Les frais généraux dans le BTP

Les frais généraux sont corrélés à la santé financière de votre entreprise. Leur gestion constitue un levier important pour améliorer la rentabilité des chantiers. Cet article détaille leur composition et propose des stratégies pour les optimiser.

Définition des frais généraux

Les frais généraux constituent la toile de fond financière sur laquelle repose toute entreprise du BTP. Leur rôle est fondamental dans la structure de coûts et la stratégie de prix.

Définition

Les frais généraux englobent les dépenses nécessaires au bon fonctionnement d'une entreprise. Ils intègrent par exemple le loyer des bureaux, les salaires des employés non directement liés aux travaux, les assurances, ou encore les frais de déplacement. Ces coûts se distinguent des dépenses directes liées aux chantiers, comme l'achat de matériaux, le paiement des ouvriers, ou la location d'équipement.

Les frais généraux sont essentiels pour établir le budget prévisionnel. Ils influencent le calcul du prix de vente. Leur bonne gestion aide à la rentabilité de l'entreprise, mais elle doit se faire sans compromettre la compétitivité sur le marché.

Il existe 2 types de charges

Les frais généraux se divisent en deux catégories : les charges fixes et les charges variables.

• Les charges fixes, aussi appelées charges de structure, couvrent les coûts fondamentaux de l'entreprise. Elles sont indépendantes du volume d'activité ou du chiffre d'affaires. 

Le loyer est un exemple de charge fixe. Son montant ne varie pas, à l’exception d'une révision liée à une clause. D'où l'importance de réexaminer périodiquement les frais généraux pour ajuster les prix de vente.

• Les charges variables, ou charges opérationnelles, fluctuent selon l'activité de l'entreprise. Les frais de déplacement illustrent bien cette catégorie. Ils changent en fonction du nombre de chantiers et de leur éloignement.

Les frais généraux appliqués au secteur du BTP

Les frais généraux varient en principe selon le corps d’état de l’entreprise. Chaque métier du bâtiment, avec ses spécificités, doit gérer des dépenses spécifiques par rapport aux autres secteurs d’activité. 

Par exemple, un électricien nécessite un stock important de matériel et d'outils pour ses installations. Un maçon aura de son côté besoin d'un espace pour stocker ses matériaux de construction comme le ciment et les briques.

Frais principaux dans le BTP

• Loyer et charges locatives : ces coûts concernent les entreprises qui disposent d'un espace de travail comme un bureau ou un atelier. Cela inclut aussi la location de véhicules professionnels ou de matériel de chantier.
• Eau, gaz, et électricité : ces dépenses fluctuent selon la taille du local, le nombre d'employés et l'utilisation des équipements.
• Frais de déplacement : ils concernent généralement les ouvriers qui se rendent sur les chantiers. Ils comprennent le carburant, les péages.
• Salaires administratifs : seuls les salaires du personnel non productif sur les chantiers sont comptés comme frais généraux.
• Prestataires externes : les honoraires d'experts tels que les comptables, avocats, ou bureaux d'études entrent dans cette catégorie.
• Taxes et impôts : il faut bien sûr compter les charges sociales, la TVA, et l'impôt sur les sociétés.

Les frais annexes

• Assurances professionnelles : certaines sont obligatoires dans le BTP, avec par exemple l’assurance de responsabilité civile professionnelle ou la décennale. 
• Entretien et fournitures : cela correspond au matériel de travail, aux fournitures de bureau, et au petit outillage.
• Gestion des déchets : ce poste couvre les dépenses d'élimination des déchets et de recyclage des matériaux non liées à une seule opération. 
• Vêtements de travail : les tenues spécialisées sont considérées comme des frais généraux. Il peut s’agir des chaussures, des gilets de sécurité, ou encore des vestes et des pantalons.
• Logiciels informatiques : les outils numériques sont devenus essentiels pour les études, la facturation, la comptabilité, ou encore le suivi de chantier.
• Frais postaux et télécommunication : ils regroupent les coûts d'envoi de courrier et les abonnements internet et téléphonique.
• Publicité et marketing : la digitalisation a redistribué les cartes. Ces coûts comprennent les coûts fixes, comme la création de l’identité visuelle, et les coûts variables, comme l'achat de leads sur Google.
• Frais bancaires : ils sont associés au compte professionnel qui est obligatoire pour toute entreprise.

