La gestion du parc matériel pour les entreprises du BTP

Dans le BTP, la bonne gestion du parc matériel permet d’éviter les retards coûteux et d’optimiser la productivité. Cet article propose des stratégies concrètes et des outils adaptés pour mieux gérer vos équipements, réduire les immobilisations et accroître l'efficacité de vos projets.

Parc matériel : de quoi parle-t-on ?

Sur les chantiers, les travailleurs du BTP utilisent des équipements et des véhicules spécifiques. Parmi ceux-ci, on trouve des :

• Excavatrices,
• Bulldozers,
• Compacteurs,
• Chargeurs,
• Rétrochargeuses,
• Plateformes élévatrices…

Le matériel inhérent à la construction est généralement très onéreux. Il est donc nécessaire de le gérer efficacement. Cela implique :

• L'évaluation financière du matériel, y compris sa dépréciation,
• La création d'un inventaire complet des équipements,
• Le suivi de l'entretien nécessaire,
• La gestion des stocks.

La gestion rigoureuse des ressources garantit une exécution plus efficiente sur les chantiers. Elle peut également influer sur la rentabilité d’une opération.

Pourquoi vouloir optimiser la gestion de son parc matériel ?

Optimiser la gestion du parc matériel est essentiel pour plusieurs raisons. En voici quelques-unes.

Éviter à tout prix l’arrêt des chantiers

Un équipement défaillant ou absent peut arrêter le travail. Cela cause des retards et des surcoûts. Une bonne gestion assure que tout le matériel soit prêt et fonctionnel.

Meilleure planification des chantiers

Gérer avec précision le matériel permet de mieux organiser les projets. Cela garantit la disponibilité des équipements nécessaires au moment opportun.

Réduire les dépenses inutiles

La maintenance préventive et l'utilisation judicieuse des équipements peuvent diminuer les coûts de réparation et allonger la durée de vie du matériel. Cela impacte indirectement le montant alloué dans le déboursé sec ou les frais de chantier, et donc la rentabilité du chantier.

Gestion des risques (vols, perte, abus de matériel)

Une surveillance rigoureuse du matériel permet d’éviter les vols, pertes ou usages inappropriés. Cela protège les biens de l'entreprise.

Conseils pour optimiser la gestion de votre parc matériel

La gestion efficace du parc matériel est donc fondamentale pour le succès et la rentabilité de l'entreprise du BTP. Voici quelques stratégies pour l’améliorer :

• Planification : établissez des objectifs à court et à long terme pour anticiper les besoins en équipements de vos chantiers tout en évaluant vos ressources actuelles.
• Choix des équipements : optez pour des machines et outils performants et adaptés à vos chantiers. Considérez leur coût d'exploitation, la disponibilité des pièces de rechange et la qualité du service après-vente. La location peut s'avérer économique pour certains besoins ponctuels.
• Organisation et catégorisation : structurez votre parc matériel par types et sous-types. Cela facilite la vérification de la disponibilité et la décision de louer si nécessaire.
• Maintenance : instituez un programme d'entretien régulier pour éviter les défaillances et prolonger la durée de vie des équipements. Conservez un dossier des maintenances effectuées sur chaque machine.
• Gestion des stocks : tenez à jour un inventaire précis de votre matériel pour réduire les coûts liés au stockage et anticiper les besoins futurs.
• Affectations : organisez l'emploi des équipements sur les chantiers de manière à maximiser la productivité tout en minimisant les coûts.
• Suivi des performances : évaluez la consommation de carburant, les heures de fonctionnement et les coûts de maintenance pour mesurer l'efficacité et la rentabilité de chaque machine. Identifiez ainsi les équipements à remplacer ou à réaffecter.
• Gestion financière : assurez un suivi détaillé de tous les coûts associés à l'achat, à l'utilisation, à l'amortissement et à l'entretien de votre matériel pour une meilleure analyse et optimisation des dépenses.

L'efficacité de ces stratégies repose sur une organisation rigoureuse. L'utilisation d'un logiciel spécialisé est vivement conseillée pour simplifier les processus.

Utiliser un logiciel pour gérer le parc matériel

Il existe deux options pour faciliter la gestion de votre parc matériel : le logiciel gratuit, moins coûteux mais avec des limites, ou l’application complète comme Alobees, qui améliore la productivité de votre entreprise.

Alobees centralise en effet toutes les informations pour gérer facilement vos projets de construction. Son module logistique donne la possibilité de répartir les ressources nécessaires à la bonne exécution des travaux.

• Organisez l'emprunt des équipements dans un planning détaillé : mettez en place un calendrier pour que les équipes puissent réserver le matériel nécessaire. Définissez les horaires et la durée d'emprunt pour chaque ressource.
• Suivi et approbation des réservations : depuis votre mobile ou PC, gérez les demandes d'emprunt des équipes. Acceptez ou refusez les réservations. Les compagnons recevront une notification sur l'état de leur demande.
• Veillez facilement sur vos équipements : la fonctionnalité vous permet de partager votre matériel en toute sécurité. Restez en lien avec vos ouvriers et assurez-vous du bon usage de vos équipements.

L’application regroupe aussi des fonctionnalités de planification, d’organisation des tâches, de gestion des interventions, de suivi du temps et de gestion de la paie.

Alobees propose ainsi une plateforme de partage de documents à la fois performante et sécurisée. Découvrez comment le logiciel peut vous faire gagner jusqu’à 20 % de temps : profitez d'un essai gratuit de 14 jours.