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Terrassiers: gérez votre activité avec le logiciel Alobees

Le terrassier réalise des travaux fondamentaux pour la construction : décapage des sols, excavation, remblayage, compactage et nivellement. Chaque chantier exige une organisation rigoureuse entre équipes terrain et bureau. Pourtant, beaucoup d'entreprises de terrassement pilotent encore leur activité avec des outils inadaptés — fichiers Excel, carnets papier, appels téléphoniques en cascade. Résultat : erreurs de suivi, pertes de temps et tensions au quotidien. Alobees est le logiciel de gestion tout-en-un dédié aux artisans et PME du BTP. Il centralise la planification, le suivi des heures, la communication chantier et la préparation de la paie dans une seule application accessible sur mobile et sur ordinateur.

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Quelles sont les problématiques de gestion spécifiques aux terrassiers ?

Des équipes dispersées sur plusieurs chantiers simultanément, rendant le suivi terrain complexe sans outil centralisé.
Une gestion des heures peu fiable : pointages manuels, oublis fréquents et erreurs de saisie qui compliquent la préparation de la paie.
Des aléas de chantier constants (conditions météo, découverte de réseaux enterrés, panne d'engins) qui perturbent le planning et exigent une réaction rapide.
Un manque de visibilité en temps réel sur l'avancement des travaux pour le chef d'entreprise ou le conducteur de travaux.
Des difficultés à coordonner engins et personnel selon les différentes phases de chaque chantier.
Une charge administrative importante en fin de mois pour consolider les données terrain et produire les documents de paie et de facturation.

Motif en grille noire et blanche avec des carrés noirs réguliers sur un fond blanc apparent dans les interstices.

Comment Alobees répond aux défis des entreprises de terrassiers ?

Terrassiers, planifiez vos équipes sur vos chantiers en un clic

Avec Alobees, vous disposez d'un planning visuel clair et intuitif pour affecter rapidement vos équipes et vos engins à chaque chantier, que vous soyez au bureau ou sur le terrain depuis votre smartphone.

Créez et modifiez les affectations en quelques secondes, depuis n'importe quel appareil connecté.
Visualisez en un coup d'œil qui travaille sur quel site et à quelle heure.
Recevez des alertes automatiques en cas de double affectation ou d'absence imprévue.
Vos terrassiers consultent leur planning actualisé directement sur leur téléphone, sans avoir à appeler le bureau.

Finis les plannings papier : toute modification est instantanément visible par l'ensemble de l'équipe.

Interface de gestion de planning avec navigation sur la gauche, calendrier hebdomadaire au centre et profils utilisateurs en pop-up.

Tableau de suivi des heures de travail en semaine pour plusieurs utilisateurs avec heures, icônes de validation et bouton d'export.

Suivez les heures travaillées de vos terrassiers

Le suivi des heures est souvent source d'erreurs et de litiges en fin de mois. Alobees automatise la collecte des données pour vous faire gagner en fiabilité et en sérénité lors de la préparation de la paie.

Vos terrassiers pointent depuis l'application mobile, en début et en fin de journée ou de mission.
Consultez en temps réel les heures saisies par collaborateur, par chantier ou par période.
Exportez les données directement vers votre gestionnaire de paie ou votre comptable en quelques clics.
Toutes les informations sont sécurisées et accessibles à tout moment depuis le bureau ou un autre appareil.

Ce suivi vous permet également d'analyser la rentabilité de chaque chantier en comparant le temps prévu au temps réellement passé sur site.

Optimisez la communication entre vos terrassiers et le bureau

Sur un chantier de terrassement, les imprévus sont quotidiens. Une communication efficace avec le bureau est indispensable pour réagir rapidement et éviter tout blocage de l'activité.

Vos terrassiers signalent incidents et imprévus depuis l'application : photo, description, localisation GPS.
Le responsable reçoit l'alerte instantanément et peut prendre une décision sans attendre le retour au bureau.
Les échanges sont tracés et horodatés, ce qui facilite le suivi et limite les malentendus.
Moins d'appels inutiles, moins de messages perdus dans des fils WhatsApp non structurés.

Une communication fluide entre terrain et bureau, c'est moins de retards, moins d'erreurs et des chantiers livrés dans les délais.

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Illustration d’un smartphone et d’un écran d’ordinateur affichant une messagerie avec des bulles de conversation colorées, accompagné d’un casque de chantier et d’un talkie-walkie.

Les réponses à vos questions

Pourquoi les terrassiers choisissent Alobees pour leur suivi de chantier ?

