Calculer et optimiser le coût de la main d’œuvre dans le BTP

Comprendre et optimiser le coût de la main d'œuvre est nécessaire pour préparer un devis ou analyser un chantier terminé. Cet article vous montre comment y parvenir. Vous y trouverez des conseils pratiques pour une gestion plus précise et une meilleure rentabilité de vos opérations.

Le calcul du prix de la main d’œuvre peut être effectué avant et/ou après un chantier

Calculer le coût de la main d'œuvre permet non seulement de préparer des devis plus précis mais aussi d'évaluer la rentabilité des chantiers une fois terminés. Voici quelques explications.

Pourquoi faire un calcul du coût de la main d'œuvre avant le chantier ?

Le chiffrage d’un chantier repose sur une analyse rigoureuse de dépenses, en particulier des coûts directs et indirects de la main d'œuvre. Ils peuvent en effet représenter plus de 30 % d’un projet de construction (source : The Construction Labor Market Analyzer).

On se sert notamment des coûts directs de main d'œuvre pour calculer le déboursé sec. Bien chiffrer un chantier permet de décomposer chaque élément pour établir un devis qui reflète le coût réel du travail. Lors de la rédaction du devis, le technicien de bureau d’étude doit déterminer des prix assurant la rentabilité, et suffisamment concurrentiels pour remporter le marché.

Pourquoi faire un calcul du coût de la main d'œuvre après le chantier ?

L'analyse post-projet est tout aussi importante. Elle ne se limite pas à vérifier la conformité des dépenses réelles avec les prévisions : elle sert également à affiner vos méthodologies de chiffrage pour les projets futurs.

Cette étape requiert :

• Une évaluation détaillée des écarts,
• L'identification des causes sous-jacentes,
• L'intégration de ces éléments dans vos processus de chiffrage.

L’utilisation d’outils numériques permet d’obtenir des données analytiques plus précises. Elles permettent d'optimiser les estimations et d'améliorer la rentabilité du chantier.

Comment estimer le coût de la main-d'œuvre avant le chantier ?

Voici le processus pour calculer précisément le coût de la main d’œuvre avant le début d’un chantier.

Les données à prendre en compte pour le calcul

Le coût salarial direct estimé

Les coûts salariaux directs sont les salaires que vous payez à vos travailleurs en fonction de leur activité. Cela inclut ce que l'on appelle souvent le taux de base.

Ces coûts sont liés au temps de travail effectif des employés et à leur production. Ils ne comprennent pas les avantages sociaux ou autres formes de rémunération indirecte.

Le coût salarial indirect estimé

Les coûts salariaux indirects représentent les dépenses associées à un employé qui vont au-delà de son salaire de base. Ils incluent :

• Les charges sociales,
• Les assurances,
• Les congés payés,
• Les indemnités de maladie,
• La formation,
• Les autres avantages sociaux.

Ces dépenses sont réparties sur l'ensemble des projets et des activités de l'entreprise.

Les charges indirectes estimées

Le salaire d'un employé ne reflète pas la totalité de ce qu'il coûte à une entreprise. Pour obtenir une vue complète, il faut additionner toutes les charges fixes qui ne sont pas directement liées à une activité spécifique, comme le loyer des locaux, les factures d'électricité, l'accès à Internet, les abonnements téléphoniques, ou encore les assurances.

Faire le calcul du prix de la main d’œuvre

Pour calculer le prix de la main d'œuvre de manière précise, vous pouvez suivre ces étapes. Elles intègrent les éléments précédemment mentionnés :

1- Calculer le coût salarial total

Pour obtenir le coût salarial total, vous devez additionner :

• Le coût salarial direct (taux de base) : ce sont donc les salaires versés aux employés en fonction de leur temps de travail et de leur production. Cela représente la rémunération directe pour le travail effectué.

• Le coût salarial indirect : il comprend les dépenses liées à l'employé qui ne sont pas incluses dans le salaire de base.

