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Alobees, le logiciel de gestion dédié aux entreprises de menuiserie

Alobees est une solution de suivi de chantier pensée pour simplifier la gestion quotidienne des entreprises de menuiserie. Conçue pour répondre aux réalités du terrain, l’application permet de suivre l’avancement des chantiers en temps réel, de centraliser les feuilles d’heures, et de fluidifier la communication entre les équipes sur le terrain et le bureau.

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Quelles sont les problématiques de gestion spécifiques aux menuisiers ?

Planification complexe des équipes : les menuisiers interviennent sur plusieurs chantiers en parallèle, avec des compétences spécifiques (bois, PVC, aluminium, agencement) à affecter selon les besoins de chaque intervention.
Dépendance aux autres corps de métier : la menuiserie intervient souvent en fin de chantier ; tout retard en amont impacte directement le planning des équipes.
Suivi des heures manuel et chronophage : sans outil dédié, la collecte des feuilles d'heures génère des ressaisies fastidieuses et des erreurs dans les bulletins de salaire.
Communication difficile entre le bureau et le terrain : les informations circulent mal entre les chefs de chantier et le bureau, provoquant malentendus et pertes de temps.
Gestion des imprévus et des absences : une absence imprévue ou un retard de livraison peut remettre en cause l'ensemble du planning et nécessite une réorganisation rapide.
Risque de perte de documents : sans centralisation, plans, comptes-rendus et photos se dispersent entre messageries et papiers, compliquant le suivi et le SAV.

Motif en grille noire et blanche avec des carrés noirs réguliers sur un fond blanc apparent dans les interstices.

Comment Alobees répond aux défis des entreprises de menuiserie ?

Entreprise de menuiserie, planifiez vos équipes sur vos chantiers en un clic

Fini les tableaux Excel complexes et les appels téléphoniques pour constituer les équipes. Avec Alobees, la planification de vos menuisiers devient simple et visuelle : Chaque chef d’équipe reçoit automatiquement ses affectations sur son téléphone, sans aucun échange téléphonique supplémentaire.

Visualisez vos chantiers sur une vue hebdomadaire, mensuelle ou trimestrielle et anticipez votre charge de travail à venir.
Affectez vos menuisiers aux bons chantiers selon leurs compétences et leur disponibilité en temps réel.
Anticipez les conflits de planning et les chevauchements d'interventions avant qu'ils ne posent problème sur le terrain.
Modifiez le planning à la volée en cas d'imprévu : absence d'un compagnon, report de chantier ou retard de livraison de menuiseries.

Interface de gestion de planning avec navigation sur la gauche, calendrier hebdomadaire au centre et profils utilisateurs en pop-up.

Tableau de suivi des heures de travail en semaine pour plusieurs utilisateurs avec heures, icônes de validation et bouton d'export.

Suivez les heures travaillées de vos menuisiers

Le suivi du temps est souvent une source de friction dans les entreprises de menuiserie. Alobees automatise cette étape pour vous faire gagner plusieurs heures chaque mois : Les heures supplémentaires et les astreintes sont également tracées automatiquement, pour une paie juste et sans contestation.

Vos compagnons pointent leurs heures directement depuis l'application mobile, chantier par chantier, sans ressaisie manuelle au bureau.
Les données sont consolidées en temps réel et exportables vers votre logiciel de paie (Silae, Lucca, Eurécia…), éliminant les erreurs de saisie.
Vous accédez à tout moment aux heures effectuées par chaque menuisier sur chaque chantier, pour un suivi précis de la rentabilité de vos interventions.

Optimisez la communication entre vos menuisiers et le bureau

La communication entre le terrain et le bureau est souvent le maillon faible des entreprises de menuiserie. Alobees centralise tous les échanges et documents en un seul endroit, accessible à tout moment : Plus besoin de jongler entre SMS, e-mails et appels : toute l’information chantier est au même endroit, consultable par toute l’équipe.

Vos menuisiers consultent leur planning et les documents de chantier directement depuis leur smartphone, sans avoir à appeler le bureau.
Ils peuvent signaler un problème ou partager des photos depuis le terrain en quelques secondes via l'application mobile.
La centralisation documentaire (plans, PV de réception, quitus…) facilite la gestion du SAV et renforce votre image professionnelle auprès des clients et des promoteurs.

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Illustration d’un smartphone et d’un écran d’ordinateur affichant une messagerie avec des bulles de conversation colorées, accompagné d’un casque de chantier et d’un talkie-walkie.

Les réponses à vos questions

Pourquoi les menuisiers choisissent Alobees pour leur suivi de chantier ?

