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Paysagistes : Organisez vos chantiers verts et optimisez votre activité avec Alobees

Le métier de paysagiste est au cœur de la création et de l'entretien des espaces verts, qu'il s'agisse de jardins privés, de parcs urbains ou d'aménagements paysagers pour des collectivités. Entre la gestion de chantiers saisonniers, le suivi de prestations d'entretien récurrentes et la coordination d'équipes dispersées sur de multiples sites, les entreprises de paysagisme font face à des défis organisationnels quotidiens. Pour gagner en efficacité et préserver leurs marges, la digitalisation de la gestion opérationnelle devient incontournable. Alobees est l'application de suivi de chantier conçue pour simplifier le quotidien des entreprises d'espaces verts, du bureau jusqu'au terrain.

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Quelles sont les problématiques de gestion spécifiques aux paysagistes ?

Une activité fortement saisonnière : les pics de travail (plantations de printemps, taille d'automne, déneigement hivernal) imposent d'adapter rapidement les effectifs et les plannings selon les périodes de l'année.
Une planification multisites complexe : les équipes interviennent simultanément sur plusieurs chantiers ou sites d'entretien, parfois éloignés les uns des autres, ce qui complique le suivi de l'avancement et la gestion des déplacements.
La dépendance aux conditions météorologiques : pluie, gel ou canicule peuvent empêcher ou retarder certains travaux (semis, plantations, traitements phytosanitaires), nécessitant une réorganisation constante des plannings.‍
La gestion du matériel et des engins : tondeuses, tracteurs, souffleurs, outils de taille… Coordonner l'affectation du matériel entre les équipes et les chantiers représente un défi logistique quotidien.
La gestion des heures et des primes spécifiques : le secteur est régi par la convention collective nationale des entreprises du paysage (IDCC 7018), qui prévoit des règles précises en matière de temps de travail, d'indemnités de trajet et de paniers repas à intégrer dans la paie.
Le suivi des contrats d'entretien récurrents : les prestations régulières (tonte hebdomadaire, désherbage, arrosage) doivent être tracées avec précision pour justifier la facturation et contrôler le respect des fréquences contractuelles.

Motif en grille noire et blanche avec des carrés noirs réguliers sur un fond blanc apparent dans les interstices.

Comment Alobees répond aux défis des entreprises de paysagisme ?

Planifiez les interventions de vos paysagistes en un clic

Organiser efficacement ses équipes sur de multiples sites est un enjeu quotidien pour tout paysagiste. Alobees offre une vue centralisée pour piloter cette complexité sans effort :

Visualisez en un coup d'œil l'ensemble de vos chantiers d'aménagement et de vos tournées d'entretien à venir, sur une vue hebdomadaire ou mensuelle.
Affectez vos équipes et votre matériel (tondeuses, nacelles, camions bennes) en quelques clics depuis le bureau ou votre smartphone, et ajustez les plannings en temps réel en cas d'intempéries ou d'urgence.
Anticipez la charge de travail grâce au planning de charge, qui vous permet de visualiser les besoins en main-d'œuvre sur les prochaines semaines et d'éviter les surcharges ou les creux d'activité.

Réaffectez facilement un collaborateur d'un chantier à l'autre par simple glisser-déposer, sans multiplier les appels téléphoniques.

Interface de gestion de planning avec navigation sur la gauche, calendrier hebdomadaire au centre et profils utilisateurs en pop-up.

Tableau de suivi des heures de travail en semaine pour plusieurs utilisateurs avec heures, icônes de validation et bouton d'export.

Suivez les heures de vos collaborateurs et simplifiez votre paie

Le suivi du temps de travail est un point névralgique dans le paysagisme, d'autant que la convention collective du secteur impose des règles précises. Alobees dématérialise entièrement ce processus :

Permettez à vos ouvriers paysagistes de pointer directement depuis leur smartphone, avec horodatage et géolocalisation, dès leur arrivée sur le chantier ou le site d'entretien.
Gérez les spécificités de la paie paysagiste : indemnités de trajet, primes de panier, heures supplémentaires… Les variables sont paramétrables et remontent automatiquement pour préparer les fiches de paie.
Validez les feuilles d'heures en quelques minutes depuis le bureau, après vérification des écarts éventuels entre les heures déclarées par les membres d'une même équipe.

Exportez les données de paie de façon fiable vers votre logiciel de gestion (Sage, EBP, Batigest…), en supprimant la double saisie et les risques d'erreurs.