2- Additionner les charges indirectes

Déterminez les coûts fixes comme le loyer, l'électricité, Internet, les téléphones et les assurances. Ces éléments sont en principe communiqués par le service comptabilité.

Coût salarial total = coût salarial direct + coût salarial indirect + charges indirectes.

3- Calculer les heures facturables

Évaluez le nombre d'heures que chaque employé peut consacrer à des activités productives (et facturables) sur une base annuelle. 

Pour cela, calculez le total des heures travaillées dans l'année des employés concernés, soustrayez les absences telles que les congés et les jours fériés. Soustrayez environ 10 % du temps considéré comme non facturable (temps passé en formation, en réunion, etc.).

4- Déterminer le coût de revient par heure facturable

Le coût de revient horaire est obtenu en divisant le coût salarial total par le nombre total d’heures facturables. 

Cela permet de ramener le coût global de la main d'œuvre à une valeur horaire. Cela facilite la gestion des coûts sur un chantier spécifique.

Coût de revient horaire = coût salarial total / nombre total d’heures facturables.

Vous obtenez ainsi une estimation précise du prix de la main d'œuvre, qui prend en compte tous les coûts liés à l'emploi de vos salariés. Cette méthode vous aide à fixer des tarifs compétitifs tout en vous assurant de la rentabilité d’un projet.

Comment connaître le coût de la main d'œuvre a posteriori ?

Pour mesurer le coût de la main d'œuvre une fois un chantier terminé, il est nécessaire de comparer les coûts réels et les estimations initiales pour identifier les écarts. 

Deux approches complémentaires peuvent être utilisées : le calcul manuel et l'assistance par des outils numériques.

Faire le calcul à la main

Le calcul manuel reste une option, mais il comporte des risques d'erreurs et implique des lourdeurs administratives importantes. 

Les feuilles de calcul classiques peuvent rapidement devenir difficiles à gérer pour des chantiers de grande envergure. L'absence de véritable base de données centralisée rend difficile l'analyse historique et la capitalisation d'un projet à l'autre.

Les inconvénients

• Le manque de traçabilité des données saisies manuellement,
• La complexité à regrouper des données éparses provenant de multiples supports (comptes-rendus papier, tableurs distincts, etc.),
• La difficulté d’en tirer des analyses et des leçons pour les futurs projets.

Se tourner vers des solutions numériques devient aujourd’hui une évidence.

S’aider d’Alobees pour faire le calcul

Un outil numérique comme Alobees permet un suivi optimisé des coûts de main-d'œuvre. Voici quelques-uns parmi ses atouts :

• Saisie terrain simplifiée : les compagnons renseignent leurs heures directement sur l'application, même en situation de chantier. Fini les risques d'erreurs et les allers-retours avec les bureaux.
• Affectation précise : chaque ouvrier attribue ses heures aux tâches réalisées et au chantier concerné. Plus de flou sur la répartition des coûts entre les différents postes.
• Analyse numérique : toutes les données d'activité sont regroupées automatiquement dans une base unique. Une vision d'ensemble fiable en temps réel.

Avec cet outil, vous optimisez l'efficacité du suivi terrain et obtenez une visibilité totale sur la rentabilité de chaque opération. De quoi piloter vos chantiers en pleine conscience des coûts. D’autant que l’application réunit d’autres fonctions comme la planification, la centralisation des documents, l’affectation et le suivi des tâches de chantier, ou encore le partage d’informations aux équipes.

Comment optimiser le coût de la main d'œuvre ?

Voici quelques conseils pour optimiser le coût de la main d'œuvre sans rogner sur la qualité. Ils s’articulent autour de trois axes.

Analyse des coûts actuels

La première étape consiste à obtenir une vision claire et précise des coûts actuels de main-d'œuvre. Un outil comme Alobees peut simplifier cette tâche :

• Suivi en temps réel des heures des compagnons et tâches réalisées,
• Comparaison avec le chiffrage pour identifier les écarts.

