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Alobees, le logiciel de gestion dédié aux entreprises de plomberie

Gérer une entreprise de plomberie, c'est jongler en permanence entre les interventions d'urgence, les chantiers planifiés, le suivi des équipes sur le terrain et les contraintes administratives. Entre les déplacements imprévus, les fiches de présence à compiler et les échanges incessants par téléphone, les responsables de PME plomberie perdent un temps précieux qui pourrait être consacré au développement de leur activité. À cela s'ajoutent les difficultés liées à la coordination entre le bureau et les équipes en déplacement, la gestion des aléas de chantier et la pression permanente d'une activité souvent soumise aux urgences clients. Alobees est un logiciel de gestion de chantier conçu pour répondre précisément aux réalités du terrain des artisans et PME du bâtiment, notamment des plombiers. Grâce à des fonctionnalités pensées pour le secteur, il permet aux dirigeants de reprendre le contrôle sur leur organisation sans alourdir le quotidien de leurs équipes.

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Quelles sont les problématiques de gestion spécifiques aux plombiers ?

La difficulté à planifier rapidement des interventions d'urgence tout en respectant les chantiers programmés.
Le suivi en temps réel des équipes terrain sans avoir à les appeler constamment.
La gestion des heures travaillées et des absences, souvent chronophage et source d'erreurs à la paie.
La communication imparfaite entre les plombiers sur chantier et le bureau, entraînant des retards ou des mauvaises décisions.
La remontée d'informations sur les problèmes ou imprévus de chantier, encore trop souvent gérée par téléphone ou SMS.
La préparation de la paie, qui mobilise parfois une journée entière chaque mois en raison de données éparpillées.

Motif en grille noire et blanche avec des carrés noirs réguliers sur un fond blanc apparent dans les interstices.

Comment Alobees répond aux défis des entreprises de plomberie ?

Plombiers, planifiez vos équipes sur vos chantiers en un clic

Alobees simplifie la planification de vos interventions grâce à un planning visuel intuitif, accessible depuis le bureau comme depuis le terrain. Plus besoin de jongler entre des appels téléphoniques et des tableaux Excel pour organiser vos équipes.

Affectez vos plombiers à leurs chantiers en quelques secondes depuis l'interface web ou mobile.
Visualisez les disponibilités de chaque collaborateur et adaptez l'organisation en temps réel en cas d'imprévu.
Chaque plombier reçoit automatiquement sa feuille de route sur son téléphone dès que le planning est mis à jour, sans aucun appel nécessaire.

Interface de gestion de planning avec navigation sur la gauche, calendrier hebdomadaire au centre et profils utilisateurs en pop-up.

Tableau de suivi des heures de travail en semaine pour plusieurs utilisateurs avec heures, icônes de validation et bouton d'export.

Suivez les heures travaillées de vos plombiers

Finies les feuilles de pointage papier perdues ou les relevés d'heures incomplets. Alobees permet un suivi précis et automatisé du temps de travail, que ce soit sur un chantier de longue durée ou lors d'une intervention courte.

Vos plombiers badgent directement depuis leur smartphone : entrées, sorties, pauses, tout est enregistré.
Vous consultez en temps réel l'avancement des heures par chantier ou par collaborateur depuis votre tableau de bord.
Les données sont centralisées et prêtes à être exportées pour la préparation de la paie, sans ressaisie manuelle.

Optimisez la communication entre vos plombiers et le bureau

Une bonne communication entre le terrain et le bureau est essentielle pour éviter les erreurs et les retards sur les chantiers. Alobees fluidifie ces échanges grâce à des outils dédiés, accessibles depuis l'application mobile sans aucune formation préalable.

Vos plombiers peuvent remonter un problème, une photo ou un commentaire directement depuis l'application mobile.
Le bureau reçoit les informations en temps réel et peut prendre des décisions rapides sans attendre un compte rendu oral.
Les échanges sont tracés et accessibles, ce qui évite les pertes d'informations et les malentendus entre collègues.

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Illustration d’un smartphone et d’un écran d’ordinateur affichant une messagerie avec des bulles de conversation colorées, accompagné d’un casque de chantier et d’un talkie-walkie.

Les réponses à vos questions

Pourquoi les plombiers choisissent Alobees pour leur suivi de chantier ?

Alobees est conçu pour les réalités du terrain des artisans et PME du bâtiment. Son interface mobile simple permet aux plombiers de pointer leurs heures, de consulter leurs missions et de remonter des informations sans formation particulière. Pour les responsables d'entreprise, c'est une vision d'ensemble en temps réel sur l'avancement des chantiers et les équipes actives, sans avoir à multiplier les appels ou les déplacements sur site.

