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Logiciel de gestion pour chauffagistes : pilotez vos chantiers avec Alobees

Gérer une entreprise de chauffage, c'est jongler entre des chantiers exigeants, des équipes mobiles et des impératifs techniques stricts. Entre les installations de chaudières, les raccordements de réseaux et les interventions d'urgence, le moindre manque d'organisation peut entraîner des retards coûteux et une perte de rentabilité. Alobees est le logiciel de suivi de chantier conçu pour simplifier le quotidien des chauffagistes : planification des équipes, suivi des heures, communication fluide entre le terrain et le bureau. Tout ce dont vous avez besoin, au bout des doigts.

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Quelles sont les problématiques de gestion spécifiques aux chauffagistes ?

Des interventions souvent urgentes et imprévues, qui viennent perturber la planification des chantiers en cours et nécessitent une réorganisation rapide des équipes.
Une multiplicité de chantiers simultanés, allant de l'installation de systèmes de chauffage neuf à la maintenance de chaudières existantes, rendant difficile le suivi de l'avancement de chaque projet.
Un suivi des heures complexe, avec des techniciens qui se déplacent sur plusieurs sites dans la journée, ce qui complique la collecte des feuilles de temps et augmente les risques d'erreurs.
Des difficultés de communication entre les équipes terrain et le bureau, notamment pour transmettre les rapports d'intervention, les photos ou les bons de travaux en temps réel.
Une gestion documentaire chronophage : fiches techniques, plans de réseau, certificats de conformité, notices d'entretien — autant de documents à centraliser et à retrouver facilement sur chantier.
Des contraintes réglementaires fortes (normes gaz, certifications RGE, réglementations énergétiques) qui imposent une traçabilité rigoureuse des interventions réalisées.

Motif en grille noire et blanche avec des carrés noirs réguliers sur un fond blanc apparent dans les interstices.

Comment Alobees répond aux défis des entreprises de chauffage ?

Chauffagistes, planifiez vos équipes sur vos chantiers en un clic

La dispersion des équipes sur plusieurs chantiers simultanés est l'un des principaux casse-têtes des entreprises de chauffage. Avec Alobees, planifier vos interventions ne prend que quelques secondes. Le logiciel met à votre disposition un planning visuel intuitif qui vous permet de :

Visualiser en un coup d'œil la disponibilité de chaque technicien, semaine par semaine ou au mois.
Affecter rapidement un chauffagiste à une intervention urgente sans perturber les plannings existants.
Anticiper les pics d'activité, notamment en période hivernale, et optimiser la répartition de votre équipe.
Accéder à une vue trimestrielle pour mieux organiser les chantiers à venir et éviter les surcharges.

Fini les plannings Excel éparpillés et les appels téléphoniques pour confirmer les affectations. Avec Alobees, chaque chauffagiste sait précisément où il doit être, et vous gardez le contrôle de l'ensemble de votre activité depuis votre bureau.

Interface de gestion de planning avec navigation sur la gauche, calendrier hebdomadaire au centre et profils utilisateurs en pop-up.

Tableau de suivi des heures de travail en semaine pour plusieurs utilisateurs avec heures, icônes de validation et bouton d'export.

Suivez les heures travaillées de vos chauffagistes

Le suivi des heures est un enjeu central pour les entreprises de chauffage, dont les techniciens interviennent souvent sur plusieurs chantiers dans la même journée. Alobees automatise la collecte des temps de travail pour vous faire gagner un temps précieux et fiabiliser vos données :

Vos chauffagistes pointent leur arrivée et leur départ directement depuis l'application mobile, sans paperasse.
Les heures sont enregistrées chantier par chantier, en temps réel, ce qui facilite le suivi de la rentabilité de chaque intervention.
Les données collectées sont centralisées et exportables pour préparer la paie ou alimenter votre logiciel de comptabilité (Sage, EBP, Silae…).
Les erreurs de ressaisie manuelle sont éliminées, réduisant les litiges et les pertes de temps en fin de mois.

Grâce à Alobees, vous disposez d'un historique complet et fiable des heures travaillées par chaque membre de votre équipe, prêt à être utilisé pour votre gestion administrative et sociale.

Optimisez la communication entre vos chauffagistes et le bureau

Sur les chantiers de chauffage, une mauvaise transmission d'information peut entraîner des erreurs techniques coûteuses ou des délais non respectés. Alobees centralise tous les échanges entre le terrain et le bureau sur une seule plateforme, pour que rien ne se perde :

Vos techniciens envoient des photos d'avancement, des comptes rendus d'intervention ou des signalements de problème directement depuis leur smartphone.
Les documents techniques (plans, fiches de pose, notices) sont accessibles en temps réel sur chantier, même sans connexion internet grâce au mode hors ligne.
Un fil d'actualité chantier permet de centraliser toutes les informations liées à un projet : notes, photos, documents, messages.
Le bureau peut envoyer des consignes ou des mises à jour instantanément, sans avoir à joindre chaque technicien par téléphone.

