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Logiciel de gestion pour charpentiers : pilotez vos chantiers avec Alobees

Alobees est une solution de suivi de chantier pensée pour simplifier la gestion quotidienne des entreprises de charpente. Conçue pour répondre aux réalités du terrain, l’application permet de suivre l’avancement des chantiers en temps réel, de centraliser les feuilles d’heures, et de fluidifier la communication entre les équipes sur le terrain et le bureau.

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Quelles sont les problématiques de gestion spécifiques aux charpentiers ?

La planification des équipes est complexe : les charpentiers interviennent sur des chantiers aux durées variables, souvent en extérieur, avec des aléas climatiques qui imposent des réorganisations fréquentes de planning.
Le suivi des heures est difficile à fiabiliser : les compagnons pointent rarement leurs heures avec précision, ce qui entraîne des erreurs dans la paie et une perte de visibilité sur la rentabilité des chantiers.
La communication entre le terrain et le bureau est morcelée : les échanges se font par SMS, appels téléphoniques ou papier, avec un fort risque de perte d'information et de mauvaise interprétation des consignes.
La gestion documentaire est chronophage : plans, comptes-rendus d'avancement, photos de chantier, bons de commande... Les documents circulent mal et sont souvent introuvables au moment voulu.
Le suivi de la rentabilité chantier par chantier est quasi inexistant : sans outil dédié, il est impossible de croiser facilement les heures travaillées avec le chiffre d'affaires généré sur chaque affaire.

Motif en grille noire et blanche avec des carrés noirs réguliers sur un fond blanc apparent dans les interstices.

Comment Alobees répond aux défis des entreprises de charpenterie ?

Charpentiers, planifiez vos équipes sur vos chantiers en un clic

Organiser les interventions de vos charpentiers ne devrait pas vous prendre des heures. Avec Alobees, le planning est visuel, intuitif et mis à jour en temps réel pour toute l'équipe :

Visualisez la disponibilité de chaque compagnon en vue hebdomadaire, mensuelle ou trimestrielle.
Affectez rapidement un charpentier à un chantier par simple glisser-déposer.
Anticipez les conflits de planning et les surcharges avant qu'ils ne deviennent des problèmes.
Adaptez en temps réel le planning en cas d'intempéries ou d'imprévu sur le chantier.

Fini les tableaux Excel mal synchronisés ou les appels de dernière minute pour savoir qui est disponible. Votre planning charpenterie est accessible à tout moment, depuis n'importe quel appareil.

Interface de gestion de planning avec navigation sur la gauche, calendrier hebdomadaire au centre et profils utilisateurs en pop-up.

Tableau de suivi des heures de travail en semaine pour plusieurs utilisateurs avec heures, icônes de validation et bouton d'export.

Suivez les heures travaillées de vos charpentiers

Le suivi des heures est souvent le talon d'Achille des entreprises de charpenterie. Alobees automatise ce processus pour vous faire gagner du temps et améliorer la fiabilité de vos données sociales :

Vos charpentiers pointent leurs heures directement depuis l'application mobile, chantier par chantier.
Les heures saisies sont centralisées automatiquement et disponibles en temps réel dans votre tableau de bord.
La validation des feuilles d'heures se fait en quelques clics, avec un circuit de validation clair et rapide.
Les données sont exportables vers votre logiciel de paie, sans ressaisie manuelle et sans erreur.

Vous disposez ainsi d'une vision précise du temps passé sur chaque affaire, ce qui vous permet de calculer la rentabilité réelle de vos chantiers de charpenterie et d'ajuster vos devis futurs en conséquence.

Optimisez la communication entre vos charpentiers et le bureau

Sur les chantiers de charpente, une information mal transmise peut coûter cher : mauvaises cotes, mauvais matériaux, interventions mal coordonnées. Alobees centralise tous les échanges pour éviter ces situations :

Partagez instantanément plans, photos d'avancement et comptes-rendus directement depuis l'application mobile.
Chaque chantier dispose de son propre fil de discussion, accessible à tous les membres de l'équipe concernés.
Vos charpentiers peuvent signaler un problème en temps réel (modification client, défaut de matériau, condition météo) sans avoir à passer par le bureau.
Vous recevez des notifications en temps réel pour ne jamais manquer une information importante depuis le terrain.

La communication fluide entre le bureau et les compagnons charpentiers réduit les allers-retours inutiles et améliore la qualité d'exécution de chaque chantier.

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Illustration d’un smartphone et d’un écran d’ordinateur affichant une messagerie avec des bulles de conversation colorées, accompagné d’un casque de chantier et d’un talkie-walkie.

Les réponses à vos questions

Pourquoi les charpentiers choisissent Alobees pour leur suivi de chantier ?

