Tout faire pour éviter les aléas de chantier

Lors de travaux, chaque imprévu peut causer des retards, augmenter les coûts et compromettre la qualité. Conditions climatiques, problèmes de communication, retards administratifs… Les obstacles sont nombreux et souvent inévitables. Voici des stratégies efficaces pour anticiper et minimiser les aléas de chantier.

Aléas de chantier : définition

Les aléas de chantier regroupent tous les contretemps pouvant perturber un projet. Ils affectent les délais et le budget.

Qu’est-ce qu’un aléa de chantier ?

Les aléas de chantier sont des imprévus qui perturbent le déroulement d'un projet. Ils modifient le planning des travaux et augmentent généralement les coûts. Certains peuvent être compensés avec des mesures appropriées, d'autres impliquent de trouver des solutions de remplacement.

Chefs de chantier et conducteurs de travaux savent bien évidemment qu'il est impossible de tout prévoir et que même les projets les mieux planifiés peuvent se heurter à des obstacles imprévus. Il est par exemple courant, lors de la construction d'un bâtiment, de découvrir des canalisations souterraines non répertoriées sur les plans d'urbanisme. Et les aléas peuvent être de toute autre nature.

Les aléas de chantier les plus fréquents

• Intempéries : les phénomènes météorologiques extrêmes tels que les canicules ou les pluies torrentielles peuvent causer des suspensions temporaires des travaux.
• Caractéristiques géotechniques du sol : dans les zones géologiquement instables, la loi Élan, via son article 68, exige des études de sol préalables pour anticiper les risques de retrait-gonflement des argiles.
• Obstacles non répertoriés dans la DICT : la découverte de structures souterraines comme des fourreaux ou des affleurements rocheux peut retarder significativement le projet.
• Imprévus en phase de démolition : la révélation de conditions structurales ou matérielles inattendues nécessite souvent des ajustements de planification et une augmentation des coûts.
• Délais administratifs : les procédures de validation et de traitement des permis peuvent différer le démarrage des travaux.
• Dysfonctionnements communicationnels entre équipes : des lacunes dans la transmission des informations peuvent conduire à des erreurs d'exécution et des retards.
• Mauvaise communication entre équipes : elle peut entraîner des incompréhensions et des incohérences dans l'exécution des tâches, et donc des retards.
• Conduite de travaux déficiente : une mauvaise orchestration des opérations peut engendrer des retards et une baisse de productivité sur le site.
• Défaillance de sous-traitants : l'incapacité d'une entreprise sous-traitante à remplir ses engagements peut perturber le calendrier et les finances du projet.
• Vol de matériel : la perte de matériaux ou d'équipements exige des remplacements qui peuvent impacter le budget et le planning.
• Accidents sur site : tout incident de sécurité peut entraîner une cessation temporaire des activités, affectant ainsi les délais et augmentant les coûts.

Cette liste n'est pas exhaustive et d'autres types d'aléas peuvent survenir en fonction des spécificités du site et du projet.

Pourquoi est-il nécessaire de prévenir et d’éviter les aléas de chantier ?

Prévenir et éviter les aléas de chantier est essentiel pour assurer le succès d'un projet de construction. Voici pourquoi une démarche d’anticipation est nécessaire :

1. Maîtrise des coûts : anticiper les imprévus permet de respecter le budget initial. En identifiant et en gérant les risques dès le début, les dépenses inopinées sont réduites et la rentabilité chantier est optimisée.
2. Respect des délais : les aléas non gérés peuvent significativement retarder les progrès des travaux. En mettant en place des mesures préventives, on assure le respect des échéanciers et on évite les conséquences comme les pénalités de retard sur chantier.
3. Optimisation des ressources : une bonne gestion des ressources humaines et matérielles réduit l'inefficacité et les temps morts. En anticipant les problèmes potentiels, on optimise l'utilisation des équipes et des équipements. Cela garantit une productivité soutenue et le maintien des normes de qualité exigées sur le terrain.
4. Satisfaction et confiance du client : un projet bien géré, exempt de surprises désagréables et de retards, améliore la satisfaction du client. Cela renforce la confiance dans l'entreprise et ouvre la porte à de nouvelles collaborations.
5. Sécurité sur le chantier : en anticipant les risques, les mesures de sécurité sont renforcées. Cela réduit les accidents et crée un environnement de travail plus sûr pour tous les intervenants.

