Les étapes à suivre lors de la préparation d’un chantier

La préparation d'un chantier BTP ne se résume pas seulement à la mise en place des outils et matériaux. Elle est le gage de sécurité, d'efficacité et du respect des délais. Chaque étape compte, chaque détail a son importance. Voyons comment aborder ce processus avec rigueur et précision.

Quels sont les objectifs d’une bonne préparation de chantier ?

La préparation de chantier poursuit plusieurs objectifs essentiels :

• Garantir la sécurité de tous les intervenants : la sécurité des intervenants nécessite une démarche proactive, englobant le respect des normes, la distribution d'Équipements de Protection Individuelle (EPI), et la mise en place d'un Plan Particulier de Sécurité et de Protection de la Santé (PPSPS).

• Assurer l’efficacité des ressources : une logistique bien orchestrée est primordiale pour la réussite d'un projet. Cela inclut la planification des rotations d'engins, la gestion des livraisons, et l'optimisation des ressources humaines et matérielles.

•  Faciliter la coordination entre corps d’état : une coordination minutieuse prévient les conflits et retards sur le chantier. Elle requiert une planification détaillée des travaux et une communication transparente entre les intervenants pour garantir l'alignement sur les plans d'exécution.

• Respecter les délais et le budget : un suivi budgétaire rigoureux et l'anticipation des échéances assurent la maîtrise des coûts et le respect des délais.

Le logiciel Alobees donne des solutions pour atteindre chacun des objectifs d'un chantier. Nous détaillerons un peu plus loin son apport à chaque étape.

Quelle est la période de préparation de chantier ?

La période de préparation commence dès l’acceptation du devis par le maître d'ouvrage et se termine avec le début effectif des travaux. La durée peut varier selon l'envergure du projet, mais l’organisation minutieuse est essentielle pour bien anticiper les besoins et les risques.

Qui prépare le chantier ?

L'organisation d'un chantier est une tâche complexe nécessitant la coordination de multiples corps d’état. Chaque intervenant doit maîtriser son rôle à la perfection pour garantir l'avancement fluide et la réussite des travaux.

Le maître d’ouvrage

C'est le commanditaire du projet. Il définit le budget global et la durée souhaitée pour la réalisation du projet. Il exige de l’ensemble des intervenants sur le projet que soient respectées les normes et réglementations.

Le maître d’œuvre

Il supervise et coordonne l’ensemble du chantier, de la conception à la réalisation. Le maître d’œuvre collabore étroitement avec l’architecte pour l'élaboration des plans et les bureaux d'études pour les aspects techniques qui peuvent lui donner des conseils. Cette organisation peut différer selon la taille du chantier.

Le maître d’œuvre garantit la conformité des travaux avec les souhaits du maître d'ouvrage et s'assure du respect des spécifications. 

L’entrepreneur

Il est responsable de la mise en œuvre des travaux liés à son ou ses corps d’état. Son rôle s'étend à la gestion des approvisionnements, des équipes sur le terrain, à la commande de matériaux, et au respect des méthodes constructives compilées dans le Document Technique Unifié (DTU).

Il existe plusieurs étapes pendant la préparation d’un chantier :

La préparation d'un chantier est déterminante pour la réussite d'un projet, qu'il s'agisse de construction ou de rénovation. Ce processus se détaille en six étapes :

1) Les documents de la préparation d’un chantier

Le dossier de préparation de chantier :

Il regroupe les plans (Plan d’installation de chantier ou PIC, plans d’exécution des ouvrages et PPSPS), spécifications techniques et autorisations nécessaires.

Le planning d'exécution des travaux :

Il établit la séquence des tâches, coordonne les intervenants et fixe les délais.

Les étapes administratives dans la préparation d’un chantier :

Les étapes administratives pour la préparation d’un chantier comprennent :

• L'obtention du permis de construire délivré par la mairie.
• La signature des contrats avec les fournisseurs pour assurer un approvisionnement continu.
• La veille au respect des réglementations en vigueur, comme la RE2020 et les normes NF.
• La Déclaration d’intention de commencement des travaux (DICT).
• La souscription des assurances, dont la décennale.

Alobees est accessible depuis mobiles, tablettes et ordinateurs. Où que vous soyez, vous pouvez consulter les documents clés du chantier : plans, planning, permis de construire.

