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Alobees, le logiciel de gestion pour les entreprises de cordistes

Le métier de cordiste, ou technicien en travaux sur cordes, exige une organisation sans faille. Intervenir en hauteur sur des façades, des pylônes, des éoliennes ou des ouvrages d'art ne laisse aucune place à l'improvisation : chaque chantier mobilise des équipes spécialisées, du matériel certifié et des protocoles de sécurité stricts. Pourtant, derrière l'exigence du terrain, la gestion administrative reste souvent le point faible des entreprises de cordistes. Plannings mal synchronisés, heures de travail difficiles à centraliser, communication hachée entre le bureau et les équipes en intervention… Ces problématiques du quotidien freinent la croissance et alourdissent la charge des dirigeants. Alobees est la solution de suivi de chantier pensée pour y répondre.

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Quelles sont les problématiques de gestion spécifiques aux cordistes ?

Des chantiers dispersés géographiquement, souvent en milieu difficile d'accès, qui compliquent le suivi de l'avancement en temps réel.
Des équipes restreintes et très spécialisées, dont la disponibilité doit être planifiée avec précision pour éviter les conflits d'affectation.
Une gestion des équipements individuels de protection (EPI) et des habilitations à surveiller de près pour rester en conformité avec la réglementation.
Un suivi des heures travaillées complexifié par les interventions de nuit, les astreintes et les déplacements longue distance.
Des imprévus fréquents sur chantier (météo, accès refusé, modifications de dernière minute) qui nécessitent une communication rapide entre le terrain et le bureau.
Une préparation de la paie chronophage, souvent réalisée manuellement à partir de feuilles d'heures papier ou de fichiers Excel dispersés.

Motif en grille noire et blanche avec des carrés noirs réguliers sur un fond blanc apparent dans les interstices.

Comment Alobees répond aux défis des entreprises de cordistes ?

Cordistes, planifiez vos équipes sur vos chantiers en un clic

Gérer les plannings d'équipes de cordistes, c'est jongler en permanence entre les disponibilités, les qualifications et les impératifs de chantier. Avec des interventions souvent planifiées à la semaine, parfois réorganisées à la dernière minute, disposer d'un outil de planification réactif est indispensable. Alobees simplifie ce travail grâce à une vue planning claire et intuitive.

Visualisez en un coup d'œil la disponibilité de chacun de vos cordistes sur les semaines à venir. Anticipez les périodes de forte activité grâce au planning de charge.
Affectez vos équipes à leurs chantiers en quelques secondes, depuis le bureau ou directement depuis l'application mobile. Une notification de mission leur est envoyée, évitant ainsi les coups de fils ou emails chronophages.
Anticipez les pics d'activité et les périodes creuses grâce aux vues hebdomadaire, mensuelle et trimestrielle.
Évitez les doublons et les conflits d'affectation grâce à des alertes automatiques en cas de chevauchement.

Interface de gestion de planning avec navigation sur la gauche, calendrier hebdomadaire au centre et profils utilisateurs en pop-up.

Tableau de suivi des heures de travail en semaine pour plusieurs utilisateurs avec heures, icônes de validation et bouton d'export.

Suivez les heures travaillées de vos cordistes

La collecte des heures est l'une des tâches les plus fastidieuses pour les responsables d'entreprises de cordistes. Alobees automatise entièrement ce processus pour vous faire gagner un temps précieux chaque semaine.

Vos cordistes pointent leur arrivée et leur départ directement depuis l'application mobile, depuis n'importe quel chantier.
Les heures sont centralisées chantier par chantier, en temps réel, sans ressaisie manuelle.
Les données sont exportables directement vers votre logiciel de paie, ce qui supprime les erreurs et vous fait économiser plusieurs heures chaque mois.
Le suivi du chiffre d'affaires par chantier vous permet d'identifier rapidement les projets les plus rentables et d'ajuster vos devis futurs.

Optimisez la communication entre vos cordistes et le bureau

En intervention sur cordes, la réactivité est essentielle. Un imprévu mal géré peut mettre en danger la sécurité des équipes ou retarder la livraison d'un chantier. Alobees fluidifie les échanges entre le terrain et le bureau pour que chaque information arrive au bon moment, à la bonne personne.

Vos cordistes signalent un problème ou un imprévu en temps réel directement depuis leur téléphone : photos, commentaires, rapports d'intervention.
Le bureau reçoit des notifications instantanées et peut réagir sans délai pour réorganiser les priorités.
Tous les échanges sont centralisés par chantier dans un fil de discussion dédié, ce qui évite les pertes d'information par SMS ou e-mail.
Les documents utiles (plans, comptes-rendus, fiches de sécurité) sont accessibles depuis l'application, même sans connexion.

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Illustration d’un smartphone et d’un écran d’ordinateur affichant une messagerie avec des bulles de conversation colorées, accompagné d’un casque de chantier et d’un talkie-walkie.