Alobees est un outil conçu pour le terrain, pas pour les informaticiens. L'application mobile est accessible à tous les compagnons, même les moins à l'aise avec la technologie. Elle regroupe planning, pointage des heures et communication chantier en un seul endroit, ce qui réduit considérablement la charge administrative du chef d'entreprise tout en améliorant la coordination sur chantier.

Comment savoir où en est chaque terrassiers sans me déplacer ?

Le tableau de bord Alobees vous offre une vision en temps réel : qui est affecté à quel chantier, quelles heures ont été pointées, quels incidents ont été signalés dans la journée. Ces informations sont accessibles depuis n'importe quel appareil connecté, à tout moment, sans avoir à appeler chacun de vos terrassiers ou à vous rendre sur place.

Comment mes terrassiers peuvent-ils signaler un problème ou un imprévu sur chantier ?

Depuis l'application Alobees, vos terrassiers créent un signalement en quelques secondes : ils saisissent une description, ajoutent une photo et valident. L'information remonte immédiatement dans l'interface du responsable, qui peut réagir sans perturber l'avancement du chantier.

Comment préparer la paie sans perdre une journée tous les mois ?

Avec Alobees, les heures travaillées sont enregistrées automatiquement au fil des pointages de vos terrassiers. En fin de mois, il suffit d'exporter les données et de les transmettre à votre comptable ou gestionnaire de paie. Plus besoin de centraliser manuellement des feuilles papier ni de vérifier les totaux colonne par colonne : le gain de temps est immédiat et les risques d'erreur considérablement réduits.

Le terrassement est très dépendant de la météo. L'outil gère-t-il les intempéries ?

Oui, c'est l'un des points forts d'un logiciel terrassier réactif. La pluie abondante, le gel ou la neige peuvent rendre un terrain impraticable (boue, glissements de terrain, impossibilité de compacter un remblais). Si le chef de chantier constate que les conditions météo empêchent toute excavation, il le signale sur l'application avec des photos à l'appui. Le bureau peut alors instantanément basculer les équipes sur un autre site moins exposé (par exemple, un chantier de démolition), ou justifier le chômage intempéries grâce aux remontées horodatées du terrain.

Peut-on utiliser l'application pour gérer l'évacuation des terres et les camions ?

Absolument. Lors des grandes phases d'évacuation des déblais ou d'apport de remblais (gravier, concassé, sable), le terrassier doit gérer un ballet incessant de camions. Alobees est un logiciel terrassier qui vous permet d'organiser ces rotations. Le chef de chantier peut noter le nombre de camions évacués chaque jour via les mémos, et photographier les bons de pesée ou les BSD (Bordereaux de Suivi des Déchets). Cette traçabilité rigoureuse empêche les pertes de documents et facilite grandement la facturation de l'évacuation vers les déchetteries professionnelles en fin de mois.

Prêt à améliorer votre suivi de chantier ?

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Grue de construction métallique vue de dessous contre un ciel aux couleurs chaudes au coucher du soleil.

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Suivi du chiffre d'affaires

Visualisez en temps réel le chiffre d'affaires généré par chaque chantier. Saisissez votre CA hebdomadaire et consolidez automatiquement vos données mensuelles et trimestrielles pour piloter efficacement la performance de vos projets.

Formulaires

Simplifiez vos processus terrain grâce à nos formulaires 100% personnalisés

Planning de charge

Voyez en un coup d’œil vos chantiers sur les prochaines semaines. Comprenez vos besoins et anticipez simplement le taux d’occupation de votre main d’oeuvre.

Documents

Ajoutez des documents à chaque chantier et organisez-les dans des dossiers personnalisés. Contrôlez l'accès et la visibilité des documents pour une sécurité optimale. Accédez à vos documents à tout moment.

Feuilles d'heures

Grâce aux feuilles d'heures, suivez facilement les heures effectuées par vos collaborateurs. Simplifiez l'élaboration des fiches de paie grâce aux variables de temps.

Interventions

Planifiez les interventions et générez des rapports reprenant tous les détails de vos interventions.

Mémos

Épinglez les informations importantes et les problèmes à suivre. Définissez les propriétés de vos mémos.

Tâches

Optimisez l'affectation des tâches depuis votre application Alobees ! Affectez des tâches à vos chantiers et déterminez leurs avancements.

Utilisateurs

Ajoutez vos collaborateurs et définissez leurs rôles. Activez et révoquez les droits d'accès à tout moment.

Planning

Planifiez vos collaborateurs en 1 clic et visualisez rapidement votre activité.

Suivi de chantier

Centralisez les informations de votre chantier et retrouvez à un seul endroit tout ce qui concerne votre projet.