Comment savoir où en est chaque plombiers sans me déplacer ?

Depuis votre tableau de bord Alobees, vous visualisez en temps réel la position et l'avancement de chacun de vos plombiers. Les pointages, commentaires et photos remontés depuis le terrain s'affichent instantanément, sans avoir à décrocher votre téléphone. Vous gardez ainsi le contrôle de vos chantiers depuis votre bureau, même lorsque vos équipes sont dispersées sur plusieurs sites simultanément, y compris en cas d'intervention urgente non planifiée.

Comment mes plombiers peuvent-ils signaler un problème ou un imprévu sur chantier ?

L'application mobile Alobees permet à chaque plombier de signaler un imprévu en quelques secondes : il prend une photo, ajoute un commentaire et l'envoie directement depuis le chantier. Le bureau est notifié immédiatement et peut réagir sans délai. Cette fonctionnalité évite les oublis, réduit les malentendus et permet de garder une traçabilité complète de tous les incidents et aléas rencontrés au fil du chantier.

Comment préparer la paie sans perdre une journée tous les mois ?

Alobees centralise automatiquement toutes les heures pointées par vos plombiers. En fin de mois, vous exportez un récapitulatif complet par employé en quelques clics, sans ressaisie ni vérification fastidieuse. Ce qui prenait une journée entière se fait désormais en moins d'une heure, pour vous concentrer sur ce qui compte vraiment : le développement de votre entreprise.

Le logiciel permet-il de partager les plans d'exécution et les schémas des réseaux d'eau ?

Oui, tout à fait. La plomberie demande une grande rigueur dans le respect des plans d'architecte et des schémas de réseaux (arrivées d'eau chaude/eau froide, pentes d'évacuation). Avec Alobees, le bureau d'études ou le gérant peut télécharger l'ensemble des plans d'exécution en format numérique directement dans le dossier du chantier. Le chef d'équipe y a accès sur son smartphone ou sa tablette, même sans connexion internet (grâce au mode hors ligne), évitant ainsi les erreurs de cotes lors de la pose des nourrices ou des collecteurs.

Comment gérer les dépannages d'urgence (fuites, dégâts des eaux) au milieu des gros chantiers ?

C'est le défi numéro un de la profession : intercaler une urgence dans un planning déjà plein. L'avantage d'un logiciel comme Alobees réside dans sa flexibilité en temps réel. Si un client appelle pour une rupture de canalisation ou une panne de chauffe-eau, le coordinateur au bureau visualise instantanément sur son écran quel technicien est le plus proche. Il peut lui affecter une intervention SAV ("dépannage") d'une heure. Le technicien reçoit une notification push avec l'adresse, intervient, prend une photo de la fuite réparée, et reprend ensuite le cours de son chantier initial sans avoir été interrompu par de multiples appels.

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Suivi du chiffre d'affaires

Visualisez en temps réel le chiffre d'affaires généré par chaque chantier. Saisissez votre CA hebdomadaire et consolidez automatiquement vos données mensuelles et trimestrielles pour piloter efficacement la performance de vos projets.

Formulaires

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Planning de charge

Voyez en un coup d’œil vos chantiers sur les prochaines semaines. Comprenez vos besoins et anticipez simplement le taux d’occupation de votre main d’oeuvre.

Documents

Ajoutez des documents à chaque chantier et organisez-les dans des dossiers personnalisés. Contrôlez l'accès et la visibilité des documents pour une sécurité optimale. Accédez à vos documents à tout moment.

Feuilles d'heures

Grâce aux feuilles d'heures, suivez facilement les heures effectuées par vos collaborateurs. Simplifiez l'élaboration des fiches de paie grâce aux variables de temps.

Interventions

Planifiez les interventions et générez des rapports reprenant tous les détails de vos interventions.

Mémos

Épinglez les informations importantes et les problèmes à suivre. Définissez les propriétés de vos mémos.

Tâches

Optimisez l'affectation des tâches depuis votre application Alobees ! Affectez des tâches à vos chantiers et déterminez leurs avancements.

Utilisateurs

Ajoutez vos collaborateurs et définissez leurs rôles. Activez et révoquez les droits d'accès à tout moment.

Planning

Planifiez vos collaborateurs en 1 clic et visualisez rapidement votre activité.

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Centralisez les informations de votre chantier et retrouvez à un seul endroit tout ce qui concerne votre projet.

