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Alobees, le logiciel de gestion pour les entreprises de plaquisterie

La plaquisterie est un métier de précision qui exige une organisation rigoureuse au quotidien. Entre la gestion des plannings sur plusieurs chantiers simultanés, le suivi des heures de travail et la coordination entre les équipes terrain et le bureau, les chefs d’entreprise de plaquisterie jonglent avec de nombreuses contraintes opérationnelles. La multiplication des chantiers, les aléas du terrain et la pression des délais rendent la gestion manuelle de plus en plus complexe et chronophage. Alobees est le logiciel de suivi de chantier conçu spécifiquement pour les entreprises du BTP, afin de simplifier cette gestion au quotidien et vous permettre de vous concentrer sur l’essentiel : la qualité de votre travail et la satisfaction de vos clients.

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Quelles sont les problématiques de gestion spécifiques aux plaquistes ?

Difficulté à planifier plusieurs équipes sur des chantiers en parallèle, avec des délais souvent très serrés.
Suivi manuel des heures de travail source d'erreurs et de pertes de temps lors de la préparation des paies.
Communication difficile entre les équipes sur le terrain et le bureau, entraînant des malentendus ou des retards.
Manque de visibilité en temps réel sur l'avancement des travaux et la disponibilité des compagnons.
Gestion dispersée des documents de chantier (plans, photos, bons de commande), rendant leur accès complexe depuis le terrain.
Ressaisies manuelles chronophages des données de pointage dans les outils de paie.
Difficulté à anticiper les besoins en main-d'œuvre selon les périodes de forte ou faible activité.

Motif en grille noire et blanche avec des carrés noirs réguliers sur un fond blanc apparent dans les interstices.

Comment Alobees répond aux défis des entreprises de plaquistes ?

Plaquistes, planifiez vos équipes sur vos chantiers en un clic

Avec Alobees, fini les tableaux Excel complexes ou les appels téléphoniques à répétition pour organiser vos équipes. La solution vous offre une vue claire, actualisée en temps réel et intuitive de l’ensemble de vos chantiers sur les prochaines semaines, accessible depuis votre bureau comme depuis votre smartphone sur le terrain.

Visualisez vos chantiers en vue hebdomadaire, mensuelle ou trimestrielle.
Affectez vos plaquistes à leurs chantiers en quelques clics, en tenant compte de leurs disponibilités en temps réel.
Anticipez vos besoins en main-d’œuvre et ajustez rapidement vos plannings selon l’avancée des travaux.
Réduisez les temps morts entre les chantiers en anticipant les affectations de vos équipes plusieurs semaines à l'avance.

Interface de gestion de planning avec navigation sur la gauche, calendrier hebdomadaire au centre et profils utilisateurs en pop-up.

Tableau de suivi des heures de travail en semaine pour plusieurs utilisateurs avec heures, icônes de validation et bouton d'export.

Suivez les heures travaillées de vos plaquistes

Le suivi du temps de travail est souvent une source de friction dans les entreprises de plaquisterie : oublis de pointage, feuilles d’heures illisibles, désaccords en fin de mois... Alobees automatise entièrement cette gestion pour vous faire gagner un temps précieux, fiabiliser vos données et simplifier la préparation de la paie.

Vos compagnons pointent leurs arrivées et départs directement depuis l’application mobile, où qu’ils soient sur le chantier.
Les heures sont centralisées automatiquement, chantier par chantier, sans ressaisie manuelle.
Les données sont exportables directement vers votre logiciel de paie, éliminant les erreurs de saisie.
Vous gagnez plusieurs heures chaque mois sur la préparation de la paie et le contrôle des feuilles d’heures.

Optimisez la communication entre vos plaquistes et le bureau

La distance entre le bureau et les chantiers est souvent source de malentendus et de perte d’informations critiques. Un plan non transmis, une consigne mal comprise ou un imprévu non signalé peuvent coûter cher en temps et en image. Alobees crée un pont numérique fluide entre vos équipes terrain et votre bureau, pour que chacun dispose des bonnes informations au bon moment, sans effort supplémentaire.

Partagez documents, photos, plans et comptes-rendus directement depuis l’application mobile, en quelques secondes.
Chaque chantier dispose d’un fil de discussion dédié pour centraliser tous les échanges et éviter les informations perdues dans des SMS ou e-mails.
Vos plaquistes peuvent signaler instantanément tout imprévu (problème technique, modification demandée par le client, absence de matériaux) via l’application.
Recevez des notifications en temps réel pour ne manquer aucune information importante depuis le terrain.

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Illustration d’un smartphone et d’un écran d’ordinateur affichant une messagerie avec des bulles de conversation colorées, accompagné d’un casque de chantier et d’un talkie-walkie.

Les réponses à vos questions

Pourquoi les plaquistes choisissent Alobees pour leur suivi de chantier ?

