Dernières mises à jour d'Alobees
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Déplacement des besoins dans le planning de charge
🎉 Nous sommes ravis de vous présenter notre toute dernière fonctionnalité : le déplacement des besoins dans le planning de charge ! 🚀
Fini les manipulations fastidieuses pour réorganiser vos chantiers. Désormais, vous pouvez déplacer tous vos besoins en un seul clic ! 🖱️ Voici comment ça fonctionne :
- ✅ Sélectionnez une case Besoin avec un clic droit
- ✅ Cliquez sur "Décaler tous les besoins à la semaine..."
- ✅ Choisissez la nouvelle semaine de début
Et voilà ! Vos besoins sont instantanément déplacés, vous faisant gagner un temps précieux. ⏱️
Cette nouvelle fonctionnalité vous offre :
- 🔄 Une flexibilité accrue dans la gestion de vos chantiers
- ⚡ Une rapidité d'action pour adapter votre planning aux imprévus
N'attendez plus pour essayer cette nouvelle fonctionnalité et dites adieu aux longues heures de réorganisation manuelle dans le planning de charge !
Épinglez les posts sur votre fil d’actualité
Nous sommes ravis de vous annoncer l’arrivée d’une nouvelle fonctionnalité dans votre ap plication : l’épinglage des publications !
Désormais, vous pouvez épingler des informations importantes dans un onglet dédié afin qu'elles ne se perdent plus dans la masse. Grâce à cette nouvelle fonctionnalité, vous pouvez :
- Garder les informations critiques toujours visibles
- Faciliter l'accès rapide aux données importantes pour toute l’équipe
- Détacher les publications lorsque les informations ne sont plus pertinentes
Cette amélioration vise à renforcer la communication et l’efficacité sur vos chantiers. Nous sommes impatients de voir comment vous utiliserez cette fonctionnalité pour mieux gérer vos projets !
Nouvel accueil et tableau de bord
Nous sommes très heureux de révéler aujourd’hui la nouvelle page d’accueil de votre application web !
Le fil d’actualité devient une page indépendante, et l’accueil prend la forme d’un tableau de bord 🚀 Grâce à ce tableau de bord, vous pouvez :
- Voir vos chantiers du jour
- Quels types sont complètement planifiés ou non cette semaine
- Vos dernières publications (un aperçu du fil d’actualité en somme)
- Et surtout avoir une vision globale des heures de tous vos chantiers !
C’est une vraie révolution, car ce nouvel accueil a pour but de vous donner une vision globale de votre activité. Nous pensons dors et déjà à ajouter plus de widgets pour vous permettre d’avoir toujours plus d’informations sur vos chantiers.
Nouvelle page chantier
Nous avons profité de cette rentrée pour revoir également une page cruciale sur Alobees : la page chantier 🏗️
Auparavant moins ergonomique, nous avons revu son design pour vous donner plus de clarté et de simplicité sur cette page. Une nouvelle barre d’avancement de chantier fait son apparition ainsi qu’une barre latérale avec toutes les informations de chantier ✨
Nouvelle page Paramètres
Pour cette rentrée, nous sommes très heureux de vous annoncer la refonte de la page Paramètres !
Au programme :
- Une organisation par fonctionnalité
- Un menu pour naviguer selon les fonctionnalités, préférences, etc.
- Une vision plus claire de chaque paramètre selon chaque fonctionnalité
Ajouter des besoins sur plusieurs semaines
Un nouveau bouton fait son apparition sur le planning de charge ! Ajoutez désormais des besoins sur plusieurs semaines à la fois. Parfait pour organiser rapidement vos chantiers.
Nouveau bouton général sur le planning
Grâce à ce nouveau bouton “Créer”, vous pouvez désormais assigner une absence pour une partie ou l’ensemble de vos utilisateurs. Vous pouvez également assigner plusieurs utilisateurs sur plusieurs chantiers.
Ces 2 possibilités vous permettront de gagner beaucoup de temps dans votre planification !
Filtres sur le planning de charge
Nous introduisons désormais les filtres sur le planning de charge ! En plus de l’option Heures/Jour-Hommes et du mode Avancé, vous pouvez commencer à filtrer par types d’utilisateurs.
Très utile pour obtenir un planning de charge précis et pour définir votre taux d’occupation par métier ou par équipe.
Découvrez le planning de charge
Le planning de charge est un outil de pilotage complet de votre activité. Il vous permet de :
- Voir en un coup d’œil vos chantiers sur les prochaines semaines
- Comprendre vos besoins et anticiper simplement le taux d’occupation de votre main d’oeuvre
- Optimiser au mieux la gestion de chantiers en plaçant vos besoins efficacement
- Optimiser la rentabilité de vos chantiers en prévoyant simplement la charge de travail
C’est un outil clé en main et aujourd’hui accessible à tous ! Oubliez les feuilles Excel compliquées et adoptez un système simple et intuitif, validé par les professionnels du secteur.
C’est un réel changement et une vraie avancée pour Alobees qui a pour ambition depuis toujours de devenir votre partenaire numéro 1 dans le suivi quotidien de vos chantiers.
Découvrez les utilisateurs temporaires sur Alobees
Dès aujourd’hui, nous sommes très heureux d’introduire une nouvelle fonctionnalité : le mode “utilisateur temporaire”.
Ce mode permet d’ajouter des périodes de disponibilités spécifiques au niveau de chaque utilisateur. C’est parfait si vous travaillez avec des personnes externes comme des intérimaires ou ouvriers ponctuels.
Activez ce mode “temporaire” lors de la création ou modification d’un utilisateur. Puis, créez, gérez et supprimez des dates de disponibilités selon la personne.
À savoir qu’un utilisateur défini comme temporaire ne voit pas les numéros de téléphone des autres collaborateurs présents dans l’application.
🗓️ Les absences arrivent sur Alobees
À partir d’aujourd'hui gérez les absences de vos collaborateurs facilement depuis votre application 🎉
Créez une absence aussi facilement qu’une affectation, depuis votre planning Utilisateurs.
Sélectionnez le type d’absence. Si besoin, ajoutez une heure de début, une heure de fin et le tour est joué ✅
Nous avons aussi pensé aux types d’absences, qui peuvent vous permettre d’aller plus loin dans la gestion de vos absences.
Dans votre page Configuration, un nouveau paramètre fait son apparition pour gérer vos types d’absences (nom, couleurs, heures, référence…). Enfin, vous avez la possibilité d’ajouter un type d’absence personnalisé si besoin.
Nouvelle exportation des feuilles d'heures de chantier
Nous avons revu le design de la pop-up d'exportation des feuilles d'heures pour vous donner plus de flexibilité.
Désormais, il est possible de sélectionner une plage de dates pour exporter exactement les heures qui comptent vraiment pour vous.
Création de tâches sur votre téléphone
Créez maintenant vos tâches en un clin d'œil sur votre mobile ! Pour ajouter une nouvelle tâche dans l'application mobile, c'est simple :
- Sélectionnez 'Chantiers' sur l'écran d'accueil.
- Appuyez sur l'onglet 'Tâches'.
- Cliquez sur l'icône '+' pour commencer à créer votre tâche.
En quelques secondes, organisez votre journée et restez au top de la productivité !
📆 Ligne "À Planifier" sur le Planning :
Découvrez la ligne "À Planifier", notre nouveauté dans l'outil de planification ! Cette fonctionnalité vous permet de pré-affecter des chantiers sans désigner immédiatement le personnel. Organisez vos chantiers facilement et assignez-les selon la disponibilité. Gérez vos projets avec plus d'agilité !