Identification des sources de pertes de temps

Les données étant collectées, l'étape suivante revient à identifier où et comment les inefficacités se produisent.

• Examen des processus pour déceler activités redondantes ou non-essentielles,
• Recueil des retours terrain des équipes, leur expérience est riche d'enseignements.

Optimisation de la planification des chantiers et de la logistique

L'efficacité opérationnelle est la garantie de coûts maîtrisés.

• Planification millimétrée des délais, des ressources et des tâches avec un outil comme Alobees,
• Adéquation des compétences avec les besoins de chaque corps de métier,
• Logistique optimisée pour limiter les temps d'attente.

L'association d'une vision précise du terrain, d'une amélioration continue des processus et d'une anticipation efficace aide à réduire les coûts de la main-d'œuvre.

La formation continue : investir dans les compétences pour optimiser les coûts

L'efficacité et la compétence de chaque travailleur pèsent également dans la rentabilité d’un chantier. Investir dans la formation continue de la main-d'œuvre peut constituer un levier puissant pour améliorer la productivité et, par conséquent, optimiser les coûts de main-d'œuvre. Voici pourquoi :

• Réduction des erreurs et des retards : des employés bien formés sont moins susceptibles de commettre des erreurs qui peuvent coûter cher en matériaux et en temps. Une meilleure compréhension des techniques et des process peut accélérer l'exécution des tâches.
• Diminution des accidents de travail : la formation aux normes de sécurité réduit le risque d'accidents sur les chantiers. Cela a un impact direct sur la réduction des coûts liés aux arrêts de travail, aux indemnisations et aux pertes de productivité.
• Adaptation aux nouvelles technologies : la formation continue permet aux équipes de rester à jour, d'adopter plus facilement les innovations et d'en tirer le meilleur parti pour accroître l'efficacité.
• Attraction et fidélisation des talents : offrir des opportunités de formation et de développement professionnel rend votre entreprise plus attractive. Cela aide également à fidéliser les employés et réduit ainsi les coûts liés au recrutement.

Une stratégie de formation continue peut permettre aux entreprises du bâtiment de non seulement améliorer la qualité de leur travail, mais aussi réaliser des économies significatives sur le long terme. Cela représente un investissement initial qui se traduit par la suite par une augmentation de la rentabilité et une meilleure position concurrentielle sur le marché.

Conclusion à propos du prix de la main d’œuvre dans le BTP

Dans le secteur exigeant du BTP, maîtriser ses coûts de main-d'œuvre est donc un impératif pour rester compétitif. Comme nous l'avons vu, cela passe par une démarche rigoureuse à toutes les étapes : du chiffrage initial aux analyses post-chantier, en passant par le suivi terrain.

Si les méthodes manuelles ont pu suffire par le passé, elles montrent aujourd'hui leurs limites face à la complexité des projets, aux besoins des entreprises, et à la concurrence plus importante. Le risque d'erreurs, le manque de traçabilité et l'absence d'une vision d'ensemble représentent autant de freins pour la rentabilité.

La digitalisation de la gestion de la main-d'œuvre devient une nécessité : avec un outil adapté comme Alobees, les entreprises du BTP accèdent à un niveau de contrôle et d'optimisation inédit :

• Planifiez vos travaux de construction avec exactitude pour optimiser l'utilisation de vos ressources (en savoir plus). 
• Suivez l'activité de vos équipes en direct pour contrôler efficacement les coûts de main-d'œuvre (en savoir plus).
• Simplifiez le traitement des salaires grâce à un accès direct aux données variables des bulletins de paie de vos employés (en savoir plus).

La transition numérique permet ainsi de réelles économies sur la masse salariale sans sacrifier la qualité des réalisations. Un vrai avantage concurrentiel dans un marché âprement disputé. 

Les entreprises qui franchissent le cap de la digitalisation ont une longueur d'avance décisive. Vous souhaitez le vérifier par vous-même ? Testez Alobees gratuitement pendant 14 jours et constatez la différence.