Comment faciliter la remontée/transmission d’information ?

La remontée et la transmission des informations sont essentielles pour le suivi de chantier. Cet article explique comment établir une communication performante entre toutes les strates de l’entreprise. Explorez des stratégies efficaces pour optimiser les processus internes.

Pourquoi remonter les informations de vos chantiers BTP est important ?

Communication claire et remontée d'informations efficaces sont des ingrédients essentiels pour la gestion réussie d'un chantier. Voici pourquoi.

Qu’est-ce que la remontée d’information sur chantier ?

La remontée d'informations fait référence à la collecte et au partage des données et des observations depuis le chantier. Cela inclut notamment la progression des travaux, les besoins en matériel, les problèmes de sécurité, ou encore les interactions avec les clients.

Les avantages d’une bonne remontée d’information

Un suivi de chantier efficace passe par une remontée d'informations rapide et précise, essentielle pour les conducteurs de travaux. Cela leur permet de :

• Résoudre les problèmes de sécurité et les retards rapidement pour garantir la sécurité et respecter les délais.
• Anticiper les attentes du client pour des réponses adaptées et éviter les litiges de chantier.
• Prendre des décisions éclairées grâce à des données à jour.
• Gérer les ressources de manière optimale pour minimiser les coûts.
• Réduire les confusions et les litiges en améliorant la communication.

Quelles sont les informations importantes à remonter ?

Pour garantir un suivi de chantier efficace, il est donc essentiel de disposer d'informations précises. Les chefs de chantier ou d'équipe doivent communiquer sur :

• Les mises à jour de sécurité : partager les dernières procédures et équipements de sécurité pour prévenir activement les accidents.
• L’état d'avancement des travaux : fournir des informations claires sur les progrès, les étapes terminées et les étapes à venir, pour assurer une transparence totale sur l'évolution des travaux.
• Les incidents et anomalies : signaler immédiatement tout incident ou écart par rapport au plan initial, ce qui permet des actions correctives rapides et efficaces.
• Les interactions avec clients et fournisseurs : échanger régulièrement sur les retours des clients et les mises à jour des fournisseurs pour une coordination fluide et une réponse adaptée aux exigences du chantier.

L'application Alobees prévoit un fil d'actualité pour un suivi de chantier en temps réel. Les chefs de chantier peuvent facilement publier messages, photos et vidéos pour faire remonter les informations (en savoir plus).

Que mettre en place pour améliorer la remontée d’information ?

La clé de la communication réside aujourd’hui dans la digitalisation des processus. Elle assure une transmission rapide et directe de l'information du chantier aux conducteurs de travaux, améliorant réactivité et efficacité. Les entreprises doivent choisir les bons outils pour optimiser cette communication au sein de leurs équipes.

Alobees donne la possibilité aux entreprises d'ajouter un nombre illimité de collaborateurs. L’application fluidifie ainsi les échanges entre les différents acteurs, avec des alertes directement sur les mobiles (en savoir plus).

Alobees, la solution pour faciliter la remontée de vos informations sur chantier

L’application Alobees révolutionne la gestion de chantiers des PME du BTP. Accessible depuis les mobiles, les tablettes et les ordinateurs, elle permet d’économiser jusqu'à 20 % de temps par rapport aux solutions traditionnelles.

Voici quelques-unes parmi ses fonctionnalités :

• Centralisation des documents : retrouvez tous les documents importants de chaque chantier.
• Accessibilité tous terrains : accès aux données sur chantier, bureau ou en déplacement.
• Communication simplifiée : partagez facilement l'information avec des outils dédiés.
• Planification : organisez les ressources humaines et matérielles.
• Gestion des tâches : contrôlez l'avancement des travaux avec précision.
• Gestion des interventions : consultez l'agenda des équipes en temps réel et générez des rapports.
• Feuilles de temps : surveillez les heures de travail pour une gestion optimisée des coûts.
• Variables de paie : facilitez la collecte des données de paie des employés terrain.

Profitez dès maintenant d’un essai gratuit de 14 jours avec Alobees pour améliorer la communication et l'organisation de vos chantiers. Ne laissez pas la concurrence vous devancer (en savoir plus) !