Les réponses à vos questions

Pourquoi les cordistes choisissent Alobees pour leur suivi de chantier ?

Alobees a été conçu pour les réalités du terrain BTP. L'application est simple à utiliser, même en hauteur, et ne nécessite pas de formation longue. Elle centralise tout ce dont une entreprise de cordistes a besoin : planning, pointage, communication et préparation de la paie. Les chefs d'équipe prennent en main l'outil en quelques minutes, sans accompagnement technique chronophage. Résultat : moins de paperasse, plus de réactivité et un contrôle total sur l'ensemble des chantiers depuis un seul endroit.

Comment savoir où en est chaque cordistes sans me déplacer ?

Grâce à l'application mobile Alobees, vous visualisez en temps réel l'activité de chaque cordiste. Ils pointent leur arrivée et leur départ, envoient des photos d'avancement et peuvent vous transmettre des rapports instantanés depuis le chantier. Vous suivez ainsi l'ensemble de vos interventions depuis votre bureau, sans avoir besoin de vous déplacer.

Comment mes cordistes peuvent-ils signaler un problème ou un imprévu sur chantier ?

Via l'application Alobees, vos cordistes peuvent signaler tout imprévu en quelques secondes : conditions météo défavorables, accès refusé, modifications demandées par le client, matériel manquant, etc. Ils joignent une photo ou un commentaire, et le bureau est notifié instantanément. Plus besoin d'appels téléphoniques interminables ou de messages perdus dans une boîte mail.

Comment préparer la paie sans perdre une journée tous les mois ?

Alobees automatise la préparation de la paie en compilant automatiquement toutes les heures saisies par vos cordistes, chantier par chantier. Les données sont exportables directement vers votre logiciel de paie habituel, ce qui élimine les ressaisies manuelles et les risques d'erreur. Vous récupérez ainsi plusieurs heures chaque mois sur vos tâches administratives.

Mes cordistes ont différentes certifications (CQP, IRATA). Le logiciel aide-t-il à gérer les plannings ?

Affecter le bon technicien au bon chantier est vital. Tous les cordistes n'ont pas le même niveau (CQP1, CQP2, IRATA niveau 1 à 3). Notre logiciel cordiste vous aide à structurer vos équipes. En ayant une visibilité claire sur vos effectifs, le responsable planning s'assure que chaque équipe envoyée sur un ouvrage dispose du niveau d'expertise, de maîtrise technique et d'encadrement exigé par la stricte réglementation des travaux en hauteur.

Le logiciel permet-il de gérer les travailleurs en intérim ou les sous-traitants ?

Le secteur des travaux d'accès difficile fait très souvent appel à des intérimaires ou des cordistes indépendants pour renforcer les effectifs sur les gros chantiers (éolien, off-shore, industrie). Alobees est un logiciel cordiste flexible : il vous permet d'ajouter ces profils temporaires à votre planning. Vous organisez leurs interventions, ils pointent leurs heures via l'application mobile comme vos salariés internes, et vous contrôlez précisément leur temps de présence. Cela vous permet de vérifier facilement la facturation de vos partenaires et agences d'intérim en fin de mois.

Prêt à améliorer votre suivi de chantier ?

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Suivi du chiffre d'affaires

Visualisez en temps réel le chiffre d'affaires généré par chaque chantier. Saisissez votre CA hebdomadaire et consolidez automatiquement vos données mensuelles et trimestrielles pour piloter efficacement la performance de vos projets.

Formulaires

Simplifiez vos processus terrain grâce à nos formulaires 100% personnalisés

Planning de charge

Voyez en un coup d’œil vos chantiers sur les prochaines semaines. Comprenez vos besoins et anticipez simplement le taux d’occupation de votre main d’oeuvre.

Documents

Ajoutez des documents à chaque chantier et organisez-les dans des dossiers personnalisés. Contrôlez l'accès et la visibilité des documents pour une sécurité optimale. Accédez à vos documents à tout moment.

Feuilles d'heures

Grâce aux feuilles d'heures, suivez facilement les heures effectuées par vos collaborateurs. Simplifiez l'élaboration des fiches de paie grâce aux variables de temps.

Interventions

Planifiez les interventions et générez des rapports reprenant tous les détails de vos interventions.

Mémos

Épinglez les informations importantes et les problèmes à suivre. Définissez les propriétés de vos mémos.

Tâches

Optimisez l'affectation des tâches depuis votre application Alobees ! Affectez des tâches à vos chantiers et déterminez leurs avancements.

Utilisateurs

Ajoutez vos collaborateurs et définissez leurs rôles. Activez et révoquez les droits d'accès à tout moment.

Planning

Planifiez vos collaborateurs en 1 clic et visualisez rapidement votre activité.

Suivi de chantier

Centralisez les informations de votre chantier et retrouvez à un seul endroit tout ce qui concerne votre projet.

