Le logiciel de planning de chantier pour le BTP

Avoir l’œil sur tous les aspects d’un chantier est primordial pour en assurer la réussite. Pour cela, les entreprises du BTP ont besoin d’une planification millimétrée des travaux à venir et en cours. Pour planifier vos chantiers dans le bâtiment, avoir une bonne vision de vos ressources et anticiper vos besoins, des solutions existent, comme le logiciel Alobees. Il vous aidera à assurer une gestion efficace de vos projets, à anticiper tout imprévu et à atteindre une meilleure rentabilité.

Pour établir un planning de chantier, différentes solutions existent, de la planification des taches « à la main » à l’utilisation d’un logiciel dédié à la gestion de projets dans le BTP :

• Effectuer un suivi de planning à la main, une solution facile mais pas sans risques‍

Certaines entreprises optent pour un suivi papier. L’inconvénient principal ? Les informations ne circulent pas en temps réel pour tous les collaborateurs. Sans compter que la perte des documents est toujours possible, contrairement à un logiciel qui stocke précieusement vos données.

• Le planning Excel, un outil limité et peu pratique

Le planning sur Excel à l’avantage d’être accessible à différents collaborateurs. Une des méthodes prisées dans le secteur du BTP est le diagramme de Gantt. Il permet l’affichage des différentes taches en représentant graphiquement leur durée et leur enchaînement. Établir un diagramme de Gantt est un travail chronophage. De plus, l’outil n’est pas forcément adapté à des changements de dernière minute.

D’une manière générale, Excel reste peu lisible. Le logiciel ne permet pas d’afficher clairement toutes les données – en particulier quand on consulte le fichier sur le terrain, avec une tablette ou un smartphone par exemple – et offre peu de flexibilité.

• Opter pour une solution gratuite de suivi de chantier

Des solutions gratuites comme Fieldwire ou Onaya existent. Ces outils permettent un suivi basique des chantiers. Le nombre d’utilisateurs et de chantiers à suivre est restreint dans la version gratuite. Leur utilisation est plutôt conseillée pour les petites entreprises du BTP, qui n’ont pas besoin de beaucoup de fonctionnalités ou qui ne travaillent pas sur plusieurs chantiers en même temps. 

• Suivre ses chantiers grâce à un logiciel et une application mobile disponibles à tout moment

Le logiciel de planning de chantier est une solution de choix pour améliorer votre gestion de projets. Il présente de nombreux avantages. Il vous aide à anticiper vos besoins en main d’œuvre et en matériel pour éviter les retards. Il affiche également la situation du chantier en temps réel : vous pouvez facilement suivre son avancement que vous soyez sur le terrain, dans les bureaux ou sur un autre chantier. 

Les fonctionnalités peuvent varier d’un logiciel à l’autre. Une démo vous aidera à vous faire une idée sur les outils envisagés. Certains logiciels vous permettent de gérer les devis et la facturation. D’autres se déclinent en version mobile avec une application très simple d’utilisation. C’est le cas d’Alobees : tous vos collaborateurs équipés d’une tablette ou d’un smartphone peuvent accéder aux données du chantier où qu’ils soient. Les informations circulent instantanément et de manière fluide. 

Contrairement à ce que l’on pourrait croire, utiliser un logiciel de suivi de chantier n’est pas forcément compliqué ni réservé aux pros de l’ordinateur. La plupart des interfaces sont faciles à prendre en main. En quelques clics, vous paramétrez vos chantiers et le planning de chacun. Chez Alobees, nous avons créé une solution pratique et agréable d’utilisation, qui a déjà conquis de nombreux utilisateurs dans le bâtiment.

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Pour faire le bon choix, il est important de considérer la taille et la complexité de vos projets, les fonctionnalités essentielles comme la gestion des ressources et le suivi en temps réel, ainsi que la simplicité d’utilisation du logiciel.

Le gros plus d’Alobees ? Notre outil peut être connecté avec les principaux logiciels de gestion et CRM (devis, facturation…) pour éviter les doubles saisies.

Créer et suivre ses plannings de chantier est un jeu d’enfant avec Alobees. 

• Après avoir créé un nouveau projet de construction, il vous suffit d’affecter vos ressources (employés, entreprise sous-traitante…). 
• A chaque nouvelle affectation ou changement de tâches, vos collaborateurs équipés d’un téléphone ou d’un ordinateur sont notifiés en temps réel. Vous pouvez ajouter des notes privées ou partager des documents (plan, normes en vigueur…) pour faciliter la communication et le suivi.
• En un clin d’œil, vous visualisez les plannings hebdomadaires, mensuels, trimestriels ou semestriels de chacun. 

Alobees vous propose une période d’essai gratuite, accompagnée d’une démo. Vous pourrez ainsi tester les différentes fonctionnalités de notre outil et découvrir comment il peut vous aider dans la gestion de votre entreprise du BTP au quotidien. Le tout, sans engagement, et sans carte bancaire !

On estime que les utilisateurs d’Alobees gagnent en moyenne 20% de temps dans leurs tâches quotidiennes. Qui dit gain de temps dit aussi gain de rentabilité dans tous vos projets de construction. Alors, prêts à faire le premier pas vers une gestion et une planification améliorées de vos chantiers ?

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Établir un planning de chantier est indispensable dès la validation du devis, avant même le début des travaux. C’est même la première étape d’une gestion de projet réussie. Véritable guide de référence pour une construction ou une rénovation, ce planning répond à plusieurs enjeux :

• Affecter vos ressources humaines nécessaires pour mener à bien les travaux. Vous pouvez facilement anticiper un besoin accru en main d’œuvre si nécessaire ;
• Prévoir l’achat du matériel nécessaire à la réalisation des travaux en temps et en heure ;
• Décomposer le projet en plusieurs étapes, en spécifiant les différentes tâches à réaliser et le délai pour chacune ;
• Prévoir quelles données, informations ou documents doivent être transmis aux équipes pour respecter les délais et le devis initial ;
• Suivre l’avancement du chantier une fois les travaux démarrés ;
• Améliorer votre productivité et votre rentabilité de façon globale.

Le planning de chantier offre une vision claire et précise de la situation, qu’il soit réalisé sur un logiciel ou sur un tableur Excel. En centralisant les données, il facilite la communication entre tous les intervenants et favorise une meilleure coordination entre les différents corps de métier. 

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