Optimisez la communication entre les espaces verts et le bureau

Lorsque les équipes sont dispersées sur plusieurs sites, maintenir une communication fluide entre le bureau et le terrain est essentiel pour garantir la qualité des prestations et réagir rapidement aux imprévus :

Transmettez instantanément les consignes de chantier, les plans d'aménagement, les fiches de taille ou les instructions de traitement directement sur le mobile de vos équipes, sans déplacement.
Recevez des comptes rendus photo en temps réel : vos collaborateurs photographient l'avancement (plantation terminée, gazon tondu, massifs désherbés) et les publient sur le fil d'actualité du chantier pour validation à distance.
Signalez et suivez les imprévus : une panne de matériel, un problème de livraison ou un client absent peut être remonté immédiatement via l'application, avec photo et commentaire, pour une prise en charge rapide.
Centralisez tous les documents liés à chaque chantier ou contrat d'entretien (bon de commande, plan, photos avant/après) dans un espace unique, accessible à tout moment par toute l'équipe.

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Illustration d’un smartphone et d’un écran d’ordinateur affichant une messagerie avec des bulles de conversation colorées, accompagné d’un casque de chantier et d’un talkie-walkie.

Les réponses à vos questions

Pourquoi les paysagistes choisissent Alobees pour leur suivi de chantier ?

Parce qu'Alobees est un outil pensé pour le terrain. L'application est suffisamment simple pour être utilisée par des ouvriers paysagistes depuis leur smartphone, même en extérieur. Les dirigeants bénéficient d'une visibilité totale sur l'avancement des chantiers et des tournées d'entretien sans faire la tournée des sites chaque jour, ce qui leur libère du temps pour le chiffrage, le développement commercial et le relationnel client. L'interface épurée séduit autant les gérants que les compagnons sur le terrain.

Comment savoir où en est chaque paysagiste sans me déplacer ?

La fonctionnalité « Fil d'actualité » d'Alobees fonctionne comme un réseau social interne propre à chaque chantier. Vos paysagistes publient des photos et des comptes rendus directement depuis leur smartphone à chaque étape clé (terrassement, plantations, tonte, finitions). Depuis le bureau, vous visualisez en temps réel l'avancement de chaque équipe et validez la qualité du travail à distance, sans avoir à vous rendre sur place systématiquement.

Comment mes paysagistes peuvent-ils signaler un problème ou un imprévu sur chantier ?

Via l'application Alobees, un ouvrier paysagiste peut signaler instantanément tout imprévu : panne de matériel, absence d'un client, livraison de végétaux manquante ou découverte d'un réseau enterré non référencé. Il prend une photo, ajoute un commentaire et l'envoie directement sur le fil du chantier. Le bureau est notifié en temps réel et peut prendre une décision immédiate, sans attendre le retour de l'équipe en fin de journée.

Comment préparer la paie sans perdre une journée tous les mois ?

Avec Alobees, vos paysagistes pointent leurs heures directement depuis leur smartphone, avec horodatage automatique. Les feuilles d'heures sont centralisées et validées en quelques clics depuis le bureau. Les variables de paie propres au secteur (indemnités de trajet, primes de panier, heures supplémentaires selon la convention collective IDCC 7018) sont paramétrées une fois et remontent automatiquement. Les données s'exportent ensuite vers votre logiciel de paie (Sage, EBP, Batigest…), supprimant toute saisie manuelle et réduisant les erreurs.

Prêt à améliorer votre suivi de chantier ?

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Suivi du chiffre d'affaires

Visualisez en temps réel le chiffre d'affaires généré par chaque chantier. Saisissez votre CA hebdomadaire et consolidez automatiquement vos données mensuelles et trimestrielles pour piloter efficacement la performance de vos projets.

Formulaires

Simplifiez vos processus terrain grâce à nos formulaires 100% personnalisés

Planning de charge

Voyez en un coup d’œil vos chantiers sur les prochaines semaines. Comprenez vos besoins et anticipez simplement le taux d’occupation de votre main d’oeuvre.

Documents

Ajoutez des documents à chaque chantier et organisez-les dans des dossiers personnalisés. Contrôlez l'accès et la visibilité des documents pour une sécurité optimale. Accédez à vos documents à tout moment.

Feuilles d'heures

Grâce aux feuilles d'heures, suivez facilement les heures effectuées par vos collaborateurs. Simplifiez l'élaboration des fiches de paie grâce aux variables de temps.

Interventions

Planifiez les interventions et générez des rapports reprenant tous les détails de vos interventions.

Mémos

Épinglez les informations importantes et les problèmes à suivre. Définissez les propriétés de vos mémos.

Tâches

Optimisez l'affectation des tâches depuis votre application Alobees ! Affectez des tâches à vos chantiers et déterminez leurs avancements.

Utilisateurs

Ajoutez vos collaborateurs et définissez leurs rôles. Activez et révoquez les droits d'accès à tout moment.

Planning

Planifiez vos collaborateurs en 1 clic et visualisez rapidement votre activité.

Suivi de chantier

Centralisez les informations de votre chantier et retrouvez à un seul endroit tout ce qui concerne votre projet.

