-les dans des dossiers personnalisés. Contrôlez l'accès et la visibilité des documents pour une sécurité optimale. Accédez à vos documents à tout moment.

Logistique de chantier

Créez des plannings spécifiques dédiés aux ressources de votre entreprise ou de vos chantiers.

Feuilles d'heures chantier

Grâce aux feuilles d'heures, suivez facilement les heures effectuées par vos collaborateurs. Simplifiez l'élaboration des fiches de paie grâce aux variables de temps.

Gestion des interventions

Planifiez les interventions et générez des rapports reprenant tous les détails de vos interventions.

Mémos de chantier

Épinglez les informations importantes et les problèmes à suivre. Définissez les propriétés de vos mémos.

Tâches de chantier

Optimisez l'affectation des tâches depuis votre application Alobees ! Affectez des tâches à vos chantiers et déterminez leurs avancements.

Gestion des utilisateurs

Ajoutez vos collaborateurs et définissez leurs rôles. Activez et révoquez les droits d'accès à tout moment.

Planning de chantier

Planifiez vos collaborateurs en 1 clic et visualisez rapidement votre activité.

Suivi de chantier

Centralisez les informations de votre chantier et retrouvez à un seul endroit tout ce qui concerne votre projet.

Nos clients témoignent pour nous

Nos clients sont les mieux placés pour parler de leur expérience avec Alobees 🤝

Alobees nous a permis de gagner en efficacité et en réactivité sur nos chantiers avec un très bon rapport qualité prix. Sa mise en place est très rapide, son utilisation est intuitive. Mes collaborateurs sur chantier apprécient énormément le fil d’actualité et le fait de voir simplement et rapidement leur planning. Pour ma part, j’apprécie le relationnel et l’écoute active du service technique et de la direction quant à mes sollicitations sur le développement de l’application.

Patrick Lucas

Gérant chez IGC

Avant Alobees, notre approche était différente, mais aujourd'hui, nous ne pourrions plus envisager de procéder autrement.

Michel Cubas

Gérant

Alobees est un outil indispensable pour notre entreprise de rénovation, Astia. Il simplifie grandement la gestion des plannings et des heures de travail de nos ouvriers, rendant la communication rapide et efficace grâce à son interface intuitive et colorée. Grâce à Alobees, nous pouvons facilement gérer les imprévus et les urgences sur nos chantiers sans avoir à multiplier les appels téléphoniques.

Sébastien

Conducteur de travaux, Estia

Alobees est une solution qui a grandement fluidifié le partage et la circulation d’information au sein de l’entreprise. Cela nous a fait économiser l’équivalent d’un poste au bout de quelques mois seulement. Il nous paraît aujourd’hui inconcevable de revenir en arrière.

Ludovic Hamoir

Directeur de travaux chez BYBATISOL

Depuis que j'utilise Alobees, la gestion de mes chantiers est devenue beaucoup plus efficace. L'application est intuitive, permet un suivi en temps réel, et facilite grandement la communication avec mon équipe.

Manuel Lourenço

Chef de chantier

Alobees est un atout précieux pour notre société de rénovation, Estia, que nous utilisons depuis de nombreuses années. Sa capacité à gérer les plannings et les heures de travail des ouvriers en temps réel a considérablement amélioré notre efficacité en évitant les contraintes des feuilles d'heure à signer et valider. Grâce à son interface intuitive, nous pouvons facilement ajuster les affectations et fournir des instructions claires, ce qui simplifie la gestion quotidienne et nous permet de gagner un temps précieux.

Louis Camut

Co-gérant, Estia

« La gestion des données dans Alobees est facile, en particulier la récupération des heures travaillées et l'extraction d'informations. Les données sont fiables et les changements sont effectués directement par l'employé, de sorte que je n'ai pas à intervenir ou à modifier la feuille de paie. L'outil permet de comparer des équipes qui travaillent ensemble mais qui n'ont pas déclaré les mêmes heures, ce qui permet de repérer facilement les écarts et de recevoir des alertes. »

Sana Spitale

Directrice des ressources humaines chez Carbonero SAS

L’application me permet de gagner énormément de temps. Je peux gérer le planning et suivre les feuilles d’heures de mes compagnons en un clic !Nous avons pu économiser un poste avec un gain énorme sur la gestion des opérations liées à la remontée des heures des compagnons.

Sébastien Petit

Gérant chez ARTIPLAC

Depuis cinq ans, ce logiciel a remplacé notre ancien planning Excel, apportant une gestion beaucoup plus conviviale et rigoureuse des heures de travail. Alobees facilite la planification à moyen terme et permet une communication efficace avec nos compagnons, tout en offrant des outils puissants pour le suivi et la consolidation des heures passées sur les chantiers, simplifiant grandement notre gestion quotidienne.

Franck Doray

Dirigeant, Isolation Conseil

Depuis début 2023, Alobees a transformé notre gestion du SAV et de la planification chez Ghezzi Menuiserie. Fini les manipulations papier et les envois de quitus, tout est désormais dématérialisé et accessible en temps réel, ce qui a impressionné nos promoteurs et boosté notre performance commerciale. Avec le fil d'actualité chantier et la gestion documentaire intégrée, nous avons tout sous la main, ce qui simplifie grandement notre gestion des chantiers.

Christelle Ghezzi

Directrice générale associée chez Ghezzi Menuiserie

Ils parlent de nous

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