Feuilles d'heures chantier

Grâce aux feuilles d'heures, suivez facilement les heures effectuées par vos collaborateurs. Simplifiez l'élaboration des fiches de paie grâce aux variables de temps.

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Les collaborateurs remontent leurs heures plus facilement

Évitez la double saisie, allégez votre charge administrative et facilitez la préparation des fiches de paie grâce aux feuilles d'heures. En complément, les collaborateurs peuvent directement signer leurs heures depuis leur mobile.

gérer les feuilles d'heures sur l'application mobile d'Alobees

Contrôlez les heures effectuées

Vous pouvez analyser et contrôler les heures effectuées par vos collaborateurs. L'avantage de ce module est l'exploitation des données pour l'élaboration des fiches de paie.

Facilitez l’élaboration des fiches de paie

Le remplissage automatique des heures vous permet de calculer le temps passé sur une intervention par collaborateur. Cette vue vous permet d'établir une fiche de paie grâce aux variables de temps (panier, transport, congés ...).

gérer les feuilles d'heures sur l'application web d'Alobees

Mieux gérer votre chantier grâce à Alobees

🙌 Quels sont les avantages à créer une feuille d’heure sur l’application ?

Cette fonctionnalité est une partie essentielle de l’application. Elle permet de garder en vue les objectifs d’avancement grâce à une jauge qui vous indique les heures planifiées et réalisées, les heures planifiées en cours de réalisation, le temps disponible pour la planification en fonction de la date d’échéance, le dépassement d’heures réalisées par rapport au délai demandé et le temps planifié sur un chantier lorsque le temps prévu est déjà dépassé.

🕰️ Comment fonctionnent les feuilles d'heures ?

La feuille d'heure permet aux collaborateurs et/ou chef de chantier de remplir les heures effectuées lors d'une intervention. Lorsque le collaborateur est assigné à une intervention, une feuille d'heure est créée automatiquement. En complément, ajoutez une macro et/ou une feuille de route pour l’élaboration des fiches de paie.

🔗 Comment relier les heures dans Alobees avec mon ERP ?

Les heures saisies dans Alobees peuvent remonter dans l’ERP si vous le souhaitez. De manière automatique, les heures seront importées selon une fréquence définie (quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle) ou de manière manuelle, les heures seront importées selon le bon vouloir du client et à une période sélectionnée.

Une suite complète pour améliorer la rentabilité de votre société

Utilisateurs

Ajoutez vos collaborateurs et définissez leurs rôles. Activez et révoquez les droits d'accès à tout moment.

Suivi de chantier

Centralisez les informations de votre chantier et retrouvez à un seul endroit tout ce qui concerne votre projet.

Planning

Planifiez vos collaborateurs en 1 clic et visualisez rapidement votre activité.

Tâches

Optimisez l'affectation des tâches depuis votre application Alobees ! Affectez des tâches à vos chantiers et déterminez leurs avancements.

Mémos

Épinglez les informations importantes et les problèmes à suivre. Définissez les propriétés de vos mémos.

Interventions

Planifiez les interventions et générez des rapports reprenant tous les détails de vos interventions.

Logistique

Créez des plannings spécifiques dédiés aux ressources de votre entreprise ou de vos chantiers.

Services

Bénéficiez d'un accompagnement sur mesure : connexion à votre logiciel de devis / factures, formation, extraction de données.

Et plus à venir...

Des fonctionnalités et des améliorations tous les mois pour continuellement améliorer votre expérience sur l'application.

Nos clients témoignent pour nous

Nos clients sont les mieux placés pour parler de leur expérience avec Alobees 🤝

Alobees nous a permis de gagner en efficacité et en réactivité sur nos chantiers avec un très bon rapport qualité prix. Sa mise en place est très rapide, son utilisation est intuitive. Mes collaborateurs sur chantier apprécient énormément le fil d’actualité et le fait de voir simplement et rapidement leur planning. Pour ma part, j’apprécie le relationnel et l’écoute active du service technique et de la direction quant à mes sollicitations sur le développement de l’application.

Patrick Lucas

Gérant chez IGC

Avant Alobees, notre approche était différente, mais aujourd'hui, nous ne pourrions plus envisager de procéder autrement.

Michel Cubas

Gérant

Alobees est un outil indispensable pour notre entreprise de rénovation, Astia. Il simplifie grandement la gestion des plannings et des heures de travail de nos ouvriers, rendant la communication rapide et efficace grâce à son interface intuitive et colorée. Grâce à Alobees, nous pouvons facilement gérer les imprévus et les urgences sur nos chantiers sans avoir à multiplier les appels téléphoniques.

Sébastien

Conducteur de travaux, Estia

Alobees est une solution qui a grandement fluidifié le partage et la circulation d’information au sein de l’entreprise. Cela nous a fait économiser l’équivalent d’un poste au bout de quelques mois seulement. Il nous paraît aujourd’hui inconcevable de revenir en arrière.

Ludovic Hamoir

Directeur de travaux chez BYBATISOL

Depuis que j'utilise Alobees, la gestion de mes chantiers est devenue beaucoup plus efficace. L'application est intuitive, permet un suivi en temps réel, et facilite grandement la communication avec mon équipe.

Manuel Lourenço

Chef de chantier

Alobees est un atout précieux pour notre société de rénovation, Estia, que nous utilisons depuis de nombreuses années. Sa capacité à gérer les plannings et les heures de travail des ouvriers en temps réel a considérablement amélioré notre efficacité en évitant les contraintes des feuilles d'heure à signer et valider. Grâce à son interface intuitive, nous pouvons facilement ajuster les affectations et fournir des instructions claires, ce qui simplifie la gestion quotidienne et nous permet de gagner un temps précieux.

Louis Camut

Co-gérant, Estia

L’application me permet de gagner énormément de temps. Je peux gérer le planning et suivre les feuilles d’heures de mes compagnons en un clic !Nous avons pu économiser un poste avec un gain énorme sur la gestion des opérations liées à la remontée des heures des compagnons.

Sébastien Petit

Gérant chez ARTIPLAC

Depuis cinq ans, ce logiciel a remplacé notre ancien planning Excel, apportant une gestion beaucoup plus conviviale et rigoureuse des heures de travail. Alobees facilite la planification à moyen terme et permet une communication efficace avec nos compagnons, tout en offrant des outils puissants pour le suivi et la consolidation des heures passées sur les chantiers, simplifiant grandement notre gestion quotidienne.

Franck Doray

Dirigeant, Isolation Conseil

Depuis début 2023, Alobees a transformé notre gestion du SAV et de la planification chez Ghezzi Menuiserie. Fini les manipulations papier et les envois de quitus, tout est désormais dématérialisé et accessible en temps réel, ce qui a impressionné nos promoteurs et boosté notre performance commerciale. Avec le fil d'actualité chantier et la gestion documentaire intégrée, nous avons tout sous la main, ce qui simplifie grandement notre gestion des chantiers.

Christelle Ghezzi

Directrice générale associée chez Ghezzi Menuiserie

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