Les dernières nouveautés d'Alobees
Tout l'historique de nos dernières sorties
Votre planning devient encore meilleur 🚀
Nous sommes très heureux de vous annoncer l’introduction de nouveaux filtres sur votre planning Alobees ! Les filtres suivants font donc leur apparition :
- Filtre par statut de chantier
- Filtre par Conducteur de Travaux
- Filtre par Chef de chantier
- Filtre par type d’utilisateur
Sélection "et/ou"
Nous en avons profité pour lancer un nouveau mode de sélection pour afficher précisément les éléments souhaités :
- Toutes les sélections : Combinez plusieurs éléments d’un filtre
- L’une des sélections : Affichez les données liées à l’un des éléments sélectionné
Choisir une couleur personnalisée pour un évènement
Enfin, vous pouvez désormais choisir une couleur personnalisée pour un évènement précis. Idéal si vous devez garder un oeil sur un jour en particulier à cause d'autorisations ou d'horaires de nuit.
Autres nouveautés
- Pour les personnes utilisant les feuilles de route, vous devriez désormais voir apparaitre un nouveau paramètre dédié dans vos réglages pour personnaliser l’affichage ou l’édition de la feuille de route pour vos collaborateurs.
- Plusieurs corrections liées aux décalages horaires ont été effectuées.
Les multi tags sont là 🎉
Dès aujourd'hui, vous pouvez organiser vos chantiers et vos équipes avec encore plus de flexibilité grâce aux Multi-Tags.
À quoi ça sert ?
👉 Classez vos chantiers et utilisateurs : Ajoutez plusieurs tags pour identifier rapidement des priorités, des types de chantiers ou des catégories spécifiques (ex : "Urgent", "Client VIP", "Maintenance").
👉 Recherchez en un éclair : Utilisez les tags pour filtrer et trouver exactement ce que vous cherchez dans vos plannings.
👉 Simplifiez votre gestion : Structurez vos données comme bon vous semble, avec une organisation personnalisée et intuitive.
Comment ça marche ?
- Ajoutez des tags directement depuis vos préférences
- Filtrez votre planning avec vos tags pour afficher uniquement ce qui compte.
- Créez vos propres tags selon vos besoins, sans limites !
Nous sommes très heureux de lancer cette nouvelle fonctionnalité dans l’app et nous avons hâte de voir comment cette dernière sera accueillie 🙌
Comme toujours, vos retours sont essentiels pour construire ensemble une application qui répond parfaitement à vos besoins.
🔍 Filtres par statut de chantier
Dans votre planning de charge, vous pouvez désormais filtrer vos chantiers par statut (en cours, terminé, fermé, annulé, etc.). En un clic, accédez aux informations qui comptent vraiment pour vous.
🗂 Réorganisation des colonnes des chantiers et utilisateurs
Personnalisez votre liste de chantiers ou d’utilisateurs comme vous le souhaitez. Réorganisez facilement les colonnes pour afficher les informations essentielles en priorité. Plus besoin de chercher, tout est à portée de main.
🏢 Changement du nom de société
Une petite erreur ou un changement stratégique ? Vous pouvez maintenant modifier le nom de votre société directement dans l'application, en toute simplicité.
📅 Amélioration de l’action d’affectation sur le planning
Planifiez plus vite que jamais. L’action d’affectation sur le planning a été optimisée pour réduire les clics et fluidifier votre workflow. Un gain de temps précieux au quotidien.
Ces nouvelles fonctionnalités sont disponibles dès maintenant et pour tous 🎉
Déplacement des besoins dans le planning de charge
🎉 Nous sommes ravis de vous présenter notre toute dernière fonctionnalité : le déplacement des besoins dans le planning de charge ! 🚀
Fini les manipulations fastidieuses pour réorganiser vos chantiers. Désormais, vous pouvez déplacer tous vos besoins en un seul clic ! 🖱️ Voici comment ça fonctionne :
- ✅ Sélectionnez une case Besoin avec un clic droit
- ✅ Cliquez sur "Décaler tous les besoins à la semaine..."
- ✅ Choisissez la nouvelle semaine de début
Et voilà ! Vos besoins sont instantanément déplacés, vous faisant gagner un temps précieux. ⏱️
Cette nouvelle fonctionnalité vous offre :
- 🔄 Une flexibilité accrue dans la gestion de vos chantiers
- ⚡ Une rapidité d'action pour adapter votre planning aux imprévus
N'attendez plus pour essayer cette nouvelle fonctionnalité et dites adieu aux longues heures de réorganisation manuelle dans le planning de charge !