Les charpentiers choisissent Alobees parce que le logiciel est conçu pour les réalités du terrain BTP. L'application mobile est simple à utiliser sur le chantier, même sans être à l'aise avec les outils numériques. En un seul endroit, les chefs d'entreprise planifient leurs équipes, suivent les heures travaillées et gardent un œil sur l'avancement de chaque affaire. Alobees remplace les tableaux Excel, les SMS et les feuilles d'heures papier par une solution centralisée, accessible depuis n'importe quel appareil.

Comment savoir où en est chaque charpentier sans me déplacer ?

Grâce à l'application mobile Alobees, chaque charpentier pointe son arrivée et son départ directement depuis son smartphone. Vous visualisez en temps réel la position et l'activité de chaque compagnon depuis votre tableau de bord. Ils peuvent également partager des photos d'avancement et envoyer des rapports instantanés. Vous suivez l'ensemble de vos chantiers de charpenterie sans vous déplacer ni passer des heures au téléphone.

Comment mes charpentiers peuvent-ils signaler un problème ou un imprévu sur chantier ?

Depuis l'application mobile Alobees, vos charpentiers signalent instantanément tout imprévu : pièce de bois défectueuse, modification client, conditions météo défavorables, retard de livraison. Le signalement est transmis en temps réel au bureau, avec la possibilité de joindre une photo ou un commentaire. Vous êtes immédiatement notifié et pouvez prendre les décisions nécessaires sans délai.

Comment préparer la paie sans perdre une journée tous les mois ?

Alobees automatise la collecte et la consolidation des heures travaillées. Vos charpentiers pointent leurs heures chantier par chantier depuis leur smartphone. Ces données sont centralisées automatiquement et exportables directement vers votre logiciel de paie. Fini les ressaisies manuelles et les erreurs de calcul : vous préparez la paie de vos compagnons en quelques minutes, chaque mois.

Comment gérer la différence entre les heures passées à l'atelier et celles passées au levage sur le chantier ?

Le métier de charpentier a cette grande particularité de se diviser en deux phases distinctes : le travail en atelier (taillage, assemblage de charpente traditionnelle, préparation de l'ossature bois ou des fermettes) et le travail sur site (levage et pose). Un bon logiciel charpentier comme Alobees vous permet de créer des tâches spécifiques pour ces deux environnements. Ainsi, vos compagnons peuvent pointer leurs heures avec précision, en indiquant s'ils sont à l'atelier ou sur le toit. Pour le chef d'entreprise, c'est l'assurance d'avoir une vision ultra-précise des coûts de production réels face aux coûts de pose, ce qui est indispensable pour garantir la rentabilité des futurs chiffrages.

Nos équipes font du travail en hauteur et utilisent des engins de levage. Le logiciel aide-t-il pour la sécurité et le matériel ?

Absolument. La charpenterie implique des risques importants et une logistique lourde : travail en hauteur, manipulation de charges imposantes, utilisation de grues, de camions ou de chariots télescopiques. L'avantage d'un logiciel charpentier est sa capacité à centraliser la gestion documentaire et matérielle. Depuis le bureau, vous pouvez partager les plans d'exécution, les notes de calcul, mais aussi les documents de sécurité (PPSPS, validité des CACES, habilitations) directement sur le smartphone des chefs d'équipe. De plus, Alobees vous permet de planifier non seulement vos ouvriers, mais aussi votre matériel partagé (engins de levage, nacelles) afin d'éviter les doubles réservations et les blocages sur les chantiers.

Prêt à améliorer votre suivi de chantier ?

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Grue de construction métallique vue de dessous contre un ciel aux couleurs chaudes au coucher du soleil.

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Suivi du chiffre d'affaires

Visualisez en temps réel le chiffre d'affaires généré par chaque chantier. Saisissez votre CA hebdomadaire et consolidez automatiquement vos données mensuelles et trimestrielles pour piloter efficacement la performance de vos projets.

Formulaires

Simplifiez vos processus terrain grâce à nos formulaires 100% personnalisés

Planning de charge

Voyez en un coup d’œil vos chantiers sur les prochaines semaines. Comprenez vos besoins et anticipez simplement le taux d’occupation de votre main d’oeuvre.

Documents

Ajoutez des documents à chaque chantier et organisez-les dans des dossiers personnalisés. Contrôlez l'accès et la visibilité des documents pour une sécurité optimale. Accédez à vos documents à tout moment.

Feuilles d'heures

Grâce aux feuilles d'heures, suivez facilement les heures effectuées par vos collaborateurs. Simplifiez l'élaboration des fiches de paie grâce aux variables de temps.

Interventions

Planifiez les interventions et générez des rapports reprenant tous les détails de vos interventions.

Mémos

Épinglez les informations importantes et les problèmes à suivre. Définissez les propriétés de vos mémos.

Tâches

Optimisez l'affectation des tâches depuis votre application Alobees ! Affectez des tâches à vos chantiers et déterminez leurs avancements.

Utilisateurs

Ajoutez vos collaborateurs et définissez leurs rôles. Activez et révoquez les droits d'accès à tout moment.

Planning

Planifiez vos collaborateurs en 1 clic et visualisez rapidement votre activité.