Alobees centralise en un seul outil tout ce dont les entreprises de menuiserie ont besoin : planning des équipes, pointage des heures, partage de documents et communication chantier-bureau. Conçu pour les contraintes réelles du BTP, il propose une application mobile intuitive que les compagnons prennent en main rapidement, sans formation longue.

Comment savoir où en est chaque menuisiers sans me déplacer ?

Grâce à l'application mobile Alobees, chaque menuisier renseigne l'avancement de son intervention depuis le chantier : heures pointées, tâches réalisées, photos ou signalements. Le bureau dispose d'une vision actualisée de l'activité de chaque compagnon, sans déplacement ni relance téléphonique.

Comment mes menuisiers peuvent-ils signaler un problème ou un imprévu sur chantier ?

Via l'application mobile Alobees, vos menuisiers signalent un problème en quelques secondes : description, photos, transmission directe au bureau. Le responsable est notifié en temps réel et peut réagir immédiatement, sans appel ni messages dispersés.

Comment préparer la paie sans perdre une journée tous les mois ?

Avec Alobees, les heures travaillées sont collectées automatiquement via le pointage mobile de vos compagnons, chantier par chantier. Les données sont centralisées et exportables directement vers votre logiciel de paie (Silae, Lucca, Eurécia…). Fini la ressaisie manuelle des feuilles d'heures papier : vous disposez en quelques clics de tous les éléments variables nécessaires à la préparation des bulletins de salaire.

Le logiciel permet-il de gérer les interventions rapides comme le SAV ou les réglages ?

Oui. Dans votre activité, le Service Après-Vente (SAV) est fréquent : un moteur de volet roulant bloqué, une baie coulissante à régler, une quincaillerie défectueuse ou un vitrage à remplacer. Alobees vous permet d'intercaler facilement ces petites interventions de réglage (qui durent souvent moins d'une heure) dans le planning de vos poseurs, entre deux gros chantiers. Le technicien peut prendre une photo de la pièce cassée depuis l'application, ce qui permet au bureau de commander la bonne référence instantanément.

Ce logiciel remplace-t-il mon outil de chiffrage (ProDevis) ou de dessin 3D ?

Non. Alobees est un logiciel menuisier pensé exclusivement pour l'opérationnel : le suivi de chantier, le pointage des heures et la gestion du personnel. Il ne remplace pas vos outils de CAO/DAO (pour dessiner vos plans) ni vos logiciels de chiffrage spécialisés (comme ProDevis, HerculePro ou d'autres) qui gèrent les bibliothèques de prix de vos fournisseurs (profilés, vitrages). Alobees intervient une fois le devis signé : pour planifier vos menuisiers, suivre leurs heures réelles par rapport aux heures vendues, et communiquer avec le terrain jusqu'à la signature du PV de réception.

Prêt à améliorer votre suivi de chantier ?

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Suivi du chiffre d'affaires

Visualisez en temps réel le chiffre d'affaires généré par chaque chantier. Saisissez votre CA hebdomadaire et consolidez automatiquement vos données mensuelles et trimestrielles pour piloter efficacement la performance de vos projets.

Formulaires

Simplifiez vos processus terrain grâce à nos formulaires 100% personnalisés

Planning de charge

Voyez en un coup d’œil vos chantiers sur les prochaines semaines. Comprenez vos besoins et anticipez simplement le taux d’occupation de votre main d’oeuvre.

Documents

Ajoutez des documents à chaque chantier et organisez-les dans des dossiers personnalisés. Contrôlez l'accès et la visibilité des documents pour une sécurité optimale. Accédez à vos documents à tout moment.

Feuilles d'heures

Grâce aux feuilles d'heures, suivez facilement les heures effectuées par vos collaborateurs. Simplifiez l'élaboration des fiches de paie grâce aux variables de temps.

Interventions

Planifiez les interventions et générez des rapports reprenant tous les détails de vos interventions.

Mémos

Épinglez les informations importantes et les problèmes à suivre. Définissez les propriétés de vos mémos.

Tâches

Optimisez l'affectation des tâches depuis votre application Alobees ! Affectez des tâches à vos chantiers et déterminez leurs avancements.

Utilisateurs

Ajoutez vos collaborateurs et définissez leurs rôles. Activez et révoquez les droits d'accès à tout moment.

Planning

Planifiez vos collaborateurs en 1 clic et visualisez rapidement votre activité.

Suivi de chantier

Centralisez les informations de votre chantier et retrouvez à un seul endroit tout ce qui concerne votre projet.