Alobees est conçu spécifiquement pour les réalités du terrain des entreprises du BTP. L’application est simple d’utilisation, accessible sur smartphone, et regroupe en un seul outil tout ce dont un chef d’entreprise de plaquisterie a besoin : planning, suivi des heures, communication et gestion documentaire. Les plaquistes gagnent du temps, réduisent les tâches administratives et gardent le contrôle sur l’ensemble de leurs chantiers depuis un seul endroit.

Comment savoir où en est chaque plaquistes sans me déplacer ?

Grâce à l’application mobile Alobees, vous visualisez en temps réel la position et l’activité de chaque compagnon. Vos plaquistes pointent leurs arrivées et départs, prennent des photos d’avancement et vous envoient des rapports instantanés directement depuis le chantier. Plus besoin de vous déplacer pour vérifier où en sont vos équipes : vous suivez l’évolution de tous vos chantiers en temps réel, depuis votre bureau ou votre propre smartphone.

Comment mes plaquistes peuvent-ils signaler un problème ou un imprévu sur chantier ?

Via l’application Alobees, vos compagnons peuvent signaler instantanément tout imprévu : problème technique, modification demandée par le client, manque de matériaux ou condition météo défavorable. Ils envoient un message, une photo ou une notification directement dans le fil de discussion dédié au chantier. Vous êtes alerté en temps réel, où que vous soyez, et pouvez réagir immédiatement pour éviter tout blocage ou retard sur le chantier.

Comment préparer la paie sans perdre une journée tous les mois ?

Alobees automatise entièrement la collecte des heures travaillées : vos plaquistes pointent depuis leur smartphone et toutes les données sont centralisées automatiquement, chantier par chantier. En fin de mois, vous exportez directement les heures vers votre logiciel de paie, sans aucune ressaisie manuelle ni tableau Excel à consolider. Ce qui vous prenait une journée entière ne prend plus que quelques minutes.

Le logiciel permet-il de planifier spécifiquement les jointeurs ?

Absolument. Dans de nombreuses entreprises de plâtrerie-plaquisterie, les équipes sont scindées en deux : les poseurs qui montent l'ossature et vissent les plaques, et les jointeurs qui interviennent ensuite pour réaliser les bandes et les enduits. Notre logiciel plaquiste vous permet de créer des tâches distinctes pour ces deux profils. Vous pouvez planifier l'équipe de pose, intégrer un temps d'attente, puis affecter le jointeur quelques jours plus tard, tout en tenant compte des temps de séchage obligatoires entre chaque passe d'enduit. Cela garantit une finition parfaite avant l'arrivée du peintre.

Peut-on s'en servir pour gérer les petites interventions et les SAV (retouches, trous dans le placo) ?

Oui, c'est tout l'intérêt d'un logiciel mobile. Il arrive fréquemment qu'un autre corps de métier (comme un menuisier) abîme une cloison en BA13 tout juste terminée, nécessitant une retouche de plâtre ou un raccord de bande imprévu. Avec Alobees, vous pouvez créer une intervention SAV rapide d'une heure. Le technicien envoyé sur place pour la réparation prend une photo de la retouche effectuée, ce qui permet au bureau de la facturer en travaux supplémentaires ou de l'imputer au responsable de la dégradation, protégeant ainsi votre rentabilité.

Prêt à améliorer votre suivi de chantier ?

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Suivi du chiffre d'affaires

Visualisez en temps réel le chiffre d'affaires généré par chaque chantier. Saisissez votre CA hebdomadaire et consolidez automatiquement vos données mensuelles et trimestrielles pour piloter efficacement la performance de vos projets.

Formulaires

Simplifiez vos processus terrain grâce à nos formulaires 100% personnalisés

Planning de charge

Voyez en un coup d’œil vos chantiers sur les prochaines semaines. Comprenez vos besoins et anticipez simplement le taux d’occupation de votre main d’oeuvre.

Documents

Ajoutez des documents à chaque chantier et organisez-les dans des dossiers personnalisés. Contrôlez l'accès et la visibilité des documents pour une sécurité optimale. Accédez à vos documents à tout moment.

Feuilles d'heures

Grâce aux feuilles d'heures, suivez facilement les heures effectuées par vos collaborateurs. Simplifiez l'élaboration des fiches de paie grâce aux variables de temps.

Interventions

Planifiez les interventions et générez des rapports reprenant tous les détails de vos interventions.

Mémos

Épinglez les informations importantes et les problèmes à suivre. Définissez les propriétés de vos mémos.

Tâches

Optimisez l'affectation des tâches depuis votre application Alobees ! Affectez des tâches à vos chantiers et déterminez leurs avancements.

Utilisateurs

Ajoutez vos collaborateurs et définissez leurs rôles. Activez et révoquez les droits d'accès à tout moment.

Planning

Planifiez vos collaborateurs en 1 clic et visualisez rapidement votre activité.