Suivi de chantier

Centralisez les informations de votre chantier et retrouvez à un seul endroit tout ce qui concerne votre projet.

Nos clients témoignent pour nous

Nos clients sont les mieux placés pour parler de leur expérience avec Alobees 🤝

Alobees nous a permis de gagner en efficacité et en réactivité sur nos chantiers avec un très bon rapport qualité prix. Sa mise en place est très rapide, son utilisation est intuitive. Mes collaborateurs sur chantier apprécient énormément le fil d’actualité et le fait de voir simplement et rapidement leur planning. Pour ma part, j’apprécie le relationnel et l’écoute active du service technique et de la direction quant à mes sollicitations sur le développement de l’application.

Patrick Lucas

Gérant chez IGC

Avant Alobees, notre approche était différente, mais aujourd'hui, nous ne pourrions plus envisager de procéder autrement.

Michel Cubas

Gérant chez Prodesign

Alobees est un outil indispensable pour notre entreprise de rénovation, Astia. Il simplifie grandement la gestion des plannings et des heures de travail de nos ouvriers, rendant la communication rapide et efficace grâce à son interface intuitive et colorée. Grâce à Alobees, nous pouvons facilement gérer les imprévus et les urgences sur nos chantiers sans avoir à multiplier les appels téléphoniques.

Sébastien

Conducteur de travaux, Estia

Alobees a changé pas mal de choses dans le suivi de nos chantiers. Nous avons désormais une vision claire de nos plannings : en un coup d’œil, on anticipe les besoins, on ajuste nos ressources, et surtout… on arrête de courir après l’info. Et puis tout le monde a l’appli en poche : les collaborateurs saisissent leurs heures directement depuis le chantier, les documents sont centralisés, accessibles partout.Le plus de l'outil est qu’il est modulable : on ne prend que ce dont on a besoin, à notre rythme. Le planning de charge, par exemple, nous aide à visualiser la charge de travail à venir. Très utile pour ajuster sereinement.

Muriel Davillerd

Gérante chez SOLA

Alobees est une solution qui a grandement fluidifié le partage et la circulation d’information au sein de l’entreprise. Cela nous a fait économiser l’équivalent d’un poste au bout de quelques mois seulement. Il nous paraît aujourd’hui inconcevable de revenir en arrière.

Ludovic Hamoir

Directeur de travaux chez BYBATISOL

Depuis que j'utilise Alobees, la gestion de mes chantiers est devenue beaucoup plus efficace. L'application est intuitive, permet un suivi en temps réel, et facilite grandement la communication avec mon équipe.

Manuel Lourenço

Chef de chantier

Alobees est un atout précieux pour notre société de rénovation, Estia, que nous utilisons depuis de nombreuses années. Sa capacité à gérer les plannings et les heures de travail des ouvriers en temps réel a considérablement amélioré notre efficacité en évitant les contraintes des feuilles d'heure à signer et valider. Grâce à son interface intuitive, nous pouvons facilement ajuster les affectations et fournir des instructions claires, ce qui simplifie la gestion quotidienne et nous permet de gagner un temps précieux.

Louis Camut

Co-gérant, Estia

« La gestion des données dans Alobees est facile, en particulier la récupération des heures travaillées et l'extraction d'informations. Les données sont fiables et les changements sont effectués directement par l'employé, de sorte que je n'ai pas à intervenir ou à modifier la feuille de paie. L'outil permet de comparer des équipes qui travaillent ensemble mais qui n'ont pas déclaré les mêmes heures, ce qui permet de repérer facilement les écarts et de recevoir des alertes. »

Sana Spitale

Directrice des ressources humaines chez Carbonero SAS

L’application me permet de gagner énormément de temps. Je peux gérer le planning et suivre les feuilles d’heures de mes compagnons en un clic !Nous avons pu économiser un poste avec un gain énorme sur la gestion des opérations liées à la remontée des heures des compagnons.

Sébastien Petit

Gérant chez ARTIPLAC

Depuis cinq ans, ce logiciel a remplacé notre ancien planning Excel, apportant une gestion beaucoup plus conviviale et rigoureuse des heures de travail. Alobees facilite la planification à moyen terme et permet une communication efficace avec nos compagnons, tout en offrant des outils puissants pour le suivi et la consolidation des heures passées sur les chantiers, simplifiant grandement notre gestion quotidienne.

Franck Doray

Dirigeant, Isolation Conseil

Depuis début 2023, Alobees a transformé notre gestion du SAV et de la planification chez Ghezzi Menuiserie. Fini les manipulations papier et les envois de quitus, tout est désormais dématérialisé et accessible en temps réel, ce qui a impressionné nos promoteurs et boosté notre performance commerciale. Avec le fil d'actualité chantier et la gestion documentaire intégrée, nous avons tout sous la main, ce qui simplifie grandement notre gestion des chantiers.

Christelle Ghezzi

Directrice générale associée chez Ghezzi Menuiserie