Comment éviter les aléas de chantier ?

Les aléas de chantier peuvent engendrer des retards et de nombreux coûts supplémentaires. Pour les prévenir, l'efficacité de la préparation et la précision dans le suivi des travaux sont déterminantes.

Il est nécessaire de bien préparer le chantier

Une bonne préparation du chantier est nécessaire pour atténuer les aléas. Voici quelques conseils pour optimiser votre gestion :

• Prévenir les retards administratifs : soumettez vos dossiers bien avant les échéances. Vérifiez que tous les documents requis sont inclus et communiquez activement avec les autorités pour clarifier les délais de traitement.
• Garantir la sécurité du chantier : mettez en place des mesures pour sécuriser le site, afin de limiter les risques d’accidents et de vols. Prévoir systématiquement un point sur la sécurité lors des réunions de chantier augmente la sensibilisation et prépare à une intervention efficace en cas d'incident.
• Anticiper les conditions climatiques : adaptez votre planification aux prévisions météorologiques. Élaborez des plans alternatifs pour minimiser les interruptions dues au mauvais temps.

Faire un suivi rigoureux du chantier

L’optimisation du suivi de chantier permet de détecter et traiter les problèmes dès qu'ils surviennent. Respecter le dossier technique et les plans d'exécution prévient de nombreux écueils.

Les réunions de chantier, organisées par le maître d’œuvre ou un conducteur de travaux, jouent un rôle important dans le suivi de l'avancement et la correction rapide des erreurs. La réactivité face aux imprévus est déterminante pour éviter qu'un petit problème ne devienne un retard majeur. Maintenir un échéancier de facturation basé sur l'avancement des travaux aide à gérer la trésorerie et à faire face aux aléas financiers.

Avoir une communication entre bureau et chantier claire et efficace

Les avantages d’une bonne communication sur chantier sont nombreux. La facilité d’échanges entre le bureau et le chantier est nécessaire pour réagir rapidement en cas d’imprévus. Elle aide à réduire les délais et les coûts additionnels. L'échange d'informations visuelles comme les photos ou vidéos des problèmes augmente la clarté et accélère la prise de décision.

L’investissement dans des outils de communication spécialisés est judicieux. Les applications de suivi de chantier facilitent la communication entre la conduite de travaux et les ouvriers. Elles permettent de suivre le chantier en temps réel et de garder une trace des aléas rencontrés. Elles facilitent aussi la justification des travaux supplémentaires auprès du maître d'ouvrage.

Un logiciel adapté comme Alobees peut faire le lien entre le chantier et les services administratifs, et éviter des pertes de temps dues aux autorisations, aux règles de sécurité, ou encore aux livraisons de matériaux.

Éviter les aléas et gagner en rentabilité grâce à Alobees

Alobees est une application de suivi de chantier conçue pour simplifier et structurer efficacement la mission du conducteur de travaux. Son interface intuitive permet une vue claire et détaillée. Elle aide à anticiper et à gérer les aléas rapidement.

Quelques fonctionnalités d'Alobees :

• Centralisation des documents : regroupez tous vos documents essentiels en un seul endroit pour des prises de décision rapides et informées. Réduisez ainsi les risques d'erreurs administratives.
• Accès tout-terrain : l’application est disponible sur PC, mobiles et tablettes. Restez connecté en permanence, que ce soit sur le chantier, au bureau ou en déplacement, pour réagir rapidement face aux imprévus.
• Communication : échangez et partagez facilement les informations importantes. Diminuez les risques de malentendus et de retards.
• Planification et organisation des tâches : planifiez et suivez précisément les travaux pour optimiser l'utilisation des ressources et anticiper les éventuels obstacles.
• Gestion des interventions et feuilles de temps : suivez en temps réel l'agenda de vos équipes et contrôlez les coûts de main-d'œuvre. Cela permet une réponse rapide en cas de problème.
• Variables de paie : récupérez facilement les variables de paie de vos collaborateurs terrain pour simplifier la gestion salariale et éviter les erreurs.

L’application répond aux besoins des professionnels du BTP en offrant précision, efficacité et contrôle total sur les chantiers. Testez gratuitement Alobees pendant 14 jours et découvrez comment optimiser la gestion de vos projets de construction.