2) Prévision des effectifs et matériels nécessaires au chantier

Comment évaluer les ressources nécessaires à la réalisation du chantier ? Du bordereau à la maquette numérique, il existe plusieurs méthodes pour prescrire et estimer un projet de construction. La précision du travail est essentielle pour maîtriser les coûts et les délais, et pour éviter des dépassements budgétaires ou des insuffisances.

Avec Alobees, vous pouvez créer un planning de charge pour organiser vos ressources sur une longue période et anticiper le taux d’occupation du personnel de l’entreprise. Typiquement, vous saurez si vous devez recruter du personnel ou des intérimaires et si vous acceptez d’autres chantiers par la suite.

3) L’inventaire des effectifs et du matériel nécessaires sur le chantier

Après l'étude de prix, savoir comment gérer ses équipes sur un chantier devient primordial pour bien planifier le chantier. Cela implique une évaluation approfondie des ressources, depuis les compétences spécifiques des travailleurs jusqu'aux équipements nécessaires. Cette démarche systématique garantit une transition en douceur de la phase de planification à l'exécution du projet.

Alobees permet de répartir la main-d'œuvre pour chaque phase du chantier. Il donne aussi la possibilité d’indiquer clairement aux ouvriers les informations, les documents et les équipements nécessaires.

4) Passer commande auprès des fournisseurs

Anticiper les approvisionnements est une autre étape clé de la préparation de chantier. Passer les commandes en amont garantit la disponibilité des matériaux et matériels nécessaires, et prévient d'éventuels retards.

Alobees facilite la traçabilité de ces commandes. Les documents sont centralisés sur Alobees pour un meilleur suivi.

5) Préparer les approvisionnements en matériel

Cette phase implique une gestion logistique rigoureuse : de la coordination des livraisons à l'inspection de la qualité des matériaux. Un suivi méticuleux évite les contretemps et permet une mise en œuvre sans heurts.

Alobees offre la possibilité de spécifier les livraisons à venir, permettant ainsi aux ouvriers de consulter leurs caractéristiques directement dans le planning ou les tâches qui leur sont attribuées.

6) Sécuriser le chantier

La sécurisation d'un chantier est primordiale. Elle s'articule autour de dispositifs tels que balisages et panneaux de signalisation, conjugués à des procédures strictes et à la sensibilisation des équipes.

Alobees peut aider les ouvriers à identifier les zones à risque requérant une attention particulière. L’affectation des tâches et la création de mémos simplifient la mise en place des mesures de prévention.

Pourquoi est-il important de bien préparer ses chantiers ?

Une préparation rigoureuse du chantier est la clé d'une réalisation réussie. Elle assure la sécurité optimale des intervenants grâce à :

• Des protocoles clairement établis,
• Une signalétique appropriée.

L'anticipation des besoins permet de :

• Éviter surcoûts et décalages dans le planning,
• Maîtriser les imprévus,
• Assurer une synergie entre les différents corps d’état, garantissant ainsi le respect du budget et des échéances.

Comment Alobees peut vous aider à optimiser votre préparation de chantier ?

Alobees est une plateforme conçue pour simplifier et structurer la gestion de vos chantiers de construction. Grâce à son interface intuitive, vous obtenez une vision claire et précise de l'avancement de chaque projet.

Quelques atouts et fonctionnalités d'Alobees pour une gestion chantier efficace :

• Centralisation des documents : tout en un seul endroit, de vos documents de prévention, aux PV de réunion en passant par les plans de production par exemple.
• Accès tout-terrain : connectez-vous que vous soyez sur le chantier, au bureau ou sur la route.
• Communication : échangez facilement avec des outils de partage et des fils d'actualité par projet.
• Planning : organisez vos ressources humaines et matérielles selon vos besoins.
• Organisation des tâches : assurez-vous de suivre de façon précise l’avancement des travaux sur le chantier.
• Gestion des interventions : consultez l’agenda de vos collaborateurs en temps réel et générez des rapports d’intervention.
• Feuilles de temps : gardez un œil sur les heures pour contrôler les coûts de la main d’œuvre.
• Variables de paie : simplifiez la récupération des variables de paie de vos collaborateurs terrain (paniers, trajets, etc.).

Dédié aux professionnels du BTP, Alobees constitue votre solution digitale parfaite de planification et de suivi de chantier, facilitant la coordination et la prise de décision. Ne laissez pas la concurrence prendre une longueur d'avance. Découvrez maintenant par vous-même avec une période d'essai de 14 jours !