Nos clients témoignent pour nous

Nos clients sont les mieux placés pour parler de leur expérience avec Alobees 🤝

Alobees nous a permis de gagner en efficacité et en réactivité sur nos chantiers avec un très bon rapport qualité prix. Sa mise en place est très rapide, son utilisation est intuitive. Mes collaborateurs sur chantier apprécient énormément le fil d’actualité et le fait de voir simplement et rapidement leur planning. Pour ma part, j’apprécie le relationnel et l’écoute active du service technique et de la direction quant à mes sollicitations sur le développement de l’application.

Patrick Lucas

Gérant chez IGC

Avant Alobees, notre approche était différente, mais aujourd'hui, nous ne pourrions plus envisager de procéder autrement.

Michel Cubas

Gérant chez Prodesign

Alobees est un outil indispensable pour notre entreprise de rénovation, Astia. Il simplifie grandement la gestion des plannings et des heures de travail de nos ouvriers, rendant la communication rapide et efficace grâce à son interface intuitive et colorée. Grâce à Alobees, nous pouvons facilement gérer les imprévus et les urgences sur nos chantiers sans avoir à multiplier les appels téléphoniques.

Sébastien

Conducteur de travaux, Estia

Alobees a changé pas mal de choses dans le suivi de nos chantiers. Nous avons désormais une vision claire de nos plannings : en un coup d’œil, on anticipe les besoins, on ajuste nos ressources, et surtout… on arrête de courir après l’info. Et puis tout le monde a l’appli en poche : les collaborateurs saisissent leurs heures directement depuis le chantier, les documents sont centralisés, accessibles partout.Le plus de l'outil est qu’il est modulable : on ne prend que ce dont on a besoin, à notre rythme. Le planning de charge, par exemple, nous aide à visualiser la charge de travail à venir. Très utile pour ajuster sereinement.

Muriel Davillerd

Gérante chez SOLA

Alobees est une solution qui a grandement fluidifié le partage et la circulation d’information au sein de l’entreprise. Cela nous a fait économiser l’équivalent d’un poste au bout de quelques mois seulement. Il nous paraît aujourd’hui inconcevable de revenir en arrière.

Ludovic Hamoir

Directeur de travaux chez BYBATISOL

Depuis que j'utilise Alobees, la gestion de mes chantiers est devenue beaucoup plus efficace. L'application est intuitive, permet un suivi en temps réel, et facilite grandement la communication avec mon équipe.

Manuel Lourenço

Chef de chantier

Alobees est un atout précieux pour notre société de rénovation, Estia, que nous utilisons depuis de nombreuses années. Sa capacité à gérer les plannings et les heures de travail des ouvriers en temps réel a considérablement amélioré notre efficacité en évitant les contraintes des feuilles d'heure à signer et valider. Grâce à son interface intuitive, nous pouvons facilement ajuster les affectations et fournir des instructions claires, ce qui simplifie la gestion quotidienne et nous permet de gagner un temps précieux.

Louis Camut

Co-gérant, Estia

« La gestion des données dans Alobees est facile, en particulier la récupération des heures travaillées et l'extraction d'informations. Les données sont fiables et les changements sont effectués directement par l'employé, de sorte que je n'ai pas à intervenir ou à modifier la feuille de paie. L'outil permet de comparer des équipes qui travaillent ensemble mais qui n'ont pas déclaré les mêmes heures, ce qui permet de repérer facilement les écarts et de recevoir des alertes. »

Sana Spitale

Directrice des ressources humaines chez Carbonero SAS

L’application me permet de gagner énormément de temps. Je peux gérer le planning et suivre les feuilles d’heures de mes compagnons en un clic !Nous avons pu économiser un poste avec un gain énorme sur la gestion des opérations liées à la remontée des heures des compagnons.

Sébastien Petit

Gérant chez ARTIPLAC

Depuis cinq ans, ce logiciel a remplacé notre ancien planning Excel, apportant une gestion beaucoup plus conviviale et rigoureuse des heures de travail. Alobees facilite la planification à moyen terme et permet une communication efficace avec nos compagnons, tout en offrant des outils puissants pour le suivi et la consolidation des heures passées sur les chantiers, simplifiant grandement notre gestion quotidienne.

Franck Doray

Dirigeant, Isolation Conseil

Depuis début 2023, Alobees a transformé notre gestion du SAV et de la planification chez Ghezzi Menuiserie. Fini les manipulations papier et les envois de quitus, tout est désormais dématérialisé et accessible en temps réel, ce qui a impressionné nos promoteurs et boosté notre performance commerciale. Avec le fil d'actualité chantier et la gestion documentaire intégrée, nous avons tout sous la main, ce qui simplifie grandement notre gestion des chantiers.

Christelle Ghezzi

Directrice générale associée chez Ghezzi Menuiserie