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Carreleurs: gagnez du temps avec le logiciel Alobees

Alobees est une solution de suivi de chantier pensée pour simplifier la gestion quotidienne des entreprises de carrelage. Conçue pour répondre aux réalités du terrain, l’application permet de suivre l’avancement des chantiers en temps réel, de centraliser les feuilles d’heures, et de fluidifier la communication entre les équipes sur le terrain et le bureau.

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Quelles sont les problématiques de gestion spécifiques aux carreleurs ?

Gestion de plusieurs chantiers en parallèle : les équipes sont souvent réparties sur différents sites, ce qui rend le suivi de l'avancement difficile sans outil centralisé.
Affectation des ouvriers selon les compétences et les disponibilités : certaines poses (grands formats, mosaïques, façades) nécessitent des profils spécifiques, ce qui complique la planification.
Suivi des heures travaillées par chantier : sans pointage fiable, les erreurs sur les feuilles de paie sont fréquentes et la rentabilité difficile à analyser.
Communication terrain-bureau inefficace : les retours d'information se font par téléphone ou SMS, avec des risques de perte ou de mauvaise interprétation des consignes.
Gestion des imprévus et des modifications de planning : un chantier décalé ou une équipe incomplète peut perturber l'ensemble de l'organisation de la semaine.
Difficultés à préparer la paie : collecter et vérifier les heures de chaque compagnon en fin de mois est une tâche chronophage et source d'erreurs.
Manque de visibilité sur la charge de travail à venir : sans vision consolidée des projets planifiés, il est difficile d'anticiper les besoins en main-d'œuvre.

Motif en grille noire et blanche avec des carrés noirs réguliers sur un fond blanc apparent dans les interstices.

Comment Alobees répond aux défis des entreprises de carreleurs ?

Carreleurs, planifiez vos équipes sur vos chantiers en un clic

Organiser les équipes de carreleurs sur plusieurs chantiers simultanément peut rapidement devenir un casse-tête. Avec Alobees, la planification devient simple et visuelle.

Accédez à une vue hebdomadaire, mensuelle ou trimestrielle de l'ensemble de vos chantiers.
Affectez vos carreleurs à leurs chantiers en quelques clics, en tenant compte de leurs disponibilités et compétences.
Visualisez en temps réel la disponibilité de vos équipes pour anticiper les affectations et éviter les conflits de planning.
Créez des plannings spécifiques dédiés aux ressources de votre entreprise ou à chaque chantier.
Consultez le planning de charge pour visualiser la charge de travail à venir et ajuster vos ressources sereinement.

Interface de gestion de planning avec navigation sur la gauche, calendrier hebdomadaire au centre et profils utilisateurs en pop-up.

Tableau de suivi des heures de travail en semaine pour plusieurs utilisateurs avec heures, icônes de validation et bouton d'export.

Suivez les heures travaillées de vos carreleurs

Le suivi des heures est un point sensible pour les entreprises de carrelage : entre les chantiers qui s'enchaînent, les équipes mobiles et les variations d'activité, la collecte des données est souvent fastidieuse. Alobees automatise ce processus pour vous faire gagner du temps chaque semaine.

Vos carreleurs pointent directement depuis l'application mobile à leur arrivée et à leur départ.
Les heures sont centralisées automatiquement, chantier par chantier, sans ressaisie manuelle.
Comparez les heures déclarées entre collaborateurs travaillant sur le même chantier pour détecter les écarts facilement.
Exportez les données en quelques clics pour préparer les variables de paie, en intégration avec vos logiciels RH (Lucca, Eurécia, Silae…).
Réduisez significativement le temps consacré à la préparation de la paie en fin de mois.

Optimisez la communication entre vos carreleurs et le bureau

L'un des principaux points faibles dans les entreprises de carrelage est la communication entre les équipes terrain et le bureau. Retards d'information, consignes mal transmises, imprévus signalés trop tard… Alobees centralise tous les échanges pour fluidifier le quotidien.

Vos carreleurs peuvent envoyer des photos d'avancement des travaux directement depuis le chantier.
Les mémos permettent d'épingler les informations importantes et les problèmes à suivre sur chaque chantier.
Les tâches peuvent être affectées directement aux collaborateurs, avec un suivi de leur avancement en temps réel.
Vos équipes reçoivent instantanément les consignes et modifications de planning sur leur smartphone, sans appel téléphonique.
Partagez vos documents de chantier (plans, fiches techniques, PPSPS…) en toute sécurité, avec un contrôle des accès par utilisateur.

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Illustration d’un smartphone et d’un écran d’ordinateur affichant une messagerie avec des bulles de conversation colorées, accompagné d’un casque de chantier et d’un talkie-walkie.