Alobees fluidifie la coordination entre vos équipes terrain et votre bureau, réduisant les malentendus et améliorant la réactivité de toute votre organisation.

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Illustration d’un smartphone et d’un écran d’ordinateur affichant une messagerie avec des bulles de conversation colorées, accompagné d’un casque de chantier et d’un talkie-walkie.

Les réponses à vos questions

Pourquoi les chauffagistes choisissent Alobees pour leur suivi de chantier ?

Alobees est conçu pour les réalités du terrain. L'application mobile est simple à utiliser, même en déplacement, et permet de garder le contrôle sur l'ensemble des chantiers depuis un seul endroit. En quelques clics, vous suivez l'avancement des travaux, transmettez des consignes à vos équipes et centralisez tous les documents liés à chaque intervention.

Comment savoir où en est chaque chauffagistes sans me déplacer ?

Grâce à l'application mobile Alobees, vous visualisez en temps réel l'activité de chaque technicien. Vos chauffagistes pointent leur arrivée et leur départ directement depuis leur smartphone, prennent des photos d'avancement et vous envoient des rapports instantanés. Depuis votre bureau, vous suivez ainsi tous vos chantiers sans avoir à vous déplacer.

Comment mes chauffagistes peuvent-ils signaler un problème ou un imprévu sur chantier ?

Depuis l'application Alobees, vos techniciens peuvent envoyer en temps réel des photos, des messages ou des comptes rendus directement liés au chantier concerné. Toutes les informations remontent instantanément au bureau via le fil d'actualité chantier, ce qui vous permet de réagir rapidement et d'éviter que les imprévus ne se transforment en retards coûteux.

Comment préparer la paie sans perdre une journée tous les mois ?

Alobees automatise la collecte des heures travaillées : vos chauffagistes pointent depuis l'application, et les données sont centralisées chantier par chantier, sans ressaisie manuelle. Les feuilles de temps sont exportables directement vers vos logiciels de paie (Silae, Lucca, Eurécia…), ce qui réduit considérablement le temps consacré à la préparation de la paie et limite les erreurs.

Peut-on utiliser le logiciel pour gérer les fiches d'intervention ou de SAV ?

Oui, tout à fait. En tant que logiciel chauffagiste pensé pour le terrain, Alobees permet à vos techniciens de rédiger des mémos à la fin de leur intervention. Ils peuvent y inclure les photos de l'installation avant/après, noter les pièces détachées utilisées (circulateur, vase d'expansion, vannes) et documenter l'intervention de maintenance. Ces informations remontent instantanément au bureau, ce qui sécurise la traçabilité et accélère grandement le processus de facturation du SAV.

Comment le logiciel s'intègre-t-il avec mes autres outils de facturation ?

Alobees se concentre sur l'opérationnel : la planification de vos équipes CVC (Chauffage, Ventilation, Climatisation), le pointage des heures et la gestion des tâches sur le terrain. Il ne remplace pas votre logiciel de devis/facturation actuel (comme Batigest, EBP), mais vient le compléter. En centralisant les heures réelles passées sur l'installation d'une chaufferie ou d'une PAC, notre logiciel chauffagiste vous permet de confronter le temps prévu sur le devis au temps réel, sécurisant ainsi vos marges et la rentabilité de votre entreprise.

Prêt à améliorer votre suivi de chantier ?

Essayez gratuitement pendant 14 jours - Aucune carte bleue requise.

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Suivi du chiffre d'affaires

Visualisez en temps réel le chiffre d'affaires généré par chaque chantier. Saisissez votre CA hebdomadaire et consolidez automatiquement vos données mensuelles et trimestrielles pour piloter efficacement la performance de vos projets.

Formulaires

Simplifiez vos processus terrain grâce à nos formulaires 100% personnalisés

Planning de charge

Voyez en un coup d’œil vos chantiers sur les prochaines semaines. Comprenez vos besoins et anticipez simplement le taux d’occupation de votre main d’oeuvre.

Documents

Ajoutez des documents à chaque chantier et organisez-les dans des dossiers personnalisés. Contrôlez l'accès et la visibilité des documents pour une sécurité optimale. Accédez à vos documents à tout moment.

Feuilles d'heures

Grâce aux feuilles d'heures, suivez facilement les heures effectuées par vos collaborateurs. Simplifiez l'élaboration des fiches de paie grâce aux variables de temps.

Interventions

Planifiez les interventions et générez des rapports reprenant tous les détails de vos interventions.

Mémos

Épinglez les informations importantes et les problèmes à suivre. Définissez les propriétés de vos mémos.

Tâches

Optimisez l'affectation des tâches depuis votre application Alobees ! Affectez des tâches à vos chantiers et déterminez leurs avancements.

Utilisateurs

Ajoutez vos collaborateurs et définissez leurs rôles. Activez et révoquez les droits d'accès à tout moment.

Planning

Planifiez vos collaborateurs en 1 clic et visualisez rapidement votre activité.