Nos clients témoignent pour nous

Nos clients sont les mieux placés pour parler de leur expérience avec Alobees 🤝

Alobees nous a permis de gagner en efficacité et en réactivité sur nos chantiers avec un très bon rapport qualité prix. Sa mise en place est très rapide, son utilisation est intuitive. Mes collaborateurs sur chantier apprécient énormément le fil d’actualité et le fait de voir simplement et rapidement leur planning. Pour ma part, j’apprécie le relationnel et l’écoute active du service technique et de la direction quant à mes sollicitations sur le développement de l’application.

Patrick Lucas

Gérant chez IGC

Avant Alobees, notre approche était différente, mais aujourd'hui, nous ne pourrions plus envisager de procéder autrement.

Michel Cubas

Gérant chez Prodesign

Alobees est un outil indispensable pour notre entreprise de rénovation, Astia. Il simplifie grandement la gestion des plannings et des heures de travail de nos ouvriers, rendant la communication rapide et efficace grâce à son interface intuitive et colorée. Grâce à Alobees, nous pouvons facilement gérer les imprévus et les urgences sur nos chantiers sans avoir à multiplier les appels téléphoniques.

Sébastien

Conducteur de travaux, Estia

Alobees a changé pas mal de choses dans le suivi de nos chantiers. Nous avons désormais une vision claire de nos plannings : en un coup d’œil, on anticipe les besoins, on ajuste nos ressources, et surtout… on arrête de courir après l’info. Et puis tout le monde a l’appli en poche : les collaborateurs saisissent leurs heures directement depuis le chantier, les documents sont centralisés, accessibles partout.Le plus de l'outil est qu’il est modulable : on ne prend que ce dont on a besoin, à notre rythme. Le planning de charge, par exemple, nous aide à visualiser la charge de travail à venir. Très utile pour ajuster sereinement.

Muriel Davillerd

Gérante chez SOLA

Alobees est une solution qui a grandement fluidifié le partage et la circulation d’information au sein de l’entreprise. Cela nous a fait économiser l’équivalent d’un poste au bout de quelques mois seulement. Il nous paraît aujourd’hui inconcevable de revenir en arrière.

Ludovic Hamoir

Directeur de travaux chez BYBATISOL

Depuis que j'utilise Alobees, la gestion de mes chantiers est devenue beaucoup plus efficace. L'application est intuitive, permet un suivi en temps réel, et facilite grandement la communication avec mon équipe.

Manuel Lourenço

Chef de chantier

Alobees est un atout précieux pour notre société de rénovation, Estia, que nous utilisons depuis de nombreuses années. Sa capacité à gérer les plannings et les heures de travail des ouvriers en temps réel a considérablement amélioré notre efficacité en évitant les contraintes des feuilles d'heure à signer et valider. Grâce à son interface intuitive, nous pouvons facilement ajuster les affectations et fournir des instructions claires, ce qui simplifie la gestion quotidienne et nous permet de gagner un temps précieux.

Louis Camut

Co-gérant, Estia

« La gestion des données dans Alobees est facile, en particulier la récupération des heures travaillées et l'extraction d'informations. Les données sont fiables et les changements sont effectués directement par l'employé, de sorte que je n'ai pas à intervenir ou à modifier la feuille de paie. L'outil permet de comparer des équipes qui travaillent ensemble mais qui n'ont pas déclaré les mêmes heures, ce qui permet de repérer facilement les écarts et de recevoir des alertes. »

Sana Spitale

Directrice des ressources humaines chez Carbonero SAS

L’application me permet de gagner énormément de temps. Je peux gérer le planning et suivre les feuilles d’heures de mes compagnons en un clic !Nous avons pu économiser un poste avec un gain énorme sur la gestion des opérations liées à la remontée des heures des compagnons.

Sébastien Petit

Gérant chez ARTIPLAC

Depuis cinq ans, ce logiciel a remplacé notre ancien planning Excel, apportant une gestion beaucoup plus conviviale et rigoureuse des heures de travail. Alobees facilite la planification à moyen terme et permet une communication efficace avec nos compagnons, tout en offrant des outils puissants pour le suivi et la consolidation des heures passées sur les chantiers, simplifiant grandement notre gestion quotidienne.

Franck Doray

Dirigeant, Isolation Conseil

Depuis début 2023, Alobees a transformé notre gestion du SAV et de la planification chez Ghezzi Menuiserie. Fini les manipulations papier et les envois de quitus, tout est désormais dématérialisé et accessible en temps réel, ce qui a impressionné nos promoteurs et boosté notre performance commerciale. Avec le fil d'actualité chantier et la gestion documentaire intégrée, nous avons tout sous la main, ce qui simplifie grandement notre gestion des chantiers.

Christelle Ghezzi

Directrice générale associée chez Ghezzi Menuiserie