Nouvelle page Paramètres
Pour cette rentrée, nous sommes très heureux de vous annoncer la refonte de la page Paramètres !
Au programme :
- Une organisation par fonctionnalité
- Un menu pour naviguer selon les fonctionnalités, préférences, etc.
- Une vision plus claire de chaque paramètre selon chaque fonctionnalité
Ajouter des besoins sur plusieurs semaines
Un nouveau bouton fait son apparition sur le planning de charge ! Ajoutez désormais des besoins sur plusieurs semaines à la fois. Parfait pour organiser rapidement vos chantiers.
Nouveau bouton général sur le planning
Grâce à ce nouveau bouton “Créer”, vous pouvez désormais assigner une absence pour une partie ou l’ensemble de vos utilisateurs. Vous pouvez également assigner plusieurs utilisateurs sur plusieurs chantiers.
Ces 2 possibilités vous permettront de gagner beaucoup de temps dans votre planification !
Filtres sur le planning de charge
Nous introduisons désormais les filtres sur le planning de charge ! En plus de l’option Heures/Jour-Hommes et du mode Avancé, vous pouvez commencer à filtrer par types d’utilisateurs.
Très utile pour obtenir un planning de charge précis et pour définir votre taux d’occupation par métier ou par équipe.
Découvrez le planning de charge
Le planning de charge est un outil de pilotage complet de votre activité. Il vous permet de :
- Voir en un coup d’œil vos chantiers sur les prochaines semaines
- Comprendre vos besoins et anticiper simplement le taux d’occupation de votre main d’oeuvre
- Optimiser au mieux la gestion de chantiers en plaçant vos besoins efficacement
- Optimiser la rentabilité de vos chantiers en prévoyant simplement la charge de travail
C’est un outil clé en main et aujourd’hui accessible à tous ! Oubliez les feuilles Excel compliquées et adoptez un système simple et intuitif, validé par les professionnels du secteur.
C’est un réel changement et une vraie avancée pour Alobees qui a pour ambition depuis toujours de devenir votre partenaire numéro 1 dans le suivi quotidien de vos chantiers.
Découvrez les utilisateurs temporaires sur Alobees
Dès aujourd’hui, nous sommes très heureux d’introduire une nouvelle fonctionnalité : le mode “utilisateur temporaire”.
Ce mode permet d’ajouter des périodes de disponibilités spécifiques au niveau de chaque utilisateur. C’est parfait si vous travaillez avec des personnes externes comme des intérimaires ou ouvriers ponctuels.
Activez ce mode “temporaire” lors de la création ou modification d’un utilisateur. Puis, créez, gérez et supprimez des dates de disponibilités selon la personne.
À savoir qu’un utilisateur défini comme temporaire ne voit pas les numéros de téléphone des autres collaborateurs présents dans l’application.
🗓️ Les absences arrivent sur Alobees
À partir d’aujourd'hui gérez les absences de vos collaborateurs facilement depuis votre application 🎉
Créez une absence aussi facilement qu’une affectation, depuis votre planning Utilisateurs.
Sélectionnez le type d’absence. Si besoin, ajoutez une heure de début, une heure de fin et le tour est joué ✅
Nous avons aussi pensé aux types d’absences, qui peuvent vous permettre d’aller plus loin dans la gestion de vos absences.
Dans votre page Configuration, un nouveau paramètre fait son apparition pour gérer vos types d’absences (nom, couleurs, heures, référence…). Enfin, vous avez la possibilité d’ajouter un type d’absence personnalisé si besoin.
Nouvelle exportation des feuilles d'heures de chantier
Nous avons revu le design de la pop-up d'exportation des feuilles d'heures pour vous donner plus de flexibilité.
Désormais, il est possible de sélectionner une plage de dates pour exporter exactement les heures qui comptent vraiment pour vous.
Création de tâches sur votre téléphone
Créez maintenant vos tâches en un clin d'œil sur votre mobile ! Pour ajouter une nouvelle tâche dans l'application mobile, c'est simple :
- Sélectionnez 'Chantiers' sur l'écran d'accueil.
- Appuyez sur l'onglet 'Tâches'.
- Cliquez sur l'icône '+' pour commencer à créer votre tâche.
En quelques secondes, organisez votre journée et restez au top de la productivité !
📆 Ligne "À Planifier" sur le Planning :
Découvrez la ligne "À Planifier", notre nouveauté dans l'outil de planification ! Cette fonctionnalité vous permet de pré-affecter des chantiers sans désigner immédiatement le personnel. Organisez vos chantiers facilement et assignez-les selon la disponibilité. Gérez vos projets avec plus d'agilité !