Les réponses à vos questions

Pourquoi les carreleurs choisissent Alobees pour leur suivi de chantier ?

Parce qu'Alobees a été conçu pour les réalités du terrain dans le BTP. L'application est simple à prendre en main, ne nécessite pas de formation longue et répond directement aux problématiques quotidiennes des entreprises de carrelage : planification des équipes, suivi des heures et communication. Les utilisateurs rapportent en moyenne un gain de temps de l'ordre de 20 % sur la gestion opérationnelle de leurs chantiers.

Comment savoir où en sont mes chantiers sans me déplacer ?

Grâce à l'application mobile Alobees, vous visualisez en temps réel l'activité de chaque carreleur. Vos équipes peuvent prendre des photos d'avancement des travaux, envoyer des rapports et signaler des problèmes directement depuis le chantier. Vous suivez ainsi l'ensemble de vos projets depuis votre bureau, sans multiplier les appels téléphoniques.

Comment mes carreleurs peuvent-ils signaler un problème ou un imprévu sur chantier ?

Via l'application mobile Alobees, vos collaborateurs peuvent créer un mémo directement sur le chantier concerné, y joindre des photos, et vous alerter en temps réel. Le mémo reste visible par toutes les personnes autorisées, ce qui évite les pertes d'information et facilite le suivi des incidents jusqu'à leur résolution.

Comment préparer la paie sans perdre une journée tous les mois ?

Avec Alobees, les heures travaillées sont saisies par les collaborateurs directement depuis leur smartphone. Les données sont centralisées automatiquement, chantier par chantier. En fin de mois, il vous suffit d'exporter les variables de paie en quelques clics pour les intégrer à votre logiciel RH. Plus besoin de ressaisir les informations papier ni de courir après les feuilles d'heures manquantes.

Alobees est-il adapté aux petites entreprises de carrelage ?

Oui. Alobees s'adresse aussi bien aux artisans carreleurs qu'aux PME du bâtiment, quelle que soit la taille de l'équipe. La solution est modulable : vous activez uniquement les fonctionnalités dont vous avez besoin, à votre rythme. Un essai gratuit de 14 jours est disponible, sans carte bancaire requise.

Mes ouvriers carreleurs ne sont pas à l'aise avec l'informatique. L'application est-elle facile à utiliser ?

C'est une inquiétude très fréquente, mais rassurez-vous : un bon logiciel carreleur comme Alobees est pensé pour le terrain, pas pour des informaticiens. L'interface mobile est extrêmement visuelle et va à l'essentiel. Pour pointer, signaler une absence ou envoyer la photo d'une pose terminée, quelques clics sur de gros boutons suffisent. L'adoption par les équipes se fait généralement en quelques jours, même pour les profils les moins technophiles, car l'outil simplifie aussi leur quotidien (plus de feuilles d'heures papier à remplir le vendredi soir).

Prêt à améliorer votre suivi de chantier ?

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Suivi du chiffre d'affaires

Visualisez en temps réel le chiffre d'affaires généré par chaque chantier. Saisissez votre CA hebdomadaire et consolidez automatiquement vos données mensuelles et trimestrielles pour piloter efficacement la performance de vos projets.

Formulaires

Simplifiez vos processus terrain grâce à nos formulaires 100% personnalisés

Planning de charge

Voyez en un coup d’œil vos chantiers sur les prochaines semaines. Comprenez vos besoins et anticipez simplement le taux d’occupation de votre main d’oeuvre.

Documents

Ajoutez des documents à chaque chantier et organisez-les dans des dossiers personnalisés. Contrôlez l'accès et la visibilité des documents pour une sécurité optimale. Accédez à vos documents à tout moment.

Feuilles d'heures

Grâce aux feuilles d'heures, suivez facilement les heures effectuées par vos collaborateurs. Simplifiez l'élaboration des fiches de paie grâce aux variables de temps.

Interventions

Planifiez les interventions et générez des rapports reprenant tous les détails de vos interventions.

Mémos

Épinglez les informations importantes et les problèmes à suivre. Définissez les propriétés de vos mémos.

Tâches

Optimisez l'affectation des tâches depuis votre application Alobees ! Affectez des tâches à vos chantiers et déterminez leurs avancements.

Utilisateurs

Ajoutez vos collaborateurs et définissez leurs rôles. Activez et révoquez les droits d'accès à tout moment.

Planning

Planifiez vos collaborateurs en 1 clic et visualisez rapidement votre activité.

Suivi de chantier

Centralisez les informations de votre chantier et retrouvez à un seul endroit tout ce qui concerne votre projet.