Comment calculer les frais généraux d’une entreprise ?

L'accompagnement d'un expert-comptable est recommandé pour évaluer avec précision les frais généraux de votre entreprise. Il peut recenser et faire le total de toutes vos dépenses, en se basant sur l'exercice précédent. 

Le montant des frais généraux peut être exprimé sous forme de coefficient ou de pourcentage. Il est associé au déboursé sec pour calculer le coût de revient d’un projet, puis son prix de vente hors taxes. Pour rappel, le déboursé sec permet de déterminer les coûts directs d'un chantier, avec la main-d'œuvre, le matériel et les matériaux.

Voici les principales formules à retenir :

• Déboursé total = Déboursé sec + Frais de chantier.
• Prix de revient = Déboursé total + Frais généraux (ou Frais de structure).
• Prix de vente hors taxes = Coût de revient + marge brute.

Calcul du prix de revient

Pour calculer le prix de revient d'une prestation, multipliez le déboursé sec de l'ouvrage par votre coefficient de frais généraux. Prenons l'exemple d'une installation électrique avec un déboursé sec de 2 000 € HT et un coefficient de frais généraux de 1,2, le prix de revient serait de 2400 € (2 000 x 1,2).

Calcul de la marge 

Déterminez aussi un coefficient pour les bénéfices et aléas, représentant votre marge. Cette marge, souvent un pourcentage, doit couvrir les imprévus tout en restant compétitive. La marge moyenne varie généralement entre 10 % et 20 %.

Calcul du prix de vente HT 

Après avoir déterminé le prix de revient et la marge, vous pouvez calculer le prix de vente HT. Si on reprend l'exemple de l'installation électrique avec un prix de revient de 2 400 € et une marge de 15 % (coefficient 1,15), cela donne : 2 400 x 1,15 = un prix de vente de 2 760 € HT.

Pourquoi devoir connaître vos frais généraux ?

L’évaluation précise des frais généraux est indispensable, car ils constituent le socle de votre stratégie de prix et de rentabilité. Comme indiqué plus haut, ils couvrent les coûts de fonctionnement non directement liés à vos chantiers.

Le coefficient de frais généraux

Le coefficient de frais généraux est un élément essentiel du prix de vente. Il vous donne une vision claire de la proportion de ces frais dans le coût total de vos projets. L’indicateur permet d’ajuster vos tarifs et d’être rentable sur chaque chantier.

Utiliser les frais généraux dans le calcul du prix de vente

Incorporer les frais généraux dans le chiffrage du chantier est une étape non négociable, pour assurer la couverture de tous vos coûts. Cela vous permet de dégager une marge bénéficiaire saine, essentielle à la pérennité de votre entreprise.

Quelques conseils pour optimiser vos frais généraux :

• Réévaluation régulière : revoyez fréquemment vos frais généraux pour identifier les postes de coûts réductibles. Cela peut par exemple concerner la renégociation de vos contrats de location ou de services ou l'optimisation de votre consommation énergétique.
• Technologie et automatisation : investissez dans des logiciels de gestion de chantier pour automatiser les tâches administratives. Cela réduit le temps consacré aux tâches non productives et peut diminuer vos besoins en personnel.
• Formation continue : formez vos équipes à l'utilisation optimale des ressources. Une main-d'œuvre bien formée est plus efficace et contribue à la réduction des coûts directs et indirects.
• Gestion des fournisseurs : établissez des relations solides avec vos fournisseurs pour bénéficier de meilleurs prix, de conditions de paiement avantageuses ou de remises sur volume. Cela peut impacter vos marges.
• Suivi et analyse : utilisez des outils de suivi financier pour analyser en détail vos dépenses. Ils sont importants pour déceler les flux financiers de votre entreprise et repérer les opportunités d'économies.

Optimiser chaque poste de dépense peut se traduire par des économies considérables au global. Vous souhaitez découvrir l'effet qu'un logiciel de suivi de chantier comme Alobees peut avoir sur votre gestion ? Testez-le sans frais pendant 14 jours et constatez la différence !