Nos clients témoignent pour nous

Nos clients sont les mieux placés pour parler de leur expérience avec Alobees 🤝

Alobees nous a permis de gagner en efficacité et en réactivité sur nos chantiers avec un très bon rapport qualité prix. Sa mise en place est très rapide, son utilisation est intuitive. Mes collaborateurs sur chantier apprécient énormément le fil d’actualité et le fait de voir simplement et rapidement leur planning. Pour ma part, j’apprécie le relationnel et l’écoute active du service technique et de la direction quant à mes sollicitations sur le développement de l’application.

Patrick Lucas

Gérant chez IGC

Avant Alobees, notre approche était différente, mais aujourd'hui, nous ne pourrions plus envisager de procéder autrement.

Michel Cubas

Gérant chez Prodesign

Alobees est un outil indispensable pour notre entreprise de rénovation, Astia. Il simplifie grandement la gestion des plannings et des heures de travail de nos ouvriers, rendant la communication rapide et efficace grâce à son interface intuitive et colorée. Grâce à Alobees, nous pouvons facilement gérer les imprévus et les urgences sur nos chantiers sans avoir à multiplier les appels téléphoniques.

Sébastien

Conducteur de travaux, Estia

Alobees a changé pas mal de choses dans le suivi de nos chantiers. Nous avons désormais une vision claire de nos plannings : en un coup d’œil, on anticipe les besoins, on ajuste nos ressources, et surtout… on arrête de courir après l’info. Et puis tout le monde a l’appli en poche : les collaborateurs saisissent leurs heures directement depuis le chantier, les documents sont centralisés, accessibles partout.Le plus de l'outil est qu’il est modulable : on ne prend que ce dont on a besoin, à notre rythme. Le planning de charge, par exemple, nous aide à visualiser la charge de travail à venir. Très utile pour ajuster sereinement.

Muriel Davillerd

Gérante chez SOLA

Alobees est une solution qui a grandement fluidifié le partage et la circulation d’information au sein de l’entreprise. Cela nous a fait économiser l’équivalent d’un poste au bout de quelques mois seulement. Il nous paraît aujourd’hui inconcevable de revenir en arrière.

Ludovic Hamoir

Directeur de travaux chez BYBATISOL

Depuis que j'utilise Alobees, la gestion de mes chantiers est devenue beaucoup plus efficace. L'application est intuitive, permet un suivi en temps réel, et facilite grandement la communication avec mon équipe.

Manuel Lourenço

Chef de chantier

Alobees est un atout précieux pour notre société de rénovation, Estia, que nous utilisons depuis de nombreuses années. Sa capacité à gérer les plannings et les heures de travail des ouvriers en temps réel a considérablement amélioré notre efficacité en évitant les contraintes des feuilles d'heure à signer et valider. Grâce à son interface intuitive, nous pouvons facilement ajuster les affectations et fournir des instructions claires, ce qui simplifie la gestion quotidienne et nous permet de gagner un temps précieux.

Louis Camut

Co-gérant, Estia

« La gestion des données dans Alobees est facile, en particulier la récupération des heures travaillées et l'extraction d'informations. Les données sont fiables et les changements sont effectués directement par l'employé, de sorte que je n'ai pas à intervenir ou à modifier la feuille de paie. L'outil permet de comparer des équipes qui travaillent ensemble mais qui n'ont pas déclaré les mêmes heures, ce qui permet de repérer facilement les écarts et de recevoir des alertes. »

Sana Spitale

Directrice des ressources humaines chez Carbonero SAS

L’application me permet de gagner énormément de temps. Je peux gérer le planning et suivre les feuilles d’heures de mes compagnons en un clic !Nous avons pu économiser un poste avec un gain énorme sur la gestion des opérations liées à la remontée des heures des compagnons.

Sébastien Petit

Gérant chez ARTIPLAC

Depuis cinq ans, ce logiciel a remplacé notre ancien planning Excel, apportant une gestion beaucoup plus conviviale et rigoureuse des heures de travail. Alobees facilite la planification à moyen terme et permet une communication efficace avec nos compagnons, tout en offrant des outils puissants pour le suivi et la consolidation des heures passées sur les chantiers, simplifiant grandement notre gestion quotidienne.

Franck Doray

Dirigeant, Isolation Conseil

Depuis début 2023, Alobees a transformé notre gestion du SAV et de la planification chez Ghezzi Menuiserie. Fini les manipulations papier et les envois de quitus, tout est désormais dématérialisé et accessible en temps réel, ce qui a impressionné nos promoteurs et boosté notre performance commerciale. Avec le fil d'actualité chantier et la gestion documentaire intégrée, nous avons tout sous la main, ce qui simplifie grandement notre gestion des chantiers.

Christelle Ghezzi

Directrice générale associée chez Ghezzi Menuiserie