La GTA : gestion des temps et des activités dans le BTP

Dans le BTP, la gestion des temps et des activités (GTA) est un paramètre fondamental. Elle doit être optimisée pour assurer la rentabilité des chantiers. Voici quelques conseils pour mieux coordonner les équipes sur le terrain, suivre les heures travaillées et respecter les budgets. 

Définition de la GTA dans le BTP

La gestion des temps et des activités dans le BTP, ou GTA, est un ensemble de pratiques visant à optimiser l'organisation et le suivi des chantiers par une entreprise. Elle englobe la planification des tâches, le suivi des heures travaillées, la gestion des absences et des congés, ainsi que la préparation de la paie.

La GTA a pour objectif d’améliorer l'efficacité et la productivité des chantiers. Elle joue un rôle important pour livrer un projet dans les délais, en respectant les budgets et les normes de qualité.

Les enjeux de la gestion des temps et des activités

La GTA poursuit donc plusieurs objectifs interconnectés. Elle concerne tant les chantiers que les services administratifs.

Planifier les chantiers et affecter les compagnons 

La GTA permet de coordonner avec précision les opérations sur les chantiers. Cela implique non seulement l'assignation des ressources humaines, selon leurs compétences et disponibilités, mais aussi la gestion des imprévus. 

La planification tient compte de multiples variables. Par exemple :

• Disponibilité du personnel : la gestion des plannings doit tenir compte des vacances, des congés maladie et des autres formes d'absences.
• Compétences et qualifications des travailleurs : les tâches sont attribuées en fonction des spécialités de chacun. Cela permet d'optimiser la qualité et l'efficacité sur le chantier.
• Coordination entre équipes et sous-traitants : les interventions sont organisées pour prévenir tout chevauchement et garantir un déroulement fluide du projet.
• Suivi des délais de projet : l'avancement des travaux est régulièrement contrôlé pour s'assurer du respect des échéances et ajuster le planning si nécessaire.
• Conformité aux réglementations de travail : le respect des normes liées aux horaires, aux pauses et aux mesures de sécurité est essentiel pour le bien-être des employés et le respect des obligations légales.
• Conditions météorologiques : les activités sont adaptées en fonction des prévisions climatiques pour réduire leur impact sur l'avancement du projet.

Connaître les temps de travail 

Au-delà de la simple comptabilisation des heures, connaître précisément comment le temps est alloué sur chaque projet permet une meilleure analyse de la rentabilité. 

Il est nécessaire de déterminer si le temps investi sur certaines tâches excède les prévisions et en comprendre les raisons. Elles peuvent être liées à une sous-estimation initiale, à des inefficacités opérationnelles ou à des imprévus. 

Cette dimension analytique aide à ajuster les futurs devis et à optimiser le travail sur le chantier.

Gérer les absences et les congés 

Les absences imprévues ou les congés peuvent perturber l'avancement d'un projet. La GTA nécessite donc non seulement un système de suivi et d'approbation efficace mais aussi une capacité à réagir rapidement pour reconfigurer les allocations de ressources. 

L'enjeu consiste à trouver le juste équilibre entre la flexibilité nécessaire pour adapter les plannings, et la rigueur requise pour maintenir les délais de livraison et la qualité du travail.

Gérer la paie efficacement

La gestion de la paie dans le BTP ne se limite pas à compter les heures travaillées. Elle implique de tenir compte des variables de paie, dictées par des réglementations légales, des conventions collectives, et des accords contractuels spécifiques. Elles incluent, entre autres : 

• Les heures supplémentaires, 
• Les indemnités de déplacement et de repas,
• Des conditions de travail particulières.

La précision est essentielle pour prévenir les erreurs susceptibles de générer des litiges, d’affecter le moral des équipes ou causer des pénalités juridiques.

La bonne gestion des variables permet en outre d'assurer l'équité et la conformité dans le traitement des salaires. Elle améliore également la gestion financière globale de l'entreprise.

Les solutions offertes par Alobees pour votre GTA

Alobees est un logiciel de suivi de chantier élaboré pour les entreprises du BTP, accessible sur PC, tablettes et mobiles. Il se distingue par sa polyvalence et propose une solution complète qui couvre notamment la GTA.

Une planification des chantiers simplifiée

Alobees propose un planning numérique complet. Il rend l'organisation des équipes plus intuitive :

• Planification simplifiée : le logiciel permet d'affecter les tâches en quelques clics et de suivre l'avancement en temps réel (en savoir plus).
• Communication facilitée : les notes privées et les notifications permettent à chaque membre de l'équipe d’être informé des mises à jour importantes.

Un suivi des temps de travail précis

Le suivi des heures travaillées est essentiel pour la gestion des paies. Alobees propose des outils pour un contrôle plus précis : 

• Feuilles d'heures : l’utilisation du logiciel permet de réduire la paperasse et de faciliter la validation des heures (en savoir plus).
• Connecteur ERP : Alobees permet l’intégration des données dans votre logiciel ERP.

Une préparation de la paie automatisée

L'automatisation facilite enfin la préparation de la paie. L’application permet un gain de temps significatif aux entreprises du bâtiment :

• Configuration simplifiée : les variables de paie des salariés se paramètrent en quelques clics.
• Synthèses périodiques : le logiciel permet de vérifier les heures et les éléments de paie par employé. Il propose aussi une vue d'ensemble du budget par rapport au temps consacré à chaque chantier.

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