Suivi de chantier

Centralisez les informations de votre chantier et retrouvez à un seul endroit tout ce qui concerne votre projet.

Nos clients témoignent pour nous

Nos clients sont les mieux placés pour parler de leur expérience avec Alobees 🤝

Alobees nous a permis de gagner en efficacité et en réactivité sur nos chantiers avec un très bon rapport qualité prix. Sa mise en place est très rapide, son utilisation est intuitive. Mes collaborateurs sur chantier apprécient énormément le fil d’actualité et le fait de voir simplement et rapidement leur planning. Pour ma part, j’apprécie le relationnel et l’écoute active du service technique et de la direction quant à mes sollicitations sur le développement de l’application.

Patrick Lucas

Gérant chez IGC

Avant Alobees, notre approche était différente, mais aujourd'hui, nous ne pourrions plus envisager de procéder autrement.

Michel Cubas

Gérant chez Prodesign

Alobees est un outil indispensable pour notre entreprise de rénovation, Astia. Il simplifie grandement la gestion des plannings et des heures de travail de nos ouvriers, rendant la communication rapide et efficace grâce à son interface intuitive et colorée. Grâce à Alobees, nous pouvons facilement gérer les imprévus et les urgences sur nos chantiers sans avoir à multiplier les appels téléphoniques.

Sébastien

Conducteur de travaux, Estia

Alobees a changé pas mal de choses dans le suivi de nos chantiers. Nous avons désormais une vision claire de nos plannings : en un coup d’œil, on anticipe les besoins, on ajuste nos ressources, et surtout… on arrête de courir après l’info. Et puis tout le monde a l’appli en poche : les collaborateurs saisissent leurs heures directement depuis le chantier, les documents sont centralisés, accessibles partout.Le plus de l'outil est qu’il est modulable : on ne prend que ce dont on a besoin, à notre rythme. Le planning de charge, par exemple, nous aide à visualiser la charge de travail à venir. Très utile pour ajuster sereinement.

Muriel Davillerd

Gérante chez SOLA

Alobees est une solution qui a grandement fluidifié le partage et la circulation d’information au sein de l’entreprise. Cela nous a fait économiser l’équivalent d’un poste au bout de quelques mois seulement. Il nous paraît aujourd’hui inconcevable de revenir en arrière.

Ludovic Hamoir

Directeur de travaux chez BYBATISOL

Depuis que j'utilise Alobees, la gestion de mes chantiers est devenue beaucoup plus efficace. L'application est intuitive, permet un suivi en temps réel, et facilite grandement la communication avec mon équipe.

Manuel Lourenço

Chef de chantier

Alobees est un atout précieux pour notre société de rénovation, Estia, que nous utilisons depuis de nombreuses années. Sa capacité à gérer les plannings et les heures de travail des ouvriers en temps réel a considérablement amélioré notre efficacité en évitant les contraintes des feuilles d'heure à signer et valider. Grâce à son interface intuitive, nous pouvons facilement ajuster les affectations et fournir des instructions claires, ce qui simplifie la gestion quotidienne et nous permet de gagner un temps précieux.

Louis Camut

Co-gérant, Estia

« La gestion des données dans Alobees est facile, en particulier la récupération des heures travaillées et l'extraction d'informations. Les données sont fiables et les changements sont effectués directement par l'employé, de sorte que je n'ai pas à intervenir ou à modifier la feuille de paie. L'outil permet de comparer des équipes qui travaillent ensemble mais qui n'ont pas déclaré les mêmes heures, ce qui permet de repérer facilement les écarts et de recevoir des alertes. »

Sana Spitale

Directrice des ressources humaines chez Carbonero SAS

L’application me permet de gagner énormément de temps. Je peux gérer le planning et suivre les feuilles d’heures de mes compagnons en un clic !Nous avons pu économiser un poste avec un gain énorme sur la gestion des opérations liées à la remontée des heures des compagnons.

Sébastien Petit

Gérant chez ARTIPLAC

Depuis cinq ans, ce logiciel a remplacé notre ancien planning Excel, apportant une gestion beaucoup plus conviviale et rigoureuse des heures de travail. Alobees facilite la planification à moyen terme et permet une communication efficace avec nos compagnons, tout en offrant des outils puissants pour le suivi et la consolidation des heures passées sur les chantiers, simplifiant grandement notre gestion quotidienne.

Franck Doray

Dirigeant, Isolation Conseil

Depuis début 2023, Alobees a transformé notre gestion du SAV et de la planification chez Ghezzi Menuiserie. Fini les manipulations papier et les envois de quitus, tout est désormais dématérialisé et accessible en temps réel, ce qui a impressionné nos promoteurs et boosté notre performance commerciale. Avec le fil d'actualité chantier et la gestion documentaire intégrée, nous avons tout sous la main, ce qui simplifie grandement notre gestion des chantiers.

Christelle Ghezzi

Directrice générale associée chez Ghezzi Menuiserie