Suivi de chantier

Centralisez les informations de votre chantier et retrouvez à un seul endroit tout ce qui concerne votre projet.

Nos clients témoignent pour nous

Nos clients sont les mieux placés pour parler de leur expérience avec Alobees 🤝

Alobees nous a permis de gagner en efficacité et en réactivité sur nos chantiers avec un très bon rapport qualité prix. Sa mise en place est très rapide, son utilisation est intuitive. Mes collaborateurs sur chantier apprécient énormément le fil d’actualité et le fait de voir simplement et rapidement leur planning. Pour ma part, j’apprécie le relationnel et l’écoute active du service technique et de la direction quant à mes sollicitations sur le développement de l’application.

Patrick Lucas

Gérant chez IGC

Avant Alobees, notre approche était différente, mais aujourd'hui, nous ne pourrions plus envisager de procéder autrement.

Michel Cubas

Gérant chez Prodesign

Alobees est un outil indispensable pour notre entreprise de rénovation, Astia. Il simplifie grandement la gestion des plannings et des heures de travail de nos ouvriers, rendant la communication rapide et efficace grâce à son interface intuitive et colorée. Grâce à Alobees, nous pouvons facilement gérer les imprévus et les urgences sur nos chantiers sans avoir à multiplier les appels téléphoniques.

Sébastien

Conducteur de travaux, Estia

Alobees a changé pas mal de choses dans le suivi de nos chantiers. Nous avons désormais une vision claire de nos plannings : en un coup d’œil, on anticipe les besoins, on ajuste nos ressources, et surtout… on arrête de courir après l’info. Et puis tout le monde a l’appli en poche : les collaborateurs saisissent leurs heures directement depuis le chantier, les documents sont centralisés, accessibles partout.Le plus de l'outil est qu’il est modulable : on ne prend que ce dont on a besoin, à notre rythme. Le planning de charge, par exemple, nous aide à visualiser la charge de travail à venir. Très utile pour ajuster sereinement.

Muriel Davillerd

Gérante chez SOLA

Alobees est une solution qui a grandement fluidifié le partage et la circulation d’information au sein de l’entreprise. Cela nous a fait économiser l’équivalent d’un poste au bout de quelques mois seulement. Il nous paraît aujourd’hui inconcevable de revenir en arrière.

Ludovic Hamoir

Directeur de travaux chez BYBATISOL

Depuis que j'utilise Alobees, la gestion de mes chantiers est devenue beaucoup plus efficace. L'application est intuitive, permet un suivi en temps réel, et facilite grandement la communication avec mon équipe.

Manuel Lourenço

Chef de chantier

Alobees est un atout précieux pour notre société de rénovation, Estia, que nous utilisons depuis de nombreuses années. Sa capacité à gérer les plannings et les heures de travail des ouvriers en temps réel a considérablement amélioré notre efficacité en évitant les contraintes des feuilles d'heure à signer et valider. Grâce à son interface intuitive, nous pouvons facilement ajuster les affectations et fournir des instructions claires, ce qui simplifie la gestion quotidienne et nous permet de gagner un temps précieux.

Louis Camut

Co-gérant, Estia

« La gestion des données dans Alobees est facile, en particulier la récupération des heures travaillées et l'extraction d'informations. Les données sont fiables et les changements sont effectués directement par l'employé, de sorte que je n'ai pas à intervenir ou à modifier la feuille de paie. L'outil permet de comparer des équipes qui travaillent ensemble mais qui n'ont pas déclaré les mêmes heures, ce qui permet de repérer facilement les écarts et de recevoir des alertes. »

Sana Spitale

Directrice des ressources humaines chez Carbonero SAS

L’application me permet de gagner énormément de temps. Je peux gérer le planning et suivre les feuilles d’heures de mes compagnons en un clic !Nous avons pu économiser un poste avec un gain énorme sur la gestion des opérations liées à la remontée des heures des compagnons.

Sébastien Petit

Gérant chez ARTIPLAC

Depuis cinq ans, ce logiciel a remplacé notre ancien planning Excel, apportant une gestion beaucoup plus conviviale et rigoureuse des heures de travail. Alobees facilite la planification à moyen terme et permet une communication efficace avec nos compagnons, tout en offrant des outils puissants pour le suivi et la consolidation des heures passées sur les chantiers, simplifiant grandement notre gestion quotidienne.

Franck Doray

Dirigeant, Isolation Conseil

Depuis début 2023, Alobees a transformé notre gestion du SAV et de la planification chez Ghezzi Menuiserie. Fini les manipulations papier et les envois de quitus, tout est désormais dématérialisé et accessible en temps réel, ce qui a impressionné nos promoteurs et boosté notre performance commerciale. Avec le fil d'actualité chantier et la gestion documentaire intégrée, nous avons tout sous la main, ce qui simplifie grandement notre gestion des chantiers.

Christelle Ghezzi

Directrice générale associée chez Ghezzi Menuiserie