Nos clients témoignent pour nous

Nos clients sont les mieux placés pour parler de leur expérience avec Alobees 🤝

Alobees nous a permis de gagner en efficacité et en réactivité sur nos chantiers avec un très bon rapport qualité prix. Sa mise en place est très rapide, son utilisation est intuitive. Mes collaborateurs sur chantier apprécient énormément le fil d’actualité et le fait de voir simplement et rapidement leur planning. Pour ma part, j’apprécie le relationnel et l’écoute active du service technique et de la direction quant à mes sollicitations sur le développement de l’application.

Patrick Lucas

Gérant chez IGC

Avant Alobees, notre approche était différente, mais aujourd'hui, nous ne pourrions plus envisager de procéder autrement.

Michel Cubas

Gérant chez Prodesign

Alobees est un outil indispensable pour notre entreprise de rénovation, Astia. Il simplifie grandement la gestion des plannings et des heures de travail de nos ouvriers, rendant la communication rapide et efficace grâce à son interface intuitive et colorée. Grâce à Alobees, nous pouvons facilement gérer les imprévus et les urgences sur nos chantiers sans avoir à multiplier les appels téléphoniques.

Sébastien

Conducteur de travaux, Estia

Alobees a changé pas mal de choses dans le suivi de nos chantiers. Nous avons désormais une vision claire de nos plannings : en un coup d’œil, on anticipe les besoins, on ajuste nos ressources, et surtout… on arrête de courir après l’info. Et puis tout le monde a l’appli en poche : les collaborateurs saisissent leurs heures directement depuis le chantier, les documents sont centralisés, accessibles partout.Le plus de l'outil est qu’il est modulable : on ne prend que ce dont on a besoin, à notre rythme. Le planning de charge, par exemple, nous aide à visualiser la charge de travail à venir. Très utile pour ajuster sereinement.

Muriel Davillerd

Gérante chez SOLA

Alobees est une solution qui a grandement fluidifié le partage et la circulation d’information au sein de l’entreprise. Cela nous a fait économiser l’équivalent d’un poste au bout de quelques mois seulement. Il nous paraît aujourd’hui inconcevable de revenir en arrière.

Ludovic Hamoir

Directeur de travaux chez BYBATISOL

Depuis que j'utilise Alobees, la gestion de mes chantiers est devenue beaucoup plus efficace. L'application est intuitive, permet un suivi en temps réel, et facilite grandement la communication avec mon équipe.

Manuel Lourenço

Chef de chantier

Alobees est un atout précieux pour notre société de rénovation, Estia, que nous utilisons depuis de nombreuses années. Sa capacité à gérer les plannings et les heures de travail des ouvriers en temps réel a considérablement amélioré notre efficacité en évitant les contraintes des feuilles d'heure à signer et valider. Grâce à son interface intuitive, nous pouvons facilement ajuster les affectations et fournir des instructions claires, ce qui simplifie la gestion quotidienne et nous permet de gagner un temps précieux.

Louis Camut

Co-gérant, Estia

« La gestion des données dans Alobees est facile, en particulier la récupération des heures travaillées et l'extraction d'informations. Les données sont fiables et les changements sont effectués directement par l'employé, de sorte que je n'ai pas à intervenir ou à modifier la feuille de paie. L'outil permet de comparer des équipes qui travaillent ensemble mais qui n'ont pas déclaré les mêmes heures, ce qui permet de repérer facilement les écarts et de recevoir des alertes. »

Sana Spitale

Directrice des ressources humaines chez Carbonero SAS

L’application me permet de gagner énormément de temps. Je peux gérer le planning et suivre les feuilles d’heures de mes compagnons en un clic !Nous avons pu économiser un poste avec un gain énorme sur la gestion des opérations liées à la remontée des heures des compagnons.

Sébastien Petit

Gérant chez ARTIPLAC

Depuis cinq ans, ce logiciel a remplacé notre ancien planning Excel, apportant une gestion beaucoup plus conviviale et rigoureuse des heures de travail. Alobees facilite la planification à moyen terme et permet une communication efficace avec nos compagnons, tout en offrant des outils puissants pour le suivi et la consolidation des heures passées sur les chantiers, simplifiant grandement notre gestion quotidienne.

Franck Doray

Dirigeant, Isolation Conseil

Depuis début 2023, Alobees a transformé notre gestion du SAV et de la planification chez Ghezzi Menuiserie. Fini les manipulations papier et les envois de quitus, tout est désormais dématérialisé et accessible en temps réel, ce qui a impressionné nos promoteurs et boosté notre performance commerciale. Avec le fil d'actualité chantier et la gestion documentaire intégrée, nous avons tout sous la main, ce qui simplifie grandement notre gestion des chantiers.

Christelle Ghezzi

Directrice générale associée chez Ghezzi Menuiserie