Nos clients témoignent pour nous

Nos clients sont les mieux placés pour parler de leur expérience avec Alobees 🤝

Alobees nous a permis de gagner en efficacité et en réactivité sur nos chantiers avec un très bon rapport qualité prix. Sa mise en place est très rapide, son utilisation est intuitive. Mes collaborateurs sur chantier apprécient énormément le fil d’actualité et le fait de voir simplement et rapidement leur planning. Pour ma part, j’apprécie le relationnel et l’écoute active du service technique et de la direction quant à mes sollicitations sur le développement de l’application.

Patrick Lucas

Gérant chez IGC

Avant Alobees, notre approche était différente, mais aujourd'hui, nous ne pourrions plus envisager de procéder autrement.

Michel Cubas

Gérant chez Prodesign

Alobees est un outil indispensable pour notre entreprise de rénovation, Astia. Il simplifie grandement la gestion des plannings et des heures de travail de nos ouvriers, rendant la communication rapide et efficace grâce à son interface intuitive et colorée. Grâce à Alobees, nous pouvons facilement gérer les imprévus et les urgences sur nos chantiers sans avoir à multiplier les appels téléphoniques.

Sébastien

Conducteur de travaux, Estia

Alobees a changé pas mal de choses dans le suivi de nos chantiers. Nous avons désormais une vision claire de nos plannings : en un coup d’œil, on anticipe les besoins, on ajuste nos ressources, et surtout… on arrête de courir après l’info. Et puis tout le monde a l’appli en poche : les collaborateurs saisissent leurs heures directement depuis le chantier, les documents sont centralisés, accessibles partout.Le plus de l'outil est qu’il est modulable : on ne prend que ce dont on a besoin, à notre rythme. Le planning de charge, par exemple, nous aide à visualiser la charge de travail à venir. Très utile pour ajuster sereinement.

Muriel Davillerd

Gérante chez SOLA

Alobees est une solution qui a grandement fluidifié le partage et la circulation d’information au sein de l’entreprise. Cela nous a fait économiser l’équivalent d’un poste au bout de quelques mois seulement. Il nous paraît aujourd’hui inconcevable de revenir en arrière.

Ludovic Hamoir

Directeur de travaux chez BYBATISOL

Depuis que j'utilise Alobees, la gestion de mes chantiers est devenue beaucoup plus efficace. L'application est intuitive, permet un suivi en temps réel, et facilite grandement la communication avec mon équipe.

Manuel Lourenço

Chef de chantier

Alobees est un atout précieux pour notre société de rénovation, Estia, que nous utilisons depuis de nombreuses années. Sa capacité à gérer les plannings et les heures de travail des ouvriers en temps réel a considérablement amélioré notre efficacité en évitant les contraintes des feuilles d'heure à signer et valider. Grâce à son interface intuitive, nous pouvons facilement ajuster les affectations et fournir des instructions claires, ce qui simplifie la gestion quotidienne et nous permet de gagner un temps précieux.

Louis Camut

Co-gérant, Estia

« La gestion des données dans Alobees est facile, en particulier la récupération des heures travaillées et l'extraction d'informations. Les données sont fiables et les changements sont effectués directement par l'employé, de sorte que je n'ai pas à intervenir ou à modifier la feuille de paie. L'outil permet de comparer des équipes qui travaillent ensemble mais qui n'ont pas déclaré les mêmes heures, ce qui permet de repérer facilement les écarts et de recevoir des alertes. »

Sana Spitale

Directrice des ressources humaines chez Carbonero SAS

L’application me permet de gagner énormément de temps. Je peux gérer le planning et suivre les feuilles d’heures de mes compagnons en un clic !Nous avons pu économiser un poste avec un gain énorme sur la gestion des opérations liées à la remontée des heures des compagnons.

Sébastien Petit

Gérant chez ARTIPLAC

Depuis cinq ans, ce logiciel a remplacé notre ancien planning Excel, apportant une gestion beaucoup plus conviviale et rigoureuse des heures de travail. Alobees facilite la planification à moyen terme et permet une communication efficace avec nos compagnons, tout en offrant des outils puissants pour le suivi et la consolidation des heures passées sur les chantiers, simplifiant grandement notre gestion quotidienne.

Franck Doray

Dirigeant, Isolation Conseil

Depuis début 2023, Alobees a transformé notre gestion du SAV et de la planification chez Ghezzi Menuiserie. Fini les manipulations papier et les envois de quitus, tout est désormais dématérialisé et accessible en temps réel, ce qui a impressionné nos promoteurs et boosté notre performance commerciale. Avec le fil d'actualité chantier et la gestion documentaire intégrée, nous avons tout sous la main, ce qui simplifie grandement notre gestion des chantiers.

Christelle Ghezzi

Directrice générale associée chez Ghezzi Menuiserie