Nos clients témoignent pour nous

Nos clients sont les mieux placés pour parler de leur expérience avec Alobees 🤝

Alobees nous a permis de gagner en efficacité et en réactivité sur nos chantiers avec un très bon rapport qualité prix. Sa mise en place est très rapide, son utilisation est intuitive. Mes collaborateurs sur chantier apprécient énormément le fil d’actualité et le fait de voir simplement et rapidement leur planning. Pour ma part, j’apprécie le relationnel et l’écoute active du service technique et de la direction quant à mes sollicitations sur le développement de l’application.

Patrick Lucas

Gérant chez IGC

Avant Alobees, notre approche était différente, mais aujourd'hui, nous ne pourrions plus envisager de procéder autrement.

Michel Cubas

Gérant chez Prodesign

Alobees est un outil indispensable pour notre entreprise de rénovation, Astia. Il simplifie grandement la gestion des plannings et des heures de travail de nos ouvriers, rendant la communication rapide et efficace grâce à son interface intuitive et colorée. Grâce à Alobees, nous pouvons facilement gérer les imprévus et les urgences sur nos chantiers sans avoir à multiplier les appels téléphoniques.

Sébastien

Conducteur de travaux, Estia

Alobees a changé pas mal de choses dans le suivi de nos chantiers. Nous avons désormais une vision claire de nos plannings : en un coup d’œil, on anticipe les besoins, on ajuste nos ressources, et surtout… on arrête de courir après l’info. Et puis tout le monde a l’appli en poche : les collaborateurs saisissent leurs heures directement depuis le chantier, les documents sont centralisés, accessibles partout.Le plus de l'outil est qu’il est modulable : on ne prend que ce dont on a besoin, à notre rythme. Le planning de charge, par exemple, nous aide à visualiser la charge de travail à venir. Très utile pour ajuster sereinement.

Muriel Davillerd

Gérante chez SOLA

Alobees est une solution qui a grandement fluidifié le partage et la circulation d’information au sein de l’entreprise. Cela nous a fait économiser l’équivalent d’un poste au bout de quelques mois seulement. Il nous paraît aujourd’hui inconcevable de revenir en arrière.

Ludovic Hamoir

Directeur de travaux chez BYBATISOL

Depuis que j'utilise Alobees, la gestion de mes chantiers est devenue beaucoup plus efficace. L'application est intuitive, permet un suivi en temps réel, et facilite grandement la communication avec mon équipe.

Manuel Lourenço

Chef de chantier

Alobees est un atout précieux pour notre société de rénovation, Estia, que nous utilisons depuis de nombreuses années. Sa capacité à gérer les plannings et les heures de travail des ouvriers en temps réel a considérablement amélioré notre efficacité en évitant les contraintes des feuilles d'heure à signer et valider. Grâce à son interface intuitive, nous pouvons facilement ajuster les affectations et fournir des instructions claires, ce qui simplifie la gestion quotidienne et nous permet de gagner un temps précieux.

Louis Camut

Co-gérant, Estia

« La gestion des données dans Alobees est facile, en particulier la récupération des heures travaillées et l'extraction d'informations. Les données sont fiables et les changements sont effectués directement par l'employé, de sorte que je n'ai pas à intervenir ou à modifier la feuille de paie. L'outil permet de comparer des équipes qui travaillent ensemble mais qui n'ont pas déclaré les mêmes heures, ce qui permet de repérer facilement les écarts et de recevoir des alertes. »

Sana Spitale

Directrice des ressources humaines chez Carbonero SAS

L’application me permet de gagner énormément de temps. Je peux gérer le planning et suivre les feuilles d’heures de mes compagnons en un clic !Nous avons pu économiser un poste avec un gain énorme sur la gestion des opérations liées à la remontée des heures des compagnons.

Sébastien Petit

Gérant chez ARTIPLAC

Depuis cinq ans, ce logiciel a remplacé notre ancien planning Excel, apportant une gestion beaucoup plus conviviale et rigoureuse des heures de travail. Alobees facilite la planification à moyen terme et permet une communication efficace avec nos compagnons, tout en offrant des outils puissants pour le suivi et la consolidation des heures passées sur les chantiers, simplifiant grandement notre gestion quotidienne.

Franck Doray

Dirigeant, Isolation Conseil

Depuis début 2023, Alobees a transformé notre gestion du SAV et de la planification chez Ghezzi Menuiserie. Fini les manipulations papier et les envois de quitus, tout est désormais dématérialisé et accessible en temps réel, ce qui a impressionné nos promoteurs et boosté notre performance commerciale. Avec le fil d'actualité chantier et la gestion documentaire intégrée, nous avons tout sous la main, ce qui simplifie grandement notre gestion des chantiers.

Christelle Ghezzi

Directrice générale associée chez